Assistant-e de direction
Offre n° O074260209000459
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Genève, la commune de Collonges-sous-Salève oscille entre nature et dynamisme. Nichée au pied du majestueux Mont Salève, elle offre une qualité de vie rare, alliant sérénité, espaces verts et proximité avec le cœur de la région genevoise.
Bénéficiant d'une richesse historique et culturelle, la commune se distingue par l'engagement de ses élus et de ses agents publics, pour le bien-être de ses citoyens et son développement harmonieux.
Bénéficiant d'une richesse historique et culturelle, la commune se distingue par l'engagement de ses élus et de ses agents publics, pour le bien-être de ses citoyens et son développement harmonieux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6, RUE DE LA POSTE - BP 20, Collonges-sous-Salève (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement de base + Indemnité de résidence + IFSE + SFT + CIA
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la direction générale et du Maire, l'assistant-e de direction assure un rôle central de coordination, de gestion administrative et de soutien organisationnel. Il/Elle contribue au bon fonctionnement des services en facilitant la circulation de l'information, la préparation des dossiers et le suivie des décisions.
Poste polyvalent au sein d'une collectivité à taille humaine, il requiert rigueur, discrétion et autonomie.
Poste polyvalent au sein d'une collectivité à taille humaine, il requiert rigueur, discrétion et autonomie.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
🗂Secrétariat du Maire et de la Direction (environ 80%)
- Vous assurez un rôle central d’appui administratif, organisationnel et institutionnel :
- Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous, organiser les réunions internes et institutionnelles (convocations, logistique, préparation des dossiers et rédaction des comptes rendus)
- Organiser le conseil municipal (mettre en forme, convoquer, transmettre à la préfecture, etc.)
- Rédiger les comptes rendus, synthèses, notes, convocations et documents administratifs
- Assurer la circulation fluide et fiable de l’information entre les services et avec les partenaires extérieurs
- Assurer l’archivage des documents
🗂Communication (environ 20%)
En complément de vos missions principales, vous participez à la communication de la collectivité :
- Mettre à jour les outils de communication de la commune
- Créer des visuels dans le respect de la charte graphique
- Participer, en lien avec les élu·es et les services, à la rédaction du bulletin municipal (2 parutions par an) et de la lettre du Maire
- Assurer le lien avec l’imprimeur et les prestataires
- Gérer et alimenter la photothèque communale
🌟 Pourquoi rejoindre la collectivité ?
Un poste chargée de sens, au cœur de la vie communale
Une collaboration étroite avec les élu·es
Un environnement de travail humain et polyvalent
Une mission au service de l’intérêt général
🗂Secrétariat du Maire et de la Direction (environ 80%)
- Vous assurez un rôle central d’appui administratif, organisationnel et institutionnel :
- Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous, organiser les réunions internes et institutionnelles (convocations, logistique, préparation des dossiers et rédaction des comptes rendus)
- Organiser le conseil municipal (mettre en forme, convoquer, transmettre à la préfecture, etc.)
- Rédiger les comptes rendus, synthèses, notes, convocations et documents administratifs
- Assurer la circulation fluide et fiable de l’information entre les services et avec les partenaires extérieurs
- Assurer l’archivage des documents
🗂Communication (environ 20%)
En complément de vos missions principales, vous participez à la communication de la collectivité :
- Mettre à jour les outils de communication de la commune
- Créer des visuels dans le respect de la charte graphique
- Participer, en lien avec les élu·es et les services, à la rédaction du bulletin municipal (2 parutions par an) et de la lettre du Maire
- Assurer le lien avec l’imprimeur et les prestataires
- Gérer et alimenter la photothèque communale
🌟 Pourquoi rejoindre la collectivité ?
Un poste chargée de sens, au cœur de la vie communale
Une collaboration étroite avec les élu·es
Un environnement de travail humain et polyvalent
Une mission au service de l’intérêt général
Profils recherchés
*Diplômée d'un baccalauréat professionnel gestion-administration, BTS (type SAM ou GPME), ou équivalent dans le domaine administratif.
*Un expérience en collectivité territoriale est appréciée
VOUS CONNAISSEZ :
* Le fonctionnement des collectivités territoriales et l’environnement administratif public
* Le fonctionnement du conseil municipal
* Les règles de gestion administrative, de classement et d’archivage des documents
* Les circuits de validation des actes, courriers, délibérations et décisions
* Les règles de discrétion professionnelle et de confidentialité
VOUS SAVEZ :
*Communiquer à l'oral et à l'écrit
* Organiser un agenda et gérer les priorités de la direction
* Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs de qualité
* Préparer, suivre et finaliser des dossiers dans le respect des échéances
* Utiliser les outils bureautiques (Suite OFFICE, Canva...)
*Savoir gérer les délais
VOUS ÊTES :
* Rigoureux·se, organisé·e et méthodique
* Autonome, réactif·ive et capable de discrétion absolue
* Doté·e d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation
* Force de proposition et engagé·e dans une logique de service public
*Un expérience en collectivité territoriale est appréciée
VOUS CONNAISSEZ :
* Le fonctionnement des collectivités territoriales et l’environnement administratif public
* Le fonctionnement du conseil municipal
* Les règles de gestion administrative, de classement et d’archivage des documents
* Les circuits de validation des actes, courriers, délibérations et décisions
* Les règles de discrétion professionnelle et de confidentialité
VOUS SAVEZ :
*Communiquer à l'oral et à l'écrit
* Organiser un agenda et gérer les priorités de la direction
* Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs de qualité
* Préparer, suivre et finaliser des dossiers dans le respect des échéances
* Utiliser les outils bureautiques (Suite OFFICE, Canva...)
*Savoir gérer les délais
VOUS ÊTES :
* Rigoureux·se, organisé·e et méthodique
* Autonome, réactif·ive et capable de discrétion absolue
* Doté·e d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation
* Force de proposition et engagé·e dans une logique de service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0450436075
Informations complémentaires
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Envoyez CV + lettre de motivation à l'adresse mail suivante : rh@collonges-sous-saleve.fr
Envoyez CV + lettre de motivation à l'adresse mail suivante : rh@collonges-sous-saleve.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE COLLONGES SOUS SALEVE
>6, RUE DE LA POSTE - BP 20
74160 COLLONGES SOUS SALEVE
>6, RUE DE LA POSTE - BP 20
74160 COLLONGES SOUS SALEVE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.