Agent en charge du fonctionnement de la bibliothèque municipale
Offre n° O074260302000828
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHEF LIEU, Lugrin (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
15/05/2026
Date limite de candidature
01/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Suite au départ de l'agent actuellement en poste, la commune de LUGRIN souhaite recruter une personne pour le poste d'adjoint du patrimoine pour assurer la gestion et le développement de la Bibliothèque Municipale de LUGRIN cela inclus notamment développer les activités offertes, coordonner et fidéliser des bénévoles et assurer le pilotage et l'organisation des animations et événements.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
L'agent sera chargé de la gestion de la bibliothèque et devra être force de proposition et suggérer de nouvelles pistes de développement pour les offres et activités offertes à tous les utilisateurs.
Une partie importante du rôle est d'animer la pause méridienne pour les enfants de l'Ecole de Lugrin et la personne doit également faire preuve d'initiative pour développer les activités proposées (lecture, jeux et création).
Son rôle sera aussi d'animer, de fidéliser et développer une équipe de bénévoles. Pour cela, la personne devra organiser toutes les réunions nécessaires à l'animation de la structure, avec les bénévoles, les services municipaux et les élus concernés.
Elle devra également participer aux réunions ponctuelles organisées par la mairie concernant le fonctionnement de la bibliothèque. La personne devra en outre gérer le budget de la bibliothèque, en lien avec les services municipaux et préparer le budget annuel, sous la hiérarchie de la Secrétaire Générale.
L'accueil, les inscriptions et l'orientations du public ont lieu les mardis, mercredis et jeudis de 16h30 à 18h30 et les samedis de 10h à 12h. Le travail de préparation des activités et de gestion est de 5h30 à répartir selon les besoins. L'encadrement des groupes d'enfants à la bibliothèque pendant la pause méridienne à lieu les jeudis et vendredis de 11h30 à 13h30.
DETAILS DES RESPONSABILITÉS :
La personne assurera notamment les missions suivantes, en lien avec l'équipe de bénévoles.
Gestion administrative :
* Rapport annuel et statistiques
* Tâches administratives courantes, logistique
* Suivi des courriels et des appels téléphoniques
* Gestion des formations
* Etablissement des bons de commande, préparation budgétaire et suivi financier en lien avec la comptable de la commune et la SG.
* Suivi des lecteurs avec le logiciel de la bibliothèque.
Gestion documentaire :
* Gestion de la politique documentaire de la bibliothèque
* Relation avec Savoie Biblio (choix des documents Savoie Biblio, participations aux journées portes ouvertes et journées thématiques, réception et intégration des documents prêtés dans la base, préparation et suivi des retours mensuels, développent des offres Savoie Biblio accessibles à la bibliothèque)
* Gestion des dons
* Gestion du catalogage des documents
* Désherbage complet chaque année pour rafraichir les collections
* Veille documentaire
* Maîtrise du circuit du document et utilisation des outils de gestion des collections
* Gestion et développement des ressources numériques en lien avec Savoie Biblio Activités liées à l'accueil du public :
* Etablir le planning des permanences en lien avec les bénévoles * Accueillir, informer et orienter les publics * Organiser et gérer, en lien avec les bénévoles, l'accueil des publiques usagers
* Entretenir et développer les partenariats (école, associations, autres communes, etc.) Pilotage des animations à destination des différents publics
* Organiser et coordonner les évènements et manifestations proposés par la bibliothèque à destination de tous les publics (grand public, scolaires, crèches, et seniors)
* Etablir le programme des animations pour toute l'année
* Organiser et animer les réunions de préparation avec les bénévoles
* Assurer le bon déroulement des manifestations
* Développer et être force de proposition sur de nouvelles animations
Communication :
* Mise à jour régulière des informations à partager sur les outils de communication de la commune
* Mise en page des affiches et flyers pour les manifestations
* Rédaction et envoi des courriels d'information aux adhérents Encadrement des bénévoles
* Pilotage et soutien de l'équipe
* Coordination du travail des bénévoles
* Fidélisation et recrutement
L'agent sera chargé de la gestion de la bibliothèque et devra être force de proposition et suggérer de nouvelles pistes de développement pour les offres et activités offertes à tous les utilisateurs.
Une partie importante du rôle est d'animer la pause méridienne pour les enfants de l'Ecole de Lugrin et la personne doit également faire preuve d'initiative pour développer les activités proposées (lecture, jeux et création).
Son rôle sera aussi d'animer, de fidéliser et développer une équipe de bénévoles. Pour cela, la personne devra organiser toutes les réunions nécessaires à l'animation de la structure, avec les bénévoles, les services municipaux et les élus concernés.
Elle devra également participer aux réunions ponctuelles organisées par la mairie concernant le fonctionnement de la bibliothèque. La personne devra en outre gérer le budget de la bibliothèque, en lien avec les services municipaux et préparer le budget annuel, sous la hiérarchie de la Secrétaire Générale.
L'accueil, les inscriptions et l'orientations du public ont lieu les mardis, mercredis et jeudis de 16h30 à 18h30 et les samedis de 10h à 12h. Le travail de préparation des activités et de gestion est de 5h30 à répartir selon les besoins. L'encadrement des groupes d'enfants à la bibliothèque pendant la pause méridienne à lieu les jeudis et vendredis de 11h30 à 13h30.
DETAILS DES RESPONSABILITÉS :
La personne assurera notamment les missions suivantes, en lien avec l'équipe de bénévoles.
Gestion administrative :
* Rapport annuel et statistiques
* Tâches administratives courantes, logistique
* Suivi des courriels et des appels téléphoniques
* Gestion des formations
* Etablissement des bons de commande, préparation budgétaire et suivi financier en lien avec la comptable de la commune et la SG.
* Suivi des lecteurs avec le logiciel de la bibliothèque.
Gestion documentaire :
* Gestion de la politique documentaire de la bibliothèque
* Relation avec Savoie Biblio (choix des documents Savoie Biblio, participations aux journées portes ouvertes et journées thématiques, réception et intégration des documents prêtés dans la base, préparation et suivi des retours mensuels, développent des offres Savoie Biblio accessibles à la bibliothèque)
* Gestion des dons
* Gestion du catalogage des documents
* Désherbage complet chaque année pour rafraichir les collections
* Veille documentaire
* Maîtrise du circuit du document et utilisation des outils de gestion des collections
* Gestion et développement des ressources numériques en lien avec Savoie Biblio Activités liées à l'accueil du public :
* Etablir le planning des permanences en lien avec les bénévoles * Accueillir, informer et orienter les publics * Organiser et gérer, en lien avec les bénévoles, l'accueil des publiques usagers
* Entretenir et développer les partenariats (école, associations, autres communes, etc.) Pilotage des animations à destination des différents publics
* Organiser et coordonner les évènements et manifestations proposés par la bibliothèque à destination de tous les publics (grand public, scolaires, crèches, et seniors)
* Etablir le programme des animations pour toute l'année
* Organiser et animer les réunions de préparation avec les bénévoles
* Assurer le bon déroulement des manifestations
* Développer et être force de proposition sur de nouvelles animations
Communication :
* Mise à jour régulière des informations à partager sur les outils de communication de la commune
* Mise en page des affiches et flyers pour les manifestations
* Rédaction et envoi des courriels d'information aux adhérents Encadrement des bénévoles
* Pilotage et soutien de l'équipe
* Coordination du travail des bénévoles
* Fidélisation et recrutement
Profils recherchés
SAVOIR
* Connaissance du fonctionnement d'une bibliothèque, de son lien avec la commune et de son organisation
* Bonne culture générale Bon sens du relationnel Capacité d'autonomie et organisationnelle
* Bonne connaissance du milieu du livre et des collections Intérêt et curiosité pour les différents domaines culturels
* Connaissance des collectivités territoriales et expérience dans une bibliothèque serait un plus.
* Diplôme : minimum le bac
SAVOIR-FAIRE
* Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, Internet)
* Expérience de documentaliste et animation, gestion des bibliothèques préférée ou souhait de se former en continu pour devenir professionnel (notamment grâce aux formations Savoie Biblio ou d'autres formations aidant à développer les offres de la Bibliothèque)
* Sens du service public
SAVOIR-ÊTRE
* Sens du travail en équipe
* Intérêt pour la coordination d'une équipe de bénévoles
* Aisance relationnelle
* Sens de l'accueil
* Dynamisme, créativité et disponibilité
* Autonomie et rigueur
* Connaissance du fonctionnement d'une bibliothèque, de son lien avec la commune et de son organisation
* Bonne culture générale Bon sens du relationnel Capacité d'autonomie et organisationnelle
* Bonne connaissance du milieu du livre et des collections Intérêt et curiosité pour les différents domaines culturels
* Connaissance des collectivités territoriales et expérience dans une bibliothèque serait un plus.
* Diplôme : minimum le bac
SAVOIR-FAIRE
* Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, Internet)
* Expérience de documentaliste et animation, gestion des bibliothèques préférée ou souhait de se former en continu pour devenir professionnel (notamment grâce aux formations Savoie Biblio ou d'autres formations aidant à développer les offres de la Bibliothèque)
* Sens du service public
SAVOIR-ÊTRE
* Sens du travail en équipe
* Intérêt pour la coordination d'une équipe de bénévoles
* Aisance relationnelle
* Sens de l'accueil
* Dynamisme, créativité et disponibilité
* Autonomie et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0450760038
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation (de préférence)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.