Agent administratif et chargé d'accueil (h/f) pour le service des polices administratives
Offre n° O074260206000671
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
pl de l hotel de ville, Annemasse (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
23/02/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique : un Agent administratif et chargé d'accueil pour le service des polices administratives à titre temporaire (h/f)
- recrutement par voie contractuelle -
- recrutement par voie contractuelle -
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services : * Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres* Polices administratives : Titres d'identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons...* Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes
Sous la responsabilité du responsable du service des Polices administratives et au sein d'une équipe de 6 à 7 personnes, vous serez chargé :
Missions principales :
* Titres d'identités français :- Renseignements pour la constitution des dossiers cartes nationales d'identité / passeports- Traitement des dossiers de demandes de titres d'identité (via les Dispositifs de Recueil biométrique)- Transmission dématérialisée des dossiers aux Centre d'expertise et de Ressource des Titres (ANTS).- Remise des titres produits
* Démarches relatives aux ressortissants de nationalité étrangère :- Attestation d'accueil : Vérification de la complétude du formulaire et des pièces justificatives et enregistrement avant délivrance.- Entretien d'évaluation des conditions d'intégration et d'assimilation linguistique dans le cadre de démarches liées aux cartes de résidents ou à l'acquisition de nationalité (rédaction des PV et des avis de M. le Maire).
Missions complémentaires potentielles : suivi des dossiers sur les aspects réglementaires* Elections :- Préparation et suivi administratif du répertoire électoral unique et de la commission associée (demandes d'inscription, de modification et de radiation des listes électorales).- Préparation et participation à la tenue des scrutins.* Cimetières :
- Instruction des demandes liées à l'acquisition, au renouvellement, à la rétrocession de concessions - Préparation des actes administratifs portant autorisation de travaux et d'inhumation.
* Débits de boissons : - Instruction des déclarations et demandes associées aux licences de débit de boissons et établissement des actes administratifs correspondants.- Instruction des demandes d'autorisation de débit de boissons temporaire et de sonorisation et établissement des actes administratifs correspondants.
* Chiens dangereux : Instruction des déclarations de chiens dangereux et établissement des actes administratifs correspondants.
* Recensement citoyen : Traitement des démarches volontaires de recensement et établissement de l'attestation correspondante.
* Recensement de la population : Préparation et suivi des opérations du recensement.
Sous la responsabilité du responsable du service des Polices administratives et au sein d'une équipe de 6 à 7 personnes, vous serez chargé :
Missions principales :
* Titres d'identités français :- Renseignements pour la constitution des dossiers cartes nationales d'identité / passeports- Traitement des dossiers de demandes de titres d'identité (via les Dispositifs de Recueil biométrique)- Transmission dématérialisée des dossiers aux Centre d'expertise et de Ressource des Titres (ANTS).- Remise des titres produits
* Démarches relatives aux ressortissants de nationalité étrangère :- Attestation d'accueil : Vérification de la complétude du formulaire et des pièces justificatives et enregistrement avant délivrance.- Entretien d'évaluation des conditions d'intégration et d'assimilation linguistique dans le cadre de démarches liées aux cartes de résidents ou à l'acquisition de nationalité (rédaction des PV et des avis de M. le Maire).
Missions complémentaires potentielles : suivi des dossiers sur les aspects réglementaires* Elections :- Préparation et suivi administratif du répertoire électoral unique et de la commission associée (demandes d'inscription, de modification et de radiation des listes électorales).- Préparation et participation à la tenue des scrutins.* Cimetières :
- Instruction des demandes liées à l'acquisition, au renouvellement, à la rétrocession de concessions - Préparation des actes administratifs portant autorisation de travaux et d'inhumation.
* Débits de boissons : - Instruction des déclarations et demandes associées aux licences de débit de boissons et établissement des actes administratifs correspondants.- Instruction des demandes d'autorisation de débit de boissons temporaire et de sonorisation et établissement des actes administratifs correspondants.
* Chiens dangereux : Instruction des déclarations de chiens dangereux et établissement des actes administratifs correspondants.
* Recensement citoyen : Traitement des démarches volontaires de recensement et établissement de l'attestation correspondante.
* Recensement de la population : Préparation et suivi des opérations du recensement.
Profils recherchés
Diplôme : Bac général ou niveau Bac souhaitéExpérience souhaitée sur un poste similaire
Savoir : Connaissances du code électoral et de la législation funéraireMaîtrise des formalités administrativesUtilisation des outils informatiques et bureautiques : Connaissance souhaitée (Arpège, Adagio, Maestro)
Savoir-faire :Capacité relationnelleCapacité d'analyseCapacité organisationnelle
Savoir être :Rigueur Capacité d'anticipation et d'adaptationRésistance au stressFaire preuve d'initiativeEsprit d'équipeDisponibilité Devoir de réserve
Savoir : Connaissances du code électoral et de la législation funéraireMaîtrise des formalités administrativesUtilisation des outils informatiques et bureautiques : Connaissance souhaitée (Arpège, Adagio, Maestro)
Savoir-faire :Capacité relationnelleCapacité d'analyseCapacité organisationnelle
Savoir être :Rigueur Capacité d'anticipation et d'adaptationRésistance au stressFaire preuve d'initiativeEsprit d'équipeDisponibilité Devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
