Assistante médicale – Pôle Santé au Travail
Offre n° O074260106001234
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Population de 40000 à 150000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 Rue du Goléron, Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
06/02/2026
Date limite de candidature
05/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistante médicale soutient l'équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers) dans le suivi médical des agents territoriaux, en veillant à la fluidité administrative et à la confidentialité (secret médical strict). Dans le cadre d’une réorganisation du pôle avec la mise en place de la téléconsultation, les assistantes médicales participeront à la mise en place de nouvelles procédures et de nouvelles modalités de travail.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion des plannings et accueil : élaboration des plannings de visites médicales en lien avec un prestataire extérieur et entretiens infirmiers, préparation des dossiers, saisie et mise à jour de la base de données dans le logiciel métier, permanences physique et téléphonique, traitement et gestion de la boite mail du service.
• Gestion administrative et facturation : éditer courriers, pré-vérifier les factures, participer au suivi des conventions, demande de transfert de dossiers, classement, scan documents, contribuer au bilan annuel d'activité.
• Gestion des parapheurs et assistance administrative du service.
• Assistance administrative auprès de la cellule handicap : suivi orientations missions handicap, organisation des interventions communes médecine/handicap (études de poste/RDV/..), participation au Cellule de Maintien dans l’Emploi et pré-cellule.
• Aide logistique/participation aux évènement/réunions
• Gestion administrative et facturation : éditer courriers, pré-vérifier les factures, participer au suivi des conventions, demande de transfert de dossiers, classement, scan documents, contribuer au bilan annuel d'activité.
• Gestion des parapheurs et assistance administrative du service.
• Assistance administrative auprès de la cellule handicap : suivi orientations missions handicap, organisation des interventions communes médecine/handicap (études de poste/RDV/..), participation au Cellule de Maintien dans l’Emploi et pré-cellule.
• Aide logistique/participation aux évènement/réunions
Profils recherchés
• Formation : BAC (SMS/ST2S préféré) ou équivalent + formation ASST (Assistant Service Santé Travail) ou secrétaire médicale ; connaissance bases santé au travail FPT.
• Compétences : bonne maîtrise bureautique (Word, Excel, logiciels médicaux), organisation/rigueur, relationnel (écoute, discrétion), notions médicales (langage, risques pro).
• Qualités : Autonomie, résistance stress (accueil du public), travail en équipe pluridisciplinaire.
• Conditions : Déontologie FPT (devoir réserve), vaccination complète, habilitation CNIL/RGPD.
• Compétences : bonne maîtrise bureautique (Word, Excel, logiciels médicaux), organisation/rigueur, relationnel (écoute, discrétion), notions médicales (langage, risques pro).
• Qualités : Autonomie, résistance stress (accueil du public), travail en équipe pluridisciplinaire.
• Conditions : Déontologie FPT (devoir réserve), vaccination complète, habilitation CNIL/RGPD.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450519850
Informations complémentaires
Avantages liés au poste : régime indemnitaire, indemnité de résidence, 13ème mois, Complément Indiciaire annuel (prime CIA), CNAS (Comité d'actions sociales), tickets restaurant, participation prévoyance et santé, Amicale du personnel…
Adresser lettre de motivation + CV sous pli confidentiel à :
Monsieur le Président
44, rue du Goléron
74370 ANNECY
Ou à l'adresse email suivante : rh@cdg74.fr
Renseignements complémentaires au 04.50.51.98.50
Adresser lettre de motivation + CV sous pli confidentiel à :
Monsieur le Président
44, rue du Goléron
74370 ANNECY
Ou à l'adresse email suivante : rh@cdg74.fr
Renseignements complémentaires au 04.50.51.98.50
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.