Agent chargé du secrétariat H/F
Offre n° O074251110000744
Publiée le 10/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 RUE DES TERRASSES - BP 39, Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
10/12/2025
Date limite de candidature
10/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
2198€ brut
Descriptif de l'emploi
En tant qu'agent chargé de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales :
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le traitement des tâches en lien avec le secrétariat des services (frappe et mise en forme des courriers...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA et assurer l'ensemble des tâches en découlant (enregistrement et affranchissement du courrier, réservations des équipements et salles, ...)
- Assurer le traitement des documents en lien avec les autorisations d'urbanisme
- Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA et assurer l'ensemble des tâches en découlant (enregistrement et affranchissement du courrier, réservations des équipements et salles, ...)
- Assurer le traitement des documents en lien avec les autorisations d'urbanisme
- Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat
Profils recherchés
Vous avez un diplôme de niveau BAC ou BAC+2 et de préférence une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.
Vous faites preuve d'une intégrité et d'une discrétion sans faille.
Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts.
Vous êtes titulaire du permis B,
Des connaissances ou une expérience dans le domaine sont requises, mais si certaines missions vous manquent et que vous êtes prêt(e) à vous former, faites-le nous savoir. Le SILA propose des formations pour compléter vos compétences.
Poste à temps complet, recrutement sur liste d'aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat à durée déterminée le cas échéant.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.
Vous faites preuve d'une intégrité et d'une discrétion sans faille.
Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts.
Vous êtes titulaire du permis B,
Des connaissances ou une expérience dans le domaine sont requises, mais si certaines missions vous manquent et que vous êtes prêt(e) à vous former, faites-le nous savoir. Le SILA propose des formations pour compléter vos compétences.
Poste à temps complet, recrutement sur liste d'aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat à durée déterminée le cas échéant.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450667777
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV détaillé à Monsieur le Président du SILA - 7, rue des Terrasses - B.P. N° 39 - 74962 CRAN-GEVRIER CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.