Un Coordinateur de projets Petite Enfance H/F
Offre n° O074250806000489
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
pl de l hotel de ville, Annemasse (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Annemasse recrute pour la Direction Education Petite enfance un coordinateur de projets petite enfance H/F.
Placé sous l’autorité de la Directrice Éducation Petite enfance et au sein du pôle cohésion sociale et animation du territoire, vous êtes directement rattaché à la responsable du service petite enfance. Vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle de projets structurants du service Petite Enfance et renforcez l'efficience organisationnelle, en assurant un appui administratif et logistique aux équipes, et un soutien à la transition numérique.
Poste ouvert aux :
Agent titulaire relevant du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux de la fonction publique ou aux grades équivalents dans d'autres fonctions publiques (filière administrative), catégorie B
ou
non-titulaires de la fonction publique pour un contrat de 1 an renouvelable
Conditions d'exercice :
Poste à temps complet (temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi)
Disponibilité en fonction des nécessités de services
Déplacements sur le terrain
Télétravail possible
35h hebdomadaire, 27 jours de congés annuels + 3 RTT
Rémunération :
Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
Avantages : prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600€/an), titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025
Date limite de dépôt des candidatures : 5 septembre 2025
Placé sous l’autorité de la Directrice Éducation Petite enfance et au sein du pôle cohésion sociale et animation du territoire, vous êtes directement rattaché à la responsable du service petite enfance. Vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle de projets structurants du service Petite Enfance et renforcez l'efficience organisationnelle, en assurant un appui administratif et logistique aux équipes, et un soutien à la transition numérique.
Poste ouvert aux :
Agent titulaire relevant du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux de la fonction publique ou aux grades équivalents dans d'autres fonctions publiques (filière administrative), catégorie B
ou
non-titulaires de la fonction publique pour un contrat de 1 an renouvelable
Conditions d'exercice :
Poste à temps complet (temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi)
Disponibilité en fonction des nécessités de services
Déplacements sur le terrain
Télétravail possible
35h hebdomadaire, 27 jours de congés annuels + 3 RTT
Rémunération :
Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
Avantages : prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600€/an), titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025
Date limite de dépôt des candidatures : 5 septembre 2025
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Appui à la mise en œuvre des projets du service
Contribuer au déploiement et au suivi de projets
Faciliter la coordination entre services internes et partenaires dans le cadre des projets
Suivi logistique, coordination transversale quotidienne
Suivre les échéances réglementaires et administratives partagées : bilans CAF/PMI, enquêtes, rapports annuels, projets pédagogiques.
Créer et suivre les plannings d’activités communes à l’ensemble des structures.
Harmoniser les pratiques entre établissements et relayer les informations clefs.
Appui administratif et gestion des dossiers
Élaborer et tenir à jour des outils partagés (tableaux de bord, rétroplannings, échéanciers CAF/PMI).
Formaliser et mettre à jour les procédures et protocoles internes
Soutenir la veille administrative et le suivi des missions portées par le secrétariat administratif (dossier d’inscription, commandes, suivi budgétaire, commission)
Soutien à la transition numérique du service
Accompagner le déploiement de la dématérialisation et de projets de modernisation au sein du service.
Participer à l’accompagnement au changement auprès des équipes : appropriation des outils numériques, transmission des supports (modes opératoires, tutoriels…).
Appui à la mise en œuvre des projets du service
Contribuer au déploiement et au suivi de projets
Faciliter la coordination entre services internes et partenaires dans le cadre des projets
Suivi logistique, coordination transversale quotidienne
Suivre les échéances réglementaires et administratives partagées : bilans CAF/PMI, enquêtes, rapports annuels, projets pédagogiques.
Créer et suivre les plannings d’activités communes à l’ensemble des structures.
Harmoniser les pratiques entre établissements et relayer les informations clefs.
Appui administratif et gestion des dossiers
Élaborer et tenir à jour des outils partagés (tableaux de bord, rétroplannings, échéanciers CAF/PMI).
Formaliser et mettre à jour les procédures et protocoles internes
Soutenir la veille administrative et le suivi des missions portées par le secrétariat administratif (dossier d’inscription, commandes, suivi budgétaire, commission)
Soutien à la transition numérique du service
Accompagner le déploiement de la dématérialisation et de projets de modernisation au sein du service.
Participer à l’accompagnement au changement auprès des équipes : appropriation des outils numériques, transmission des supports (modes opératoires, tutoriels…).
Profils recherchés
rofil :
Doté d’un réel sens de l’organisation, le coordinateur de projets fait preuve de rigueur et de méthode dans la conduite de ses activités. Il sait concevoir, adapter et mettre en œuvre des outils de suivi, tout en assurant la fiabilité des données produites. Sa capacité à structurer l’information, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais constitue un atout essentiel dans un environnement exigeant et en constante évolution.
Il se distingue par sa posture proactive et son autonomie. Force de proposition, il anticipe les besoins, met en place des outils et méthodes favorisant la transversalité et le bon fonctionnement interne. Son esprit d’analyse et de synthèse lui permet d’élaborer des documents clairs et opérationnels, adaptés aux différents interlocuteurs du service.
Doté d’un excellent relationnel, il sait s’intégrer dans une dynamique de travail collaboratif, favorise la transversalité et entretient des liens de confiance avec les partenaires internes et externes.
De par votre expérience confirmée, vous avez de très bonnes connaissances des enjeux, et de la réglementation applicable à la petite enfance, des règles des finances publiques et de la gestion budgétaire d’un service public. Vous connaissez idéalement les missions des acteurs ou institutions du champ d’activités et des réseaux stratégiques d’information locaux.
Vous avez des connaissances en gestion de projets.
Vous êtes une personne polyvalente et disponible, en particulier en période d’activité soutenue du service. Vous êtes également respectueux du secret professionnel et possédez le sens de la discrétion.
Doté d’un réel sens de l’organisation, le coordinateur de projets fait preuve de rigueur et de méthode dans la conduite de ses activités. Il sait concevoir, adapter et mettre en œuvre des outils de suivi, tout en assurant la fiabilité des données produites. Sa capacité à structurer l’information, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais constitue un atout essentiel dans un environnement exigeant et en constante évolution.
Il se distingue par sa posture proactive et son autonomie. Force de proposition, il anticipe les besoins, met en place des outils et méthodes favorisant la transversalité et le bon fonctionnement interne. Son esprit d’analyse et de synthèse lui permet d’élaborer des documents clairs et opérationnels, adaptés aux différents interlocuteurs du service.
Doté d’un excellent relationnel, il sait s’intégrer dans une dynamique de travail collaboratif, favorise la transversalité et entretient des liens de confiance avec les partenaires internes et externes.
De par votre expérience confirmée, vous avez de très bonnes connaissances des enjeux, et de la réglementation applicable à la petite enfance, des règles des finances publiques et de la gestion budgétaire d’un service public. Vous connaissez idéalement les missions des acteurs ou institutions du champ d’activités et des réseaux stratégiques d’information locaux.
Vous avez des connaissances en gestion de projets.
Vous êtes une personne polyvalente et disponible, en particulier en période d’activité soutenue du service. Vous êtes également respectueux du secret professionnel et possédez le sens de la discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450950700
Informations complémentaires
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV + lettre de motivation) par courrier postal
à Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines
B. P. 530 - 74107 ANNEMASSE CEDEX ou par courriel service.recrutement@annemasse.fr
(Possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement pour les candidats présélectionnés pour l'entretien résidant hors département)
à Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines
B. P. 530 - 74107 ANNEMASSE CEDEX ou par courriel service.recrutement@annemasse.fr
(Possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement pour les candidats présélectionnés pour l'entretien résidant hors département)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.