Assistante de direction
Offre n° O074260119000250
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
135 CHEMIN DES HUTINS VIEUX, Sciez (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement de base indiciaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication et de suivi des dossiers. Vous participez également à l’organisation et la bonne réalisation d’évènementiels.
A ce titre, vos missions principales sont :
• Gestion administrative et budgétaire
• Préparation et suivi des Conseils Syndicaux
• Actions de communication
A ce titre, vos missions principales sont :
• Gestion administrative et budgétaire
• Préparation et suivi des Conseils Syndicaux
• Actions de communication
Missions / conditions d'exercice
Savoirs opérationnels
• Connaissance de l’environnement territorial, du cadre administratif et juridique des collectivités territoriales
• Maitriser des outils bureautiques standards, avec motivation et capacité à se former à de nouveaux logiciels.
• Maitriser l’utilisation de logiciels comptables
• Connaissance des règles et procédures comptables, administratives et financières
• Maitriser l’utilisation des outils standard de communication
• Connaître les techniques de communication
• Maîtriser les méthodes de prise de notes et les techniques d’expression orale et écrite
• Maitriser les méthodologies de classement et d’archivage
Gestion administrative et budgétaire :
• Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants
• Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la direction et suivre certains dossiers en autonomie
• Participer au suivi de l'exécution budgétaire et la clôture budget
• Suppléer la direction dans l’exécution budgétaire et comptable : engagements création de tiers, bons de commandes, mandatement, titres des recettes …
• Préparer et gérer les actes administratifs, juridiques et comptables (conventions, avenants, délibérations, rapports…).
• Gérer le courrier arrivé et départ
• Classer et archiver les dossiers
• Accueil téléphonique ponctuel
Préparation et suivi de l’organisation du Conseil Syndical
• Préparation de l’ordre du jour
• Participation à la rédaction des délibérations, décisions et notes de synthèse
• Mise en forme et envoi des délibérations et note de synthèse
• Convocation, affichage, compte-rendu
• Transmission des délibérations au contrôle de légalité
Gestion de la Communication
• Chargé de la collecte, la diffusion et la mise à jour des informations : site internet, FB
• Connaissance de l’environnement territorial, du cadre administratif et juridique des collectivités territoriales
• Maitriser des outils bureautiques standards, avec motivation et capacité à se former à de nouveaux logiciels.
• Maitriser l’utilisation de logiciels comptables
• Connaissance des règles et procédures comptables, administratives et financières
• Maitriser l’utilisation des outils standard de communication
• Connaître les techniques de communication
• Maîtriser les méthodes de prise de notes et les techniques d’expression orale et écrite
• Maitriser les méthodologies de classement et d’archivage
Gestion administrative et budgétaire :
• Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants
• Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la direction et suivre certains dossiers en autonomie
• Participer au suivi de l'exécution budgétaire et la clôture budget
• Suppléer la direction dans l’exécution budgétaire et comptable : engagements création de tiers, bons de commandes, mandatement, titres des recettes …
• Préparer et gérer les actes administratifs, juridiques et comptables (conventions, avenants, délibérations, rapports…).
• Gérer le courrier arrivé et départ
• Classer et archiver les dossiers
• Accueil téléphonique ponctuel
Préparation et suivi de l’organisation du Conseil Syndical
• Préparation de l’ordre du jour
• Participation à la rédaction des délibérations, décisions et notes de synthèse
• Mise en forme et envoi des délibérations et note de synthèse
• Convocation, affichage, compte-rendu
• Transmission des délibérations au contrôle de légalité
Gestion de la Communication
• Chargé de la collecte, la diffusion et la mise à jour des informations : site internet, FB
Profils recherchés
Savoir-être
• Sensibilité au domaine
• Sens du service public
• Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
• Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• Être polyvalent avec une capacité à travailler en équipe en adaptant ses activités individuelles dans l’intérêt collectif d’un service.
• Autonome, disponible, réactif et organisé
• Rigueur et fiabilité
• Discrétion et sens du devoir de réserve
• Avoir un bon relationnel, être disponible, accueillant et courtois et diplomate
PROFIL
• Issu d’une formation BAC à BAC +2 Secrétaire comptable
• Expérience sur un poste équivalent souhaitée
• Sensibilité au domaine
• Sens du service public
• Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
• Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• Être polyvalent avec une capacité à travailler en équipe en adaptant ses activités individuelles dans l’intérêt collectif d’un service.
• Autonome, disponible, réactif et organisé
• Rigueur et fiabilité
• Discrétion et sens du devoir de réserve
• Avoir un bon relationnel, être disponible, accueillant et courtois et diplomate
PROFIL
• Issu d’une formation BAC à BAC +2 Secrétaire comptable
• Expérience sur un poste équivalent souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0674027572
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à la Présidente du SISAM, Madame Fatima BOUVIER à l'adresse : direction@sisam74.fr
avant le 22/02/2026.
avant le 22/02/2026.
Adresse de l'employeur
SIVOM SCIEZ ANTHY MARGENCEL
>135 CHEMIN DES HUTINS VIEUX
74140 SCIEZ
>135 CHEMIN DES HUTINS VIEUX
74140 SCIEZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.