CHARGE.E D’ACCUEIL-SECRETARIAT
Offre n° O074250825000313
Publiée le 25/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
58 allée de l'industrie - ZA La forêt, Contamine-sur-Arve (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
14/10/2025
Date limite de candidature
10/09/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
10 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Equivalent statutaire sur cadres d’emplois d’adjoints administratifs et rédacteurs en fonction du profil du candidat retenu + régime indemnitaire + titres restaurant + action sociale (CNAS) + participation employeur à la protection sociale complémentaire
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat des eaux des Rocailles et de Bellecombe (SRB : site internet www.s-rb.fr) est situé au centre de la Haute-Savoie (10 minutes de Genève, 30 minutes d’Annecy, de Chamonix et de Thonon-les-Bains) et il s’étend sur un périmètre de 30 communes et regroupe 5 Communautés de communes.
Au cœur du Faucigny, le nouveau siège du SRB est situé sur la commune centrale du territoire à Contamine-Sur-Arve.
Afin de garantir un niveau de service uniforme sur son territoire de 340 km², les 60 agents du SRB sont répartis sur 5 sites géographiques différents.
Régie des services publics de l’eau potable et de l'assainissement, le SRB dessert plus de 54 000 habitants et près de 22 000 abonnés.
Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe des services, le ou la chargé.e d’accueil-secrétariat aura les missions principales suivantes : accueil, secrétariat, soutien facturation.
Le poste à pourvoir est un poste non permanent avec un recrutement par voie contractuelle sous contrat à durée déterminée de droit public d’une durée de 10 mois maximum (délibération n°D25_05_14_47 du 14 mai 2025).
LIEU D’AFFECTATION DU POSTE :
Siège social : 58 Allée de l’Industrie – ZAE de la Forêt – 74130 – Contamine-sur-Arve
Au cœur du Faucigny, le nouveau siège du SRB est situé sur la commune centrale du territoire à Contamine-Sur-Arve.
Afin de garantir un niveau de service uniforme sur son territoire de 340 km², les 60 agents du SRB sont répartis sur 5 sites géographiques différents.
Régie des services publics de l’eau potable et de l'assainissement, le SRB dessert plus de 54 000 habitants et près de 22 000 abonnés.
Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe des services, le ou la chargé.e d’accueil-secrétariat aura les missions principales suivantes : accueil, secrétariat, soutien facturation.
Le poste à pourvoir est un poste non permanent avec un recrutement par voie contractuelle sous contrat à durée déterminée de droit public d’une durée de 10 mois maximum (délibération n°D25_05_14_47 du 14 mai 2025).
LIEU D’AFFECTATION DU POSTE :
Siège social : 58 Allée de l’Industrie – ZAE de la Forêt – 74130 – Contamine-sur-Arve
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales sont les suivantes :
Accueil :
1-Accueil physique au sein du siège social et téléphonique avec répartition des appels auprès des différents pôles : Contamine-sur-Arve (Siège social), Scientrier (centre technique et station d’épuration) et Viuz (2ème centre technique).
2 – Accueil des fournisseurs à Contamine-sur-Arve et de La Poste + aiguillage téléphonique en interne.
Secrétariat :
1 - Enregistrement du courrier (réception + envoi)
2 - Diverses tâches de secrétariat : commandes, courriers, conventions, marchés publics, RH, archivage, facturation…
3 - Gestion des fournitures administratives (enveloppes, papier, consommables photocopieurs etc.)
4 - Suivi des maintenances photocopieurs (Contamine-sur-Arve)
5 – Saisine des demandes d’interventions des techniciens sur le logiciel de gestion des abonnés
6- Tri + rangement + destruction + préparation des archives du SRB
Soutien facturation :
1 – Réponses aux abonnés sur les questions de facturation
2 – Suivi des courriers entrants relatifs aux mouvements et renfort pour la phase préparatoire des dossiers avant l’étape facturation
3 – Aide au suivi des contrats d’abonnement et relances
Rangement :
Tri + rangement + destruction en conformité avec le règlement général de protection des données (RGPD)
INTERLOCUTEURS :
Interne : l’ensemble des services du Syndicat
Externe : Communautés de communes/Communes/Trésorerie /Agence de l’Eau/Entreprises/Abonnés
Accueil :
1-Accueil physique au sein du siège social et téléphonique avec répartition des appels auprès des différents pôles : Contamine-sur-Arve (Siège social), Scientrier (centre technique et station d’épuration) et Viuz (2ème centre technique).
2 – Accueil des fournisseurs à Contamine-sur-Arve et de La Poste + aiguillage téléphonique en interne.
Secrétariat :
1 - Enregistrement du courrier (réception + envoi)
2 - Diverses tâches de secrétariat : commandes, courriers, conventions, marchés publics, RH, archivage, facturation…
3 - Gestion des fournitures administratives (enveloppes, papier, consommables photocopieurs etc.)
4 - Suivi des maintenances photocopieurs (Contamine-sur-Arve)
5 – Saisine des demandes d’interventions des techniciens sur le logiciel de gestion des abonnés
6- Tri + rangement + destruction + préparation des archives du SRB
Soutien facturation :
1 – Réponses aux abonnés sur les questions de facturation
2 – Suivi des courriers entrants relatifs aux mouvements et renfort pour la phase préparatoire des dossiers avant l’étape facturation
3 – Aide au suivi des contrats d’abonnement et relances
Rangement :
Tri + rangement + destruction en conformité avec le règlement général de protection des données (RGPD)
INTERLOCUTEURS :
Interne : l’ensemble des services du Syndicat
Externe : Communautés de communes/Communes/Trésorerie /Agence de l’Eau/Entreprises/Abonnés
Profils recherchés
Diplôme : Bac + 2
-Sens de l’accueil et du service public
-Excellent niveau de rédaction
-Grand sens de la discrétion
-Bonne maîtrise de l’outil informatique
-Polyvalence
-Excellent esprit d’équipe
-Bonnes capacités d’écoute et relationnelles
-Autonomie, organisation, rigueur
-Bonne capacité à rendre compte auprès de la Direction
Permis B obligatoire
-Sens de l’accueil et du service public
-Excellent niveau de rédaction
-Grand sens de la discrétion
-Bonne maîtrise de l’outil informatique
-Polyvalence
-Excellent esprit d’équipe
-Bonnes capacités d’écoute et relationnelles
-Autonomie, organisation, rigueur
-Bonne capacité à rendre compte auprès de la Direction
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0450957163
Informations complémentaires
La lettre de motivation et le CV sont à envoyer à l'attention de Monsieur le Président du Syndicat des eaux des Rocailles et de Bellecombe à l'adresse du siège du Syndicat : 58 Allée de l’Industrie – ZAE de la Forêt – 74130 – Contamine-sur-Arve ou via notre site internet : https://www.s-rb.fr/
Formulaire disponible dans la rubrique « Actualités » ou dans la rubrique « Recrutement » (située tout en bas de la page d’accueil)
Les documents électroniques sont à nommer comme suit : « NOM CV » + « NOM LM ».
Formulaire disponible dans la rubrique « Actualités » ou dans la rubrique « Recrutement » (située tout en bas de la page d’accueil)
Les documents électroniques sont à nommer comme suit : « NOM CV » + « NOM LM ».
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.