Chargé du suivi de la facturation et inscriptions scolaires et périscolaire H/F
Offre n° O074250701402112
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ANNECY, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Scolaire pour la réussite éducative de la Ville d'Annecy composée de 550 agents recherche pour son service Temps de l'enfant, un chargé du suivi de la facturation et inscriptions scolaires et périscolaires H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels
A ce titre, vous serez en charge de garantir la cohérence entre les inscriptions au périscolaire, le pointage de présence par les responsables éducatifs d'école et la facturation établie. Vous participerez au traitement des inscriptions scolaires et périscolaires.
Dans ce cadre, vos principales missions seront de :
* Vérifier la cohérence entre les inscriptions au périscolaire, le pointage et la facturation des repas commandés à la restauration municipale
* Garantir le bon fonctionnement de la procédure de pointage, y compris son application sur site
* Mettre à jour les outils de suivi de l'activité et en assurer la diffusion (tableaux de bord de fréquentation)
* Contrôler la complétude des pointages avant la facturations et en assurer le suivi
* Fournir les données d'analyse des impayés et contacter les familles
* Participer aux instances de régulation internes (gestion des impayés, commission tarifs...)
* Traiter et suivre les demandes d'inscriptions au temps scolaire, périscolaire et les modifications
* Recenser les demi-pensionnaires pour les semaines suivantes à la cuisine centrale
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles
* Renseigner, orienter et conseiller les usagers
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Mairie de Cran-Gevrier
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
A ce titre, vous serez en charge de garantir la cohérence entre les inscriptions au périscolaire, le pointage de présence par les responsables éducatifs d'école et la facturation établie. Vous participerez au traitement des inscriptions scolaires et périscolaires.
Dans ce cadre, vos principales missions seront de :
* Vérifier la cohérence entre les inscriptions au périscolaire, le pointage et la facturation des repas commandés à la restauration municipale
* Garantir le bon fonctionnement de la procédure de pointage, y compris son application sur site
* Mettre à jour les outils de suivi de l'activité et en assurer la diffusion (tableaux de bord de fréquentation)
* Contrôler la complétude des pointages avant la facturations et en assurer le suivi
* Fournir les données d'analyse des impayés et contacter les familles
* Participer aux instances de régulation internes (gestion des impayés, commission tarifs...)
* Traiter et suivre les demandes d'inscriptions au temps scolaire, périscolaire et les modifications
* Recenser les demi-pensionnaires pour les semaines suivantes à la cuisine centrale
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles
* Renseigner, orienter et conseiller les usagers
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Mairie de Cran-Gevrier
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Missions / conditions d'exercice
Vérifier la cohérence entre les inscriptions au périscolaire, le pointage et la facturation des repas commandés à la restauration municipale
Garantir le bon fonctionnement de la procédure de pointage, y compris son application sur site
Mettre à jour les outils de suivi de l'activité et en assurer la diffusion (tableaux de bord de fréquentation)
Contrôler la complétude des pointages avant la facturations et en assurer le suivi
Fournir les données d'analyse des impayés et contacter les familles
Participer aux instances de régulation internes (gestion des impayés, commission tarifs...)
Traiter et suivre les demandes d'inscriptions au temps scolaire, périscolaire et les modifications
Recenser les demi-pensionnaires pour les semaines suivantes à la cuisine centrale
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles
Renseigner, orienter et conseiller les usagers
Garantir le bon fonctionnement de la procédure de pointage, y compris son application sur site
Mettre à jour les outils de suivi de l'activité et en assurer la diffusion (tableaux de bord de fréquentation)
Contrôler la complétude des pointages avant la facturations et en assurer le suivi
Fournir les données d'analyse des impayés et contacter les familles
Participer aux instances de régulation internes (gestion des impayés, commission tarifs...)
Traiter et suivre les demandes d'inscriptions au temps scolaire, périscolaire et les modifications
Recenser les demi-pensionnaires pour les semaines suivantes à la cuisine centrale
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles
Renseigner, orienter et conseiller les usagers
Profils recherchés
Compétences métier :
* Fonctionnement d'un établissement d'enseignement
* Logiciel métier
* Utilisation des outils bureautiques usuels
* Comptabilité publique
* Technique de rédaction
* Outils et indicateurs de gestion de la relation
* Techniques et postures d'accueil
* Techniques de secrétariat
* Techniques de communication téléphonique
* Prévention et résolution des conflits
Compétences comportementales :
* aisance relationnelle
* rigueur
* sens critique
* sens de l'analyse
* sens de l'observation
Qualifications:
* Bac +2 (Gestion administrative ou Comptabilité)
* Fonctionnement d'un établissement d'enseignement
* Logiciel métier
* Utilisation des outils bureautiques usuels
* Comptabilité publique
* Technique de rédaction
* Outils et indicateurs de gestion de la relation
* Techniques et postures d'accueil
* Techniques de secrétariat
* Techniques de communication téléphonique
* Prévention et résolution des conflits
Compétences comportementales :
* aisance relationnelle
* rigueur
* sens critique
* sens de l'analyse
* sens de l'observation
Qualifications:
* Bac +2 (Gestion administrative ou Comptabilité)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.