Assistante secrétariat de direction
Offre n° O074250812001007
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A la fois rurale et urbaine, Vétraz-Monthoux est une Commune dynamique de plus de 10 000 habitants - 140 agents.
Avec une forte évolution démographique, elle fait partie intégrante de la communauté d'Agglomération d'Annemasse, composée de 12 communes à la frontière Suisse. Vétraz-Monthoux n'en a pas moins préservé d'importantes zones naturelles et agricoles qui comptent aujourd'hui pour plus d'un tiers de son territoire.
Avec une forte évolution démographique, elle fait partie intégrante de la communauté d'Agglomération d'Annemasse, composée de 12 communes à la frontière Suisse. Vétraz-Monthoux n'en a pas moins préservé d'importantes zones naturelles et agricoles qui comptent aujourd'hui pour plus d'un tiers de son territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Chemin des Erables, Vétraz-Monthoux (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
11/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant (e) au secrétariat de direction assure les missions d'enregistrement du courrier, assiste la responsable du service administration générale et est capable de pallier à ses absences. Son rôle porte également sur le remplacement de l'agent d'accueil en cas de besoin.
Missions / conditions d'exercice
- Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié,
- Missions administratives :
Rédiger, mettre en forme des réponses aux diverses demandes émanant des administrés ; Renseigner les registres obligatoires ;
Epauler l’assistante de la DGS dans différentes tâches administratives, saisir des bons de commande, mettre en ligne des actes nécessitant une publication électronique,
Remplacement de l’agent d’accueil : assurer le continuum des misions de l’accueil lorsque l’agent titulaire est absent.
- Missions administratives :
Rédiger, mettre en forme des réponses aux diverses demandes émanant des administrés ; Renseigner les registres obligatoires ;
Epauler l’assistante de la DGS dans différentes tâches administratives, saisir des bons de commande, mettre en ligne des actes nécessitant une publication électronique,
Remplacement de l’agent d’accueil : assurer le continuum des misions de l’accueil lorsque l’agent titulaire est absent.
Profils recherchés
Connaissances :
Maîtrise des tâches administratives et de secrétariat (rédaction, gestion de planning)
Connaissance du fonctionnement d’une commune
Savoir-faire technique :
Maîtrise impérative des logiciels bureautiques, de l’utilisation d’Internet, de la messagerie et des réseaux internes
Capacités et savoir être :
Polyvalence et curiosité pour l’ensemble des missions du service
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie dans le travail
Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve.
Capacité relationnelle et aptitudes au travail en équipe.
Maîtrise des tâches administratives et de secrétariat (rédaction, gestion de planning)
Connaissance du fonctionnement d’une commune
Savoir-faire technique :
Maîtrise impérative des logiciels bureautiques, de l’utilisation d’Internet, de la messagerie et des réseaux internes
Capacités et savoir être :
Polyvalence et curiosité pour l’ensemble des missions du service
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie dans le travail
Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve.
Capacité relationnelle et aptitudes au travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450499496
Informations complémentaires
Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire + chèques déjeuner 7€ + CNAS + Prise en charge cotisation maintien de salaire
Travail sur 36 heures hebdomadaires sur 4 jours ou 4 jours 1/2 + 6 jours de RTT
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire
2 chemin des érables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
rh@vetrazmonthoux.fr
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines: 04.50.49.94.96
Travail sur 36 heures hebdomadaires sur 4 jours ou 4 jours 1/2 + 6 jours de RTT
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire
2 chemin des érables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
rh@vetrazmonthoux.fr
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines: 04.50.49.94.96
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.