Coordinateur des évènements associatifs et protocolaires (H/F) - PT 314
Offre n° O074251113000973
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SERVICE RESSOURCES HUMAINES - 1 PLACE DE LA MAIRIE - BP 3, Passy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
12/01/2026
Date limite de candidature
20/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du responsable du service communication, vous aurez en charge les missions suivantes
Missions / conditions d'exercice
- Être l’interlocuteur privilégié pour les demandes des associations, guichet unique des demandes
-Accompagner les associations et les services dans leurs démarches à l’occasion d’un évènement, mettre en œuvre les procédures d’instruction et de suivi des dossiers (être le lien entre les associations, les élus et les services supports de la collectivité)
- Procéder à l’instruction administrative et technique des dossiers
- Analyser les demandes et les besoins des organisateurs, savoir s’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Planifier et suivre les évènements : gérer les plannings de matériel et de salle, organiser des réunions, renseigner des tableaux de suivi et d’activité du service.
- Assurer la gestion informatique des dossiers, la saisie de documents
- Assurer la gestion de l’information, le classement et l’archivage des documents
- Alerter la collectivité sur les risques particuliers inhérents à une installation
- Gérer la communication des événements soutenus par la commune
- Coordonner les événements organisés par la mairie (cérémonies commémoratives, inauguration, réunions publiques, fêtes…)
- Contribuer au volet communication (rédaction de contenus, infographie….)
-Accompagner les associations et les services dans leurs démarches à l’occasion d’un évènement, mettre en œuvre les procédures d’instruction et de suivi des dossiers (être le lien entre les associations, les élus et les services supports de la collectivité)
- Procéder à l’instruction administrative et technique des dossiers
- Analyser les demandes et les besoins des organisateurs, savoir s’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Planifier et suivre les évènements : gérer les plannings de matériel et de salle, organiser des réunions, renseigner des tableaux de suivi et d’activité du service.
- Assurer la gestion informatique des dossiers, la saisie de documents
- Assurer la gestion de l’information, le classement et l’archivage des documents
- Alerter la collectivité sur les risques particuliers inhérents à une installation
- Gérer la communication des événements soutenus par la commune
- Coordonner les événements organisés par la mairie (cérémonies commémoratives, inauguration, réunions publiques, fêtes…)
- Contribuer au volet communication (rédaction de contenus, infographie….)
Profils recherchés
- De profil administratif, vous êtes très à l’aise en informatique et possédez une excellente maitrise de la suite Microsoft
- Capacité rédactionnelle
- Vous disposez de bonnes qualités de présentation, d’écoute, de pédagogie, de médiation et une aisance relationnelle
- Devoir de discrétion, autonomie et rigueur.
- Connaissance de la gestion événementielle souhaitée
- Compétences en graphisme appréciées.
- Permis B obligatoire
- Capacité rédactionnelle
- Vous disposez de bonnes qualités de présentation, d’écoute, de pédagogie, de médiation et une aisance relationnelle
- Devoir de discrétion, autonomie et rigueur.
- Connaissance de la gestion événementielle souhaitée
- Compétences en graphisme appréciées.
- Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.