Chargé(e) des affaires générales, état civil et communication
Offre n° O074260303000198
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 RUE FRANCOIS BULOZ, Vulbens (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la DGS, l'agent est chargée des affaires générales, de l'accueil ( permanences physiques et téléphoniques), de l'état civil et de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal...)
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement du public
Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
Instruction et établissement des actes d'état civil
Tenue et conservation des registres d'état civil
Réponse aux formalités administratives liées aux services à la population
Participation aux activités annexes d'un service état civil
Participation aux opérations de recensement de la population
Inscription et mise à jour des listes électorales
Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins
En charge de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal, mise à jour panneau lumineux...) et gestion des évènements en lien avec les élus et services techniques
Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
Instruction et établissement des actes d'état civil
Tenue et conservation des registres d'état civil
Réponse aux formalités administratives liées aux services à la population
Participation aux activités annexes d'un service état civil
Participation aux opérations de recensement de la population
Inscription et mise à jour des listes électorales
Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins
En charge de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal, mise à jour panneau lumineux...) et gestion des évènements en lien avec les élus et services techniques
Profils recherchés
Expérience dans un poste similaire exigée
Ponctualité, disponibilité, rigueur
Sens du service public, empathie, diplomatie
Excellente communication orale
Discrétion et confidentialité
Ponctualité, disponibilité, rigueur
Sens du service public, empathie, diplomatie
Excellente communication orale
Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0450043577
Informations complémentaires
Candidature à adresser par mail : dgs@vulbens.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.