Assistant(e) de direction
Offre n° O074251212001572
Publiée le 13/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l'église, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
13/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie. Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif.
Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan.
Elle recrute pour sa Direction Générale des Services, un(e) Assistant(e) de direction.
Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan.
Elle recrute pour sa Direction Générale des Services, un(e) Assistant(e) de direction.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) auprès de la Directrice Générale des Services, vous intégrez la Direction Générale et intervenez au coeur du fonctionnement institutionnel de la Communauté de Communes.
Vous travaillez en lien direct avec les élus, les directions de services, les partenaires institutionnels et les usagers.
Votre rôle est essentiel : assurer la continuité administrative, organiser la vie professionnelle de la DGS et garantir la bonne préparation des instances décisionnelles.
Appui stratégique à la Direction générale
Vous assurez une organisation fluide et réactive de l'activité du service :
* gestion de l'agenda de la DGS, anticipation des priorités, suivi des échéances,
* préparation administrative des réunions, rédaction de notes et comptes rendus,
* production et mise en forme de documents stratégiques (courriers, tableaux, synthèses),
* mise à jour des outils de pilotage, tableaux de bord et procédures internes,
* suivi de l'exécution budgétaire du service et gestion courante des dossiers.
Préparation des Assemblées
Vous coordonnez la préparation et le suivi des instances communautaires :
* convocations, ordres du jour et envoi des dossiers,
* suivi des délibérations et décisions en lien avec les Directions,
* suivi du contrôle de légalité, de la publicité et des notifications,
* garant(e) des délais réglementaires et de la qualité des productions.
Référent(e) sur la gestion du courrier
Vous êtes le point d'appui de la Direction Générale pour la circulation de l'information :
* réception, enregistrement, ventilation et suivi du courrier via le logiciel (DOTELEC),
* traitement des demandes, suivi des délais, alertes aux services et relances si nécessaire,
* coordination des flux de documents et traçabilité administrative.
Accueil et relation avec les usagers et partenaires
* accueil physique et téléphonique du secrétariat, orientation des interlocuteurs,
* transmission des informations et gestion des messages dans un esprit de service public.
Conditions de recrutement
* Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux - catégorie B - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD de 3 ans renouvelable)
* Prime métier IFSE
* Avantages sociaux permettant de bénéficier de prestations notamment les chèques vacances
* Titres restaurants
* Avantage santé : participation de l'employeur à hauteur de 15€/mois sur votre contrat groupe prévoyance et ainsi que sur votre contrat groupe mutuelle.
* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux, billetterie, forfait ski,...
* Cycle de travail modulable : 36h hebdomadaires (6 jours de RTT/an) ou 37h hebdomadaires (12 jours de RTT/an), avec organisation flexible sur 5 jours, en alternance 4j/5j ou sur 4,5 jours (RTT proratisés), selon vos préférences et en accord avec le service.
* Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine, selon les plannings et nécessités de service et le protocole en vigueur
Vous travaillez en lien direct avec les élus, les directions de services, les partenaires institutionnels et les usagers.
Votre rôle est essentiel : assurer la continuité administrative, organiser la vie professionnelle de la DGS et garantir la bonne préparation des instances décisionnelles.
Appui stratégique à la Direction générale
Vous assurez une organisation fluide et réactive de l'activité du service :
* gestion de l'agenda de la DGS, anticipation des priorités, suivi des échéances,
* préparation administrative des réunions, rédaction de notes et comptes rendus,
* production et mise en forme de documents stratégiques (courriers, tableaux, synthèses),
* mise à jour des outils de pilotage, tableaux de bord et procédures internes,
* suivi de l'exécution budgétaire du service et gestion courante des dossiers.
Préparation des Assemblées
Vous coordonnez la préparation et le suivi des instances communautaires :
* convocations, ordres du jour et envoi des dossiers,
* suivi des délibérations et décisions en lien avec les Directions,
* suivi du contrôle de légalité, de la publicité et des notifications,
* garant(e) des délais réglementaires et de la qualité des productions.
Référent(e) sur la gestion du courrier
Vous êtes le point d'appui de la Direction Générale pour la circulation de l'information :
* réception, enregistrement, ventilation et suivi du courrier via le logiciel (DOTELEC),
* traitement des demandes, suivi des délais, alertes aux services et relances si nécessaire,
* coordination des flux de documents et traçabilité administrative.
Accueil et relation avec les usagers et partenaires
* accueil physique et téléphonique du secrétariat, orientation des interlocuteurs,
* transmission des informations et gestion des messages dans un esprit de service public.
Conditions de recrutement
* Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux - catégorie B - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD de 3 ans renouvelable)
* Prime métier IFSE
* Avantages sociaux permettant de bénéficier de prestations notamment les chèques vacances
* Titres restaurants
* Avantage santé : participation de l'employeur à hauteur de 15€/mois sur votre contrat groupe prévoyance et ainsi que sur votre contrat groupe mutuelle.
* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux, billetterie, forfait ski,...
* Cycle de travail modulable : 36h hebdomadaires (6 jours de RTT/an) ou 37h hebdomadaires (12 jours de RTT/an), avec organisation flexible sur 5 jours, en alternance 4j/5j ou sur 4,5 jours (RTT proratisés), selon vos préférences et en accord avec le service.
* Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine, selon les plannings et nécessités de service et le protocole en vigueur
Profils recherchés
* maîtrise des techniques de rédaction administrative,
* très bonnes capacités d'organisation, gestion des priorités et rigueur,
* sens du service public, discrétion et professionnalisme,
* aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité,
* connaissance du fonctionnement d'une collectivité bienvenue,
* maîtrise de l'anglais appréciée.
* très bonnes capacités d'organisation, gestion des priorités et rigueur,
* sens du service public, discrétion et professionnalisme,
* aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité,
* connaissance du fonctionnement d'une collectivité bienvenue,
* maîtrise de l'anglais appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidatures à transmettre à l'attention de Monsieur le Président de la CCVCMB
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.