Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O074250901000117
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE BOUCHET - SERVOZ NORD, Servoz (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
Apporter un support stratégique et opérationnel aux élus dans la définition des politiques publiques et dans leurs conditions de mise en oeuvre
- Accompagner, structurer et formaliser les orientations du Conseil municipal
- Assurer la gestion des instances (bureau, commissions et conseil municipal)
- Garantir la mise en oeuvre des décisions prises par les élus
- Piloter les différents projets stratégiques communaux et les services publics locaux
Superviser et coordonner les moyens humains, matériels et financiers afin de mettre en oeuvre ces politiques
- Assurer le management et le suivi de proximité des responsables de services
- Diriger, coordonner et animer l’ensemble des services
- Assurer la conduite du dialogue social et structurer la communication interne
- Coordonner et suivre l’ensemble des actions de la collectivité avec celles de son environnement externe
Garantir la bonne gestion des moyens humains, financiers et administratifs de la collectivité
- Élaborer et piloter une stratégie de planification des dépenses d’investissement et d'optimisation des ressources financières
- Préparer le budget et garantir la gestion financière de la commune
- Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Représenter le Maire et la collectivité auprès de l’environnement interne et externe
- Gérer le secrétariat général et le site internet
- Elaborer et rédiger les documents administratifs
- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections
- Assurer la gestion du cimetière
Mener des médiations avec l’environnement institutionnel, économique et social
- Participer aux réunions des DGS, participer au pilotage de schéma/pacte/projets, favoriser les échanges intercommunaux
Participation à la révision du plan local d'urbanisme et suivi des contentions d'urbanisme
Veille règlementaire et prospective
Rester informée des évolutions règlementaires et législatives
Adapter et innover le fonctionnement des services.
Apporter un support stratégique et opérationnel aux élus dans la définition des politiques publiques et dans leurs conditions de mise en oeuvre
- Accompagner, structurer et formaliser les orientations du Conseil municipal
- Assurer la gestion des instances (bureau, commissions et conseil municipal)
- Garantir la mise en oeuvre des décisions prises par les élus
- Piloter les différents projets stratégiques communaux et les services publics locaux
Superviser et coordonner les moyens humains, matériels et financiers afin de mettre en oeuvre ces politiques
- Assurer le management et le suivi de proximité des responsables de services
- Diriger, coordonner et animer l’ensemble des services
- Assurer la conduite du dialogue social et structurer la communication interne
- Coordonner et suivre l’ensemble des actions de la collectivité avec celles de son environnement externe
Garantir la bonne gestion des moyens humains, financiers et administratifs de la collectivité
- Élaborer et piloter une stratégie de planification des dépenses d’investissement et d'optimisation des ressources financières
- Préparer le budget et garantir la gestion financière de la commune
- Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Représenter le Maire et la collectivité auprès de l’environnement interne et externe
- Gérer le secrétariat général et le site internet
- Elaborer et rédiger les documents administratifs
- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections
- Assurer la gestion du cimetière
Mener des médiations avec l’environnement institutionnel, économique et social
- Participer aux réunions des DGS, participer au pilotage de schéma/pacte/projets, favoriser les échanges intercommunaux
Participation à la révision du plan local d'urbanisme et suivi des contentions d'urbanisme
Veille règlementaire et prospective
Rester informée des évolutions règlementaires et législatives
Adapter et innover le fonctionnement des services.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles administratives, juridiques et budgétaires
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- maîtrise des outils informatiques
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- contrôler et évaluer les actions des services
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- aptitude à piloter des projets
- capacité d'analyse et de synthèse
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- sens de l'organisation et des responsabilités
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles administratives, juridiques et budgétaires
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- maîtrise des outils informatiques
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- contrôler et évaluer les actions des services
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- aptitude à piloter des projets
- capacité d'analyse et de synthèse
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- sens de l'organisation et des responsabilités
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0450472151
Informations complémentaires
Candidature uniquement par courriel à l'adresse sg.mairie@servoz.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.