Assistant(e) de Gestion Financière
Offre n° O074250604001394
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune semi-rurale de 3.000 hab. env., sur 1.336 hectares, aux portes d'Annecy, qui connaît un développement important (avec la création d'un nouveau chef-lieu comprenant l'installation dans une nouvelle mairie et la construction de 500 logements à terme) et accueille plusieurs zones d'activités économiques, dont le parc "Altaïs" (1.600 emplois)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, place de la Mairie, Chavanod (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
09/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Chavanod recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Financière à temps non complet (80 %). Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent assure le suivi comptable et budgétaire de la collectivité, participe à la gestion de la paie en lien avec les ressources humaines.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle joue un rôle central dans la gestion quotidienne des finances de la commune, le respect des procédures comptables, et le soutien aux services municipaux.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle joue un rôle central dans la gestion quotidienne des finances de la commune, le respect des procédures comptables, et le soutien aux services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion des finances
Comptabilité
• Assurer la gestion quotidienne des opérations comptables : émission et suivi des mandats et des titres (encaissements, paiements).
• Suivre les engagements financiers, les emprunts et l’inventaire des biens communaux.
• Réaliser les déclarations de TVA et de FCTVA.
• Assurer le suivi financier des marchés publics, de la notification à l’exécution.
• Gérer les immobilisations, notamment celles liées aux opérations d’aménagement (ZAC), et effectuer les écritures comptables de fin d’exercice.
• Mettre à jour les tableaux de bord comptables et les fichiers financiers.
• Maintenir des relations régulières avec la Trésorerie afin de garantir la conformité des opérations.
• Traiter les factures du budget principal et des budgets annexes.
Budget
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget communal.
• Assister les services municipaux dans la gestion et la mise en œuvre des crédits budgétaires (imputations, états des crédits).
2. Gestion locative du parc communal
• Assurer le suivi administratif et financier du parc immobilier communal à vocation locative.
• Participer à la rédaction, au renouvellement et au suivi des baux.
• Gérer la facturation des loyers et des charges, ainsi que le suivi des encaissements et des impayés.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à l’optimisation de la gestion locative, en lien avec les services et les partenaires.
3. Gestion du personnel
Paie
• Établir et liquider les paies en collaboration avec le service des Ressources humaines.
• Assurer les relations avec la Trésorerie et le Centre de gestion pour le suivi des cotisations sociales.
Remplacement RH
• Assurer la gestion des congés, des absences et des documents administratifs en cas d’absence de la référente RH.
4. Accueil et standard
• Participer à la gestion du standard téléphonique général.
• Accueillir les administrés et les partenaires, gérer les appels et la prise de messages.
Comptabilité
• Assurer la gestion quotidienne des opérations comptables : émission et suivi des mandats et des titres (encaissements, paiements).
• Suivre les engagements financiers, les emprunts et l’inventaire des biens communaux.
• Réaliser les déclarations de TVA et de FCTVA.
• Assurer le suivi financier des marchés publics, de la notification à l’exécution.
• Gérer les immobilisations, notamment celles liées aux opérations d’aménagement (ZAC), et effectuer les écritures comptables de fin d’exercice.
• Mettre à jour les tableaux de bord comptables et les fichiers financiers.
• Maintenir des relations régulières avec la Trésorerie afin de garantir la conformité des opérations.
• Traiter les factures du budget principal et des budgets annexes.
Budget
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget communal.
• Assister les services municipaux dans la gestion et la mise en œuvre des crédits budgétaires (imputations, états des crédits).
2. Gestion locative du parc communal
• Assurer le suivi administratif et financier du parc immobilier communal à vocation locative.
• Participer à la rédaction, au renouvellement et au suivi des baux.
• Gérer la facturation des loyers et des charges, ainsi que le suivi des encaissements et des impayés.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à l’optimisation de la gestion locative, en lien avec les services et les partenaires.
3. Gestion du personnel
Paie
• Établir et liquider les paies en collaboration avec le service des Ressources humaines.
• Assurer les relations avec la Trésorerie et le Centre de gestion pour le suivi des cotisations sociales.
Remplacement RH
• Assurer la gestion des congés, des absences et des documents administratifs en cas d’absence de la référente RH.
4. Accueil et standard
• Participer à la gestion du standard téléphonique général.
• Accueillir les administrés et les partenaires, gérer les appels et la prise de messages.
Profils recherchés
• Diplômes et Formations :
• Diplôme en comptabilité, gestion administrative ou expérience confirmée dans le domaine.
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Berger-Levrault Magnus et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Maîtrise du portail de la DGFiP et des outils dématérialisés associés (Hélios, PES V2, Chorus Pro), ainsi que des téléprocédures liées aux déclarations financières (TVA, FCTVA, etc.).
• Compétences Techniques :
• Connaissance approfondie des collectivités locales et de leurs procédures comptables et administratives.
• Maîtrise des procédures de gestion budgétaire et comptable, et des relations avec la Trésorerie.
• Savoir-être :
• Rigueur, organisation et méthode de travail.
• Discrétion, probité et capacité à gérer des informations sensibles.
• Sens du service public, du contact et capacité à travailler en équipe.
• Diplôme en comptabilité, gestion administrative ou expérience confirmée dans le domaine.
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Berger-Levrault Magnus et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Maîtrise du portail de la DGFiP et des outils dématérialisés associés (Hélios, PES V2, Chorus Pro), ainsi que des téléprocédures liées aux déclarations financières (TVA, FCTVA, etc.).
• Compétences Techniques :
• Connaissance approfondie des collectivités locales et de leurs procédures comptables et administratives.
• Maîtrise des procédures de gestion budgétaire et comptable, et des relations avec la Trésorerie.
• Savoir-être :
• Rigueur, organisation et méthode de travail.
• Discrétion, probité et capacité à gérer des informations sensibles.
• Sens du service public, du contact et capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450691061
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire par courriel à rh@chavanod.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHAVANOD
>1, place de la Mairie
74650 Chavanod
>1, place de la Mairie
74650 Chavanod
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.