Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O074260216000987
Publiée le 17/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l'église, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
17/04/2026
Date limite de candidature
19/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie.
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan.
Elle recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative à temps partagé entre :
* La Direction Aménagement et Transitions - service foncier (70 %)
* La Direction des Affaires Juridiques (30 %)
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan.
Elle recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative à temps partagé entre :
* La Direction Aménagement et Transitions - service foncier (70 %)
* La Direction des Affaires Juridiques (30 %)
Missions / conditions d'exercice
Appui administratif transversal
* Accueil physique et téléphonique des usagers et professionnels (notaires, avocats, géomètres...)
* Gestion des agendas, organisation de réunions, réservation de salles
* Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et actes administratifs
* Secrétariat des commissions et groupes de travail
* Gestion et suivi des bons de commande sur le logiciel (CIRIL Finances)
Missions foncières
* Suivi administratif des baux communaux et conventions d'occupation
* Collecte et suivi des candidatures à l'accession à la propriété
* Instruction et gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA)
* Suivi du droit de préemption (fonds de commerce, SAFER)
* Coordination des formalités et consultations internes
Missions juridiques
* Gestion administrative des délibérations, arrêtés et décisions (saisie sur le logiciel DOTELEC, mise en signature, télétransmission)
* Suivi de la réception et de la vérification de la complétude des rapports annuels de délégation de service public et enregstrement des attestations d'assurance
* Recherches juridiques ponctuelles
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable).
* Cycle de travail de 1607 heures annuelles soit sur 5 jours 36 heures par semaine avec 6 ARTT ou 37 heures semaines avec 12 ARTT / soit sur 4,5 jours soit alternance sur 2 semaines d'un rythme 4 jours / 5 jours avec ARTT proratisées.
* Travail en binôme et continuité de service.
* Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délais légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmées pour nos nouveaux talents.
Avantages :
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures...
* Titres restaurant
* Offre de formation CNFPT
* Accueil physique et téléphonique des usagers et professionnels (notaires, avocats, géomètres...)
* Gestion des agendas, organisation de réunions, réservation de salles
* Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et actes administratifs
* Secrétariat des commissions et groupes de travail
* Gestion et suivi des bons de commande sur le logiciel (CIRIL Finances)
Missions foncières
* Suivi administratif des baux communaux et conventions d'occupation
* Collecte et suivi des candidatures à l'accession à la propriété
* Instruction et gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA)
* Suivi du droit de préemption (fonds de commerce, SAFER)
* Coordination des formalités et consultations internes
Missions juridiques
* Gestion administrative des délibérations, arrêtés et décisions (saisie sur le logiciel DOTELEC, mise en signature, télétransmission)
* Suivi de la réception et de la vérification de la complétude des rapports annuels de délégation de service public et enregstrement des attestations d'assurance
* Recherches juridiques ponctuelles
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable).
* Cycle de travail de 1607 heures annuelles soit sur 5 jours 36 heures par semaine avec 6 ARTT ou 37 heures semaines avec 12 ARTT / soit sur 4,5 jours soit alternance sur 2 semaines d'un rythme 4 jours / 5 jours avec ARTT proratisées.
* Travail en binôme et continuité de service.
* Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délais légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmées pour nos nouveaux talents.
Avantages :
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures...
* Titres restaurant
* Offre de formation CNFPT
Profils recherchés
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
* Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles
* Sens du relationnel, esprit d'équipe,
* Discrétion et autonomie
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Notions en droit public et idéalement en droit immobilier
* Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles
* Sens du relationnel, esprit d'équipe,
* Discrétion et autonomie
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Notions en droit public et idéalement en droit immobilier
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.