Savoirs :
-Fonctionnement et missions d’une collectivité territoriale ;
-Connaître les techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d’Internet, classement et archivage ;
-Organisation interne d’une commune et de ses circuits d’information ;
-Communication orale et écrite.

Savoirs faire :
-Techniques de secrétariat, rédaction d’un courrier, publipostage ;
-Accueillir le public ;
-Travailler dans l’urgence avec rigueur ;
-Qualité rédactionnelle : savoir rédiger des actes administratifs, courriers et comptes rendus ;
-Maîtrise bureautique, notamment pack Office et Outlook.

Savoir-être :
-Adaptabilité et goût prononcé pour le relationnel ;
-Travail en équipe ;
-Relations avec les usagers ;
-Savoir gérer les priorités et être réactif ;
-Envie d’apprendre ;
-Discrétion professionnelle.

SITUATION FONCTIONNELLE :

Poste placé sous l’autorité de la Secrétaire Général de Mairie.

RELATIONS :

• Les usagers ;
• Les équipes communales ;
• Les élus ;
• Les structures intercommunales (communauté de communes, syndicats intercommunaux) ;
• Les services de l’Etat et autres collectivités locales (Département, Région etc.) ;
• Les associations locales ;