Chargée du dispositif de formation professionnelle et Assistant RH
Offre n° O074260113001309
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l eglise, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
- Accompagner la stratégie RH de la collectivité en matière de formation,
- Analyser les besoins en formation des services et des agents,
- Mettre en oeuvre le plan de formation et en assurer la gestion administrative complète (inscriptions, convocations, suivi des présences, attestations.).
- Elaborer les cahiers des charges de formations en collaboration avec les services
- Suivre et contrôler le budget alloué à la formation en collaboration avec la responsable du service
Gestion administrative et accueil :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
· Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
· Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
· Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, copie des bulletins de paie, ordres de missions permanents, ...)
· Gestion des appels, planification de réunion et rendez-vous, rédaction de courriers, suivi des visas...
* Assurer la gestion des ordres de mission et le remboursement des frais de déplacement.
* Renseigner divers tableaux de bord, assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
* Mise à jour du registre du personnel ainsi que les dossiers individuels
* Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité...)
Profil recherché
Vous bénéficiez d'une formation type bac + 2/3 en Ressources Humaines, et d'une bonne connaissance du statut, de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale et des procédures de gestion liées à la thématique des Ressources Humaines.
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
SAVOIRS
- Statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
- Maitrise du cadre légal et règlementaire de la formation professionnelle
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
SAVOIR FAIRE
Marché de l'offre de formation (organismes) et partenaires institutionnels
Capacité à travailler en équipe
Capacité à effectuer du reporting
Maîtrise impératives des logiciels bureautiques (logiciel métier Ciril, notamment traitement de texte, tableur, publipostage)
Posséder de très bonnes qualités d'expression orale et écrite
Aptitude à planifier, structurer et anticiper les tâches efficacement
Maitrise de la rédaction des documents administratifs
Aptitude à piloter simultanément plusieurs projets avec rigueur et efficacité
SAVOIR ÊTRE
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à prioriser
- Accompagner la stratégie RH de la collectivité en matière de formation,
- Analyser les besoins en formation des services et des agents,
- Mettre en oeuvre le plan de formation et en assurer la gestion administrative complète (inscriptions, convocations, suivi des présences, attestations.).
- Elaborer les cahiers des charges de formations en collaboration avec les services
- Suivre et contrôler le budget alloué à la formation en collaboration avec la responsable du service
Gestion administrative et accueil :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
· Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
· Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
· Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, copie des bulletins de paie, ordres de missions permanents, ...)
· Gestion des appels, planification de réunion et rendez-vous, rédaction de courriers, suivi des visas...
* Assurer la gestion des ordres de mission et le remboursement des frais de déplacement.
* Renseigner divers tableaux de bord, assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
* Mise à jour du registre du personnel ainsi que les dossiers individuels
* Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité...)
Profil recherché
Vous bénéficiez d'une formation type bac + 2/3 en Ressources Humaines, et d'une bonne connaissance du statut, de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale et des procédures de gestion liées à la thématique des Ressources Humaines.
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
SAVOIRS
- Statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
- Maitrise du cadre légal et règlementaire de la formation professionnelle
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
SAVOIR FAIRE
Marché de l'offre de formation (organismes) et partenaires institutionnels
Capacité à travailler en équipe
Capacité à effectuer du reporting
Maîtrise impératives des logiciels bureautiques (logiciel métier Ciril, notamment traitement de texte, tableur, publipostage)
Posséder de très bonnes qualités d'expression orale et écrite
Aptitude à planifier, structurer et anticiper les tâches efficacement
Maitrise de la rédaction des documents administratifs
Aptitude à piloter simultanément plusieurs projets avec rigueur et efficacité
SAVOIR ÊTRE
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à prioriser
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
- Accompagner la stratégie RH de la collectivité en matière de formation,
- Analyser les besoins en formation des services et des agents
- Mettre en oeuvre le plan de formation et en assurer la gestion administrative complète (inscriptions, convocations, suivi des présences, attestations.)
- Elaborer les cahiers des charges de formations en collaboration avec les services
- Suivre et contrôler le budget alloué à la formation en collaboration avec la responsable du service
Gestion administrative et accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, copie des bulletins de paie, ordres de missions permanents, ...)
Renseigner divers tableaux de bord, assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
Mise à jour du registre du personnel ainsi que les dossiers individuels
Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité...)
- Accompagner la stratégie RH de la collectivité en matière de formation,
- Analyser les besoins en formation des services et des agents
- Mettre en oeuvre le plan de formation et en assurer la gestion administrative complète (inscriptions, convocations, suivi des présences, attestations.)
- Elaborer les cahiers des charges de formations en collaboration avec les services
- Suivre et contrôler le budget alloué à la formation en collaboration avec la responsable du service
Gestion administrative et accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, copie des bulletins de paie, ordres de missions permanents, ...)
Renseigner divers tableaux de bord, assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
Mise à jour du registre du personnel ainsi que les dossiers individuels
Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité...)
Profils recherchés
Vous bénéficiez d'une formation type bac + 2/3 en Ressources Humaines, et d'une bonne connaissance du statut, de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale et des procédures de gestion liées à la thématique des Ressources Humaines.
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
SAVOIRS
- Statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
- Maitrise du cadre légal et règlementaire de la formation professionnelle
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
SAVOIR FAIRE
Marché de l'offre de formation (organismes) et partenaires institutionnels
Capacité à travailler en équipe
Capacité à effectuer du reporting
Maîtrise impératives des logiciels bureautiques (logiciel métier Ciril, notamment traitement de texte, tableur, publipostage)
Posséder de très bonnes qualités d'expression orale et écrite
Aptitude à planifier, structurer et anticiper les tâches efficacement
Maitrise de la rédaction des documents administratifs
Aptitude à piloter simultanément plusieurs projets avec rigueur et efficacité
SAVOIR ÊTRE
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à prioriser
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
SAVOIRS
- Statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
- Maitrise du cadre légal et règlementaire de la formation professionnelle
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
SAVOIR FAIRE
Marché de l'offre de formation (organismes) et partenaires institutionnels
Capacité à travailler en équipe
Capacité à effectuer du reporting
Maîtrise impératives des logiciels bureautiques (logiciel métier Ciril, notamment traitement de texte, tableur, publipostage)
Posséder de très bonnes qualités d'expression orale et écrite
Aptitude à planifier, structurer et anticiper les tâches efficacement
Maitrise de la rédaction des documents administratifs
Aptitude à piloter simultanément plusieurs projets avec rigueur et efficacité
SAVOIR ÊTRE
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à prioriser
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.