- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais ;
- Constituer les dossiers de consultation en lien avec les acheteurs et les porteurs de projet ;
- Elaborer et veiller au respect du calendrier de la procédure en fonction de la date de début de marché ;
- Publier et mettre à jour le dossier de consultation : rédiger l’annonce, gérer les offres réceptionnées sur la plateforme acheteur, assurer le suivi du dossier ;
- Vérifier les pièces et documents demandés et élaborer les rapports (d’analyse des offres, de présentation…) ;
- Rédiger la fiche du marché et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier en commission ;
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.) ;
- Effectuer le contrôle de légalité ;
- Archiver les documents papiers et numériques des dossiers ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi du service, en lien avec l’assistant(e) administratif(ve) ;
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ;
- Assurer un reporting régulier de l’avancement des dossiers ;