Chargé(e) des affaires générales, état civil et communication
Offre n° O074260303000198
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 RUE FRANCOIS BULOZ, Vulbens (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la DGS, l'agent est chargée des affaires générales, de l'accueil ( permanences physiques et téléphoniques), de l'état civil et de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal...)
Missions / conditions d'exercice
*Accueil et renseignement du public / gestion de l'agence postale communale en binôme
*Gestion de la boîte mails générale, du courrier et de l'agenda du Maire
*Etat Civil : Préparation des dossiers et célébrations (mariage, baptême républicain, etc.) / Instruction et établissement des actes d'état civil / Tenue et conservation des registres d'état civil
*Inscription et mise à jour des listes électorales
Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins
*En charge de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal, mise à jour panneau lumineux et site internet)
*Gestion des évènements en lien avec les élus et services techniques (marchés de noël, inaugurations, cérémonies...)
*En charge du secrétariat du CCAS
*Gestion de la boîte mails générale, du courrier et de l'agenda du Maire
*Etat Civil : Préparation des dossiers et célébrations (mariage, baptême républicain, etc.) / Instruction et établissement des actes d'état civil / Tenue et conservation des registres d'état civil
*Inscription et mise à jour des listes électorales
Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins
*En charge de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal, mise à jour panneau lumineux et site internet)
*Gestion des évènements en lien avec les élus et services techniques (marchés de noël, inaugurations, cérémonies...)
*En charge du secrétariat du CCAS
Profils recherchés
Connaissances et expérience exigées en Etat Civil
Ponctualité, disponibilité, rigueur
Sens du service public, empathie, diplomatie
Excellente communication orale
Discrétion et confidentialité
Ponctualité, disponibilité, rigueur
Sens du service public, empathie, diplomatie
Excellente communication orale
Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0450043577
Informations complémentaires
Candidature à adresser à l'attention de Monsieur le Maire par mail : dgs@vulbens.fr ou par courrier : Mairie de Vulbens, 1 rue François Buloz, 74520 Vulbens
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.