Chargé d'accueil
Offre n° O074250516001575
Publiée le 16/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur du territoire transfrontalier franco-suisse, la Communauté de communes du Genevois (CCG) est entourée des Massifs du Salève et du Vuache. 17 communes sont réunies au sein d'une intercommunalité aux compétences multiples (aménagement du territoire, développement économique, environnement et transition énergétique, logement, mobilité, eau et assainissement, déchets, action sociale et petite enfance,...) ; 230 agents au service de 49 000 habitants ; budgets consolidés 2022 : 39 M€ en fonctionnement, 31 M€ en investissement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bâtiment Athéna - 38 rue Georges de Mestral, Archamps (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
15/06/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles.
- 230 agents
-17 communes
-49500 habitants
Aménagement, petite enfance, accès aux droits, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement, ... autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.
Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l'aménagement durable de notre territoire !
- 230 agents
-17 communes
-49500 habitants
Aménagement, petite enfance, accès aux droits, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement, ... autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.
Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l'aménagement durable de notre territoire !
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services et des Directeurs de pôle, vous remplissez les fonctions de chargé(e) d’accueil et êtes en charge des tâches administratives.
Vos missions :
Vous effectuez notamment les tâches suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : orientation en fonction des questions posées, des disponibilités ou des agendas des agents, prises de messages ;
Gérer le courrier : réception et départ ;
Gérer les réunions et locations de salles : réservation et logistique ;
Participer à la gestion des fournitures de bureau : centralisation des besoins, commandes, suivi.
Assurer le remplacement de la coordinatrice dans certaines de ses tâches et aider les différents services si besoin : support administratif aux services, gérer des commandes et leur suivi…
Gestion des cartes déchetterie (suivi et traitements de demandes, paiements, gestion de la boîte mail…)
Régisseuse suppléante
Vos missions :
Vous effectuez notamment les tâches suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : orientation en fonction des questions posées, des disponibilités ou des agendas des agents, prises de messages ;
Gérer le courrier : réception et départ ;
Gérer les réunions et locations de salles : réservation et logistique ;
Participer à la gestion des fournitures de bureau : centralisation des besoins, commandes, suivi.
Assurer le remplacement de la coordinatrice dans certaines de ses tâches et aider les différents services si besoin : support administratif aux services, gérer des commandes et leur suivi…
Gestion des cartes déchetterie (suivi et traitements de demandes, paiements, gestion de la boîte mail…)
Régisseuse suppléante
Profils recherchés
LE PROFIL RECHERCHE
Formation :
- Accueil du public et secrétariat
- Diplômes requis : baccalauréat
Expérience requise : Expérience souhaitée, débutant accepté
Savoirs et compétences :
- Connaître le fonctionnement de la collectivité territoriale ;
- Connaître les techniques d'accueil et de secrétariat ;
- Connaître le fonctionnement d'une machine à affranchir ;
- Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, Internet ;
- Utiliser des outils de bureautique : photocopieur...
- Respecter les procédures et les délais ; Relayer les informations ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités requises :
- Discrétion, faire preuve de confidentialité
- Disponible
- Être à l’écoute pour apporter le conseil le plus adapté
- Méthodique et organisé, savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
- Très bonnes aptitudes à l’oral
- Très bonne présentation
- Capacité d’anticipation
Être disponible, continuité de l’accueil à assurer.
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Formation :
- Accueil du public et secrétariat
- Diplômes requis : baccalauréat
Expérience requise : Expérience souhaitée, débutant accepté
Savoirs et compétences :
- Connaître le fonctionnement de la collectivité territoriale ;
- Connaître les techniques d'accueil et de secrétariat ;
- Connaître le fonctionnement d'une machine à affranchir ;
- Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, Internet ;
- Utiliser des outils de bureautique : photocopieur...
- Respecter les procédures et les délais ; Relayer les informations ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités requises :
- Discrétion, faire preuve de confidentialité
- Disponible
- Être à l’écoute pour apporter le conseil le plus adapté
- Méthodique et organisé, savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
- Très bonnes aptitudes à l’oral
- Très bonne présentation
- Capacité d’anticipation
Être disponible, continuité de l’accueil à assurer.
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Date de démarrage : 1er septembre
Temps de travail : 35h sur 5j ou 37h30 sur 4,5j (jeudi après-midi)
Lieu de travail :
Siège - 38 rue Georges de Mestral
Archparc - 74160 ARCHAMPS
Rattachement : Pôle Organisation Ressources
A qui s’adresse cette offre ?
•Titulaires de la Fonction Publique Territoriale
• Contractuels
Emploi permanent : oui
Catégorie et cadre d’emploi : C -Adjoints administratifs
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
SENS DE LA MISSION
Satisfaire l'intérêt général
Accueillir et orienter le public
EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Accès encouragé à la formation
Mobilité interne
Journée d'informations et conférences
AUTRES AVANTAGES
Tickets restaurant
Prévoyance et mutuelle : participation employeur
Forfait mobilité annuel (vélo - covoiturage)
Prise en charge légale de l'abonnement transports publics
Temps de travail : 35h sur 5j ou 37h30 sur 4,5j (jeudi après-midi)
Lieu de travail :
Siège - 38 rue Georges de Mestral
Archparc - 74160 ARCHAMPS
Rattachement : Pôle Organisation Ressources
A qui s’adresse cette offre ?
•Titulaires de la Fonction Publique Territoriale
• Contractuels
Emploi permanent : oui
Catégorie et cadre d’emploi : C -Adjoints administratifs
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
SENS DE LA MISSION
Satisfaire l'intérêt général
Accueillir et orienter le public
EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Accès encouragé à la formation
Mobilité interne
Journée d'informations et conférences
AUTRES AVANTAGES
Tickets restaurant
Prévoyance et mutuelle : participation employeur
Forfait mobilité annuel (vélo - covoiturage)
Prise en charge légale de l'abonnement transports publics
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.