Assistante de Direction
Offre n° O074260121000640
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hotel de ville - bp 100, Rumilly (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Organiser l’accueil de la DEJ
- Gérer la régie de recettes (en binôme)
- Assurer le secrétariat de la Direction
- Faire de l’accueil de public
- Assurer le lien avec les services supports pour l’ensemble de la DEJ (informatique, matériel de paiement…)
- Régler les litiges avec les usagers (en binôme avec le DEJ)
- Gérer la régie de recettes (en binôme)
- Assurer le secrétariat de la Direction
- Faire de l’accueil de public
- Assurer le lien avec les services supports pour l’ensemble de la DEJ (informatique, matériel de paiement…)
- Régler les litiges avec les usagers (en binôme avec le DEJ)
Missions / conditions d'exercice
1) Organiser l’accueil de la DEJ :
- Ajustement de la répartition des missions entre les agents d’accueil, la gestion des plannings, des congés et des remplacements de ceux-ci.
- Recensement des problématiques, des situations particulières rencontrées par les agents et transmission au Directeur afin d’évaluer avec lui les réponses à apporter.
2) Gérer la régie de recettes :
- Génération de la facturation et des fichiers de prélèvements mensuellement
- Envoi des factures, des rappels aux familles, publipostage
- Encaissement des paiements et contrôle hebdomadaire
- Versement des encaissements en espèces à la Banque Postale
- Gestion des règlements CESU (enregistrement sur tableau Excel – envoi au Centre de traitement)
- Contrôle et transmission des chèques au centre de traitement régulièrement
- Veille au respect des règles comptables liées à la régie
- Effectue le passage des impayés en perception et en assure le suivi
- Gestion des dossiers de contentieux
- Gestion des remboursements des bons vacances de la Caisse d’Allocations Familiales, et suivi des autres aides aux loisirs octroyées par divers organismes
- Rédaction des devis et envoi aux services sociaux pour des familles
- Enregistrement des différentes prises en charge sur les dossiers familles et suivi sur tableau Excell
- Réception des bons de commandes des services de l’action sociale du Département
- Emission des factures adressées aux services de l’action sociale du Département via le logiciel Chorus et suivi des règlements
- Impression des relevés de remise CB à partir du compte DFT Education Jeunesse
- Contrôle du compte DFT Education Jeunesse
- Emission des titres et mandats liés à la régie de recettes par le service Comptabilité après transmissions des justificatifs
- Création le cas échéant d’un tiers sur SEDIT ( pour les impayés)
3) Assurer le secrétariat de Direction :
- Rédaction et saisie des courriers, mise en signature et envoi
- Assistance du Directeur de la DEJ dans le suivi de dossiers ou de projets
- Prise de note et élaboration des comptes rendus de réunions
- Classement et archivage des dossiers
- Rédaction, envoi des convocations de réunion à la Commission Education Jeunesse
- Rédaction des comptes rendus de la Commission Education Jeunesse
4) Faire de l’accueil de public :
- Réception des communications téléphoniques, renseignements ou orientation des communications
- Accueil, réponses et orientations des demandes des usagers qui s’adressent à la Direction
- Inscriptions aux différentes activités de la Direction
- Réception des inscriptions scolaires, périscolaires et saisie des dossiers
5) Assurer le lien avec les services supports pour l’ensemble de la DEJ :
- Gestions des difficultés informatiques rencontrées par la Direction, en tant que référente informatique de la Direction
- Gestion des appareils de paiements (TPE.)
- Administration du logiciel Concerto en lien avec la Société Arpège
- Paramétrage du logiciel
- Ajustement de la répartition des missions entre les agents d’accueil, la gestion des plannings, des congés et des remplacements de ceux-ci.
- Recensement des problématiques, des situations particulières rencontrées par les agents et transmission au Directeur afin d’évaluer avec lui les réponses à apporter.
2) Gérer la régie de recettes :
- Génération de la facturation et des fichiers de prélèvements mensuellement
- Envoi des factures, des rappels aux familles, publipostage
- Encaissement des paiements et contrôle hebdomadaire
- Versement des encaissements en espèces à la Banque Postale
- Gestion des règlements CESU (enregistrement sur tableau Excel – envoi au Centre de traitement)
- Contrôle et transmission des chèques au centre de traitement régulièrement
- Veille au respect des règles comptables liées à la régie
- Effectue le passage des impayés en perception et en assure le suivi
- Gestion des dossiers de contentieux
- Gestion des remboursements des bons vacances de la Caisse d’Allocations Familiales, et suivi des autres aides aux loisirs octroyées par divers organismes
- Rédaction des devis et envoi aux services sociaux pour des familles
- Enregistrement des différentes prises en charge sur les dossiers familles et suivi sur tableau Excell
- Réception des bons de commandes des services de l’action sociale du Département
- Emission des factures adressées aux services de l’action sociale du Département via le logiciel Chorus et suivi des règlements
- Impression des relevés de remise CB à partir du compte DFT Education Jeunesse
- Contrôle du compte DFT Education Jeunesse
- Emission des titres et mandats liés à la régie de recettes par le service Comptabilité après transmissions des justificatifs
- Création le cas échéant d’un tiers sur SEDIT ( pour les impayés)
3) Assurer le secrétariat de Direction :
- Rédaction et saisie des courriers, mise en signature et envoi
- Assistance du Directeur de la DEJ dans le suivi de dossiers ou de projets
- Prise de note et élaboration des comptes rendus de réunions
- Classement et archivage des dossiers
- Rédaction, envoi des convocations de réunion à la Commission Education Jeunesse
- Rédaction des comptes rendus de la Commission Education Jeunesse
4) Faire de l’accueil de public :
- Réception des communications téléphoniques, renseignements ou orientation des communications
- Accueil, réponses et orientations des demandes des usagers qui s’adressent à la Direction
- Inscriptions aux différentes activités de la Direction
- Réception des inscriptions scolaires, périscolaires et saisie des dossiers
5) Assurer le lien avec les services supports pour l’ensemble de la DEJ :
- Gestions des difficultés informatiques rencontrées par la Direction, en tant que référente informatique de la Direction
- Gestion des appareils de paiements (TPE.)
- Administration du logiciel Concerto en lien avec la Société Arpège
- Paramétrage du logiciel
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils informatiques/ logiciels métiers attachés (Concerto, Sedit,)
- Techniques d’accueil
- Connaissances des finances publiques (fonctionnement d’une régie publique)
Savoir-faire :
- Savoir organiser des tâches dans le temps
- Savoir gérer des conflits
- Savoir travailler en équipe
- Savoir communiquer
- Savoir rédiger
Savoir-être :
-Discrétion
- Rigoureux
- Etre à l’écoute des autres
- Adaptabilité
- Autonome
- Bonne humeur
- Maîtrise des outils informatiques/ logiciels métiers attachés (Concerto, Sedit,)
- Techniques d’accueil
- Connaissances des finances publiques (fonctionnement d’une régie publique)
Savoir-faire :
- Savoir organiser des tâches dans le temps
- Savoir gérer des conflits
- Savoir travailler en équipe
- Savoir communiquer
- Savoir rédiger
Savoir-être :
-Discrétion
- Rigoureux
- Etre à l’écoute des autres
- Adaptabilité
- Autonome
- Bonne humeur
Contact et modalités de candidature
Contact
0450646920
Informations complémentaires
Déposez votre candidature sur le site de la ville page recrutement : https://www.mairie-rumilly74.fr/vie-municipale/la-mairie-recrute/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.