Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur général des services, vous aurez en charge un poste relatif aux Affaires Juridiques, intégrant notamment les volets :
1. Commande publique
- Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation,
- Gestion de la publication des procédures,
- Gestion des échanges avec les soumissionnaires potentiels,
- Réception et enregistrement des candidatures et des offres,
- Planification et organisation des commissions,
- Assistance aux opérations d'attribution et de notification des marchés,
- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers,
- Constitution, alimentation et classement des dossiers physiques et électroniques,
- Suivi de la reconduction des marchés

2. Gestion des baux, contrats, conventions
- Suivi des baux communaux (dont baux commerciaux)
- Suivi des DSP, notamment DSP remontées mécaniques
- Suivi des conventions avec les associations

3. Appui au secrétariat général (en lien avec le DGS)
- Rédaction des délibérations,
- Suivi du conseil municipal : ordre du jour, note de synthèse, délibérations etc (notamment vérification des données juridiques)

4. Communication
- Presse quotidienne : transmettre aux élus les articles pouvant les concerner
- Gestion du tableau d’affichage et du panneau pocket
- Site internet :
o lancement d’une consultation pour refonte du site
o proposition d’arborescence et d’articles
o suivi et lien avec le prestataire retenu pour la mise en ligne du site
o Mise à jour régulière
- Rédaction de documents de communication interne et externe (livret d’accueil, magazine communal, etc)

5. RGPD et Protection des Données personnelles :
- Mise en place de la réglementation
- Relations avec la CNIL sur la déclaration des fichiers
- Mission DPO (délégué à la protection des données personnelles dans la collectivité)

6. Gestion administrative des bâtiments
- Recensement des bâtiments communaux
- Pilotage des assurances
- Suivi des ERP en lien avec le service urbanisme

7. Meublés de tourisme
- Mettre en place un listing des hébergeurs du territoire (professionnels et particuliers)
- Accueillir et informer les hébergeurs et, notamment, les nouveaux professionnels, dans le cadre de leur déclaration, en lien avec l'Office du Tourisme ;
- Assurer le contrôle des déclarations de taxe de séjour auprès des hébergeurs professionnels du territoire ;
- Optimisation de la perception de la taxe de séjour (mise en place d'outils de contrôle, veille des annonces de locations...),
- Saisie, contrôle des déclarations de la taxe de séjour faites par les hébergeurs professionnels ou non professionnels ;
- Relances en cas de non-réception ou de non-conformité des déclarations (courrier, mails...), mise en œuvre éventuelle de la taxation d'office,
- Information et communication auprès des hébergeurs sur l'obligation de déclaration et les modalités de versement de la taxe de séjour (en lien avec l'Office de Tourisme),
- Proposer la rédaction d’un outil de communication sur l’utilité de la taxe de séjour pour les professionnels et les touristes