Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O074260303000775
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
268 route du Suet, Cruseilles (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Directeur des services à la population et en lien fonctionnel avec la responsable du service finances, vous assurez le suivi administratif et comptable des services à la population et vous sécurisez les procédures budgétaires et financières en lien avec le service finances.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
ADMINISTRATION GENERALE :
• Commande des produits d’entretien pour l’ensemble des services (écoles, RPE, école de musique, médiathèque, etc.,)
AFFAIRES SCOLAIRES :
• Commande de devis
• Rédaction des bons de commande, validation des factures,
• Commission affaires scolaires : convocations, ordre du jour et rédaction des comptes rendus,
• Réunions des directeurs d’école : convocations, ordre du jour et rédaction des comptes rendus,
• Gestion des préinscriptions des 15 écoles,
• Gestion et suivi des effectifs scolaires et des demandes de dérogations,
• Gestion des demandes ponctuelles des salles scolaires pour les réunions IEN et APE.
SCOLAIRE (ATSEM), TRANSPORTS, PETITE ENFANCE, CULTURE ET SPORTS :
• Participation, en appui aux services, à l’élaboration et au suivi des budgets prévisionnels,
• Appui administratif au suivi des transports scolaires en lien avec le service compétent (gestion administrative des dossiers, suivi des demandes, appui au traitement des situations particulières).
• Appui au suivi des crédits de fonctionnement et au contrôle de la disponibilité budgétaire,
FINANCES : GESTION COMPTABLE DU BUDGET GENERAL RELEVANT DES SERVICES A LA POPULATION :
• Accompagnement comptable des services (aide à la rédaction des bons de commande, validation des factures, etc.,),
• Vérification des crédits,
• Création de tiers,
• Validation des bons de commande et traitement des factures,
• Liquidation et mandatement avec ou sans marché,
• Suivi et traitement des relances fournisseurs (courriel et téléphone),
• Suivi et traitement des régies,
• Remboursement des cartes scolaires.
ADMINISTRATION GENERALE :
• Commande des produits d’entretien pour l’ensemble des services (écoles, RPE, école de musique, médiathèque, etc.,)
AFFAIRES SCOLAIRES :
• Commande de devis
• Rédaction des bons de commande, validation des factures,
• Commission affaires scolaires : convocations, ordre du jour et rédaction des comptes rendus,
• Réunions des directeurs d’école : convocations, ordre du jour et rédaction des comptes rendus,
• Gestion des préinscriptions des 15 écoles,
• Gestion et suivi des effectifs scolaires et des demandes de dérogations,
• Gestion des demandes ponctuelles des salles scolaires pour les réunions IEN et APE.
SCOLAIRE (ATSEM), TRANSPORTS, PETITE ENFANCE, CULTURE ET SPORTS :
• Participation, en appui aux services, à l’élaboration et au suivi des budgets prévisionnels,
• Appui administratif au suivi des transports scolaires en lien avec le service compétent (gestion administrative des dossiers, suivi des demandes, appui au traitement des situations particulières).
• Appui au suivi des crédits de fonctionnement et au contrôle de la disponibilité budgétaire,
FINANCES : GESTION COMPTABLE DU BUDGET GENERAL RELEVANT DES SERVICES A LA POPULATION :
• Accompagnement comptable des services (aide à la rédaction des bons de commande, validation des factures, etc.,),
• Vérification des crédits,
• Création de tiers,
• Validation des bons de commande et traitement des factures,
• Liquidation et mandatement avec ou sans marché,
• Suivi et traitement des relances fournisseurs (courriel et téléphone),
• Suivi et traitement des régies,
• Remboursement des cartes scolaires.
Profils recherchés
➢ COMPETENCES REQUISES :
Savoirs :
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions de gestion budgétaire publique
Savoir-faire :
• Bonne maitrise de l’outil informatique
• Utilisation des outils bureautiques
• Rédaction administrative
• Suivi administratif et financier
Savoir-être :
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Travail en équipe
• Respect des règles de confidentialité liées aux informations administratives et financières traitées.
• Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des consignes hiérarchiques,
• Qualités relationnelles et sens du contact avec les différents interlocuteurs,
RELATIONS FONCTIONNELLES :
• Relations avec les services internes du pôle (écoles, Relais Petite Enfance, médiathèque, équipements sportifs et culturels).
• Relations avec le service finances pour le suivi des opérations budgétaires et comptables.
• Relations avec les directions d’école et les équipes éducatives.
• Contacts fréquents avec le public (usagers, familles, associations) dans le cadre des activités des services.
• Relations ponctuelles avec des partenaires extérieurs et prestataires.
CONDITIONS
• Activité pouvant nécessiter une certaine polyvalence et une capacité d’adaptation en fonction des besoins du service,
• Pics d’activité possibles lors des périodes budgétaires ou de clôture comptable,
• 39 heures hebdo avec 23 RTT
• Salaire : Rémunération statutaire et régime indemnitaire, prime de fin d’année.
• Avantages : Titre-restaurant
• Horaires :
o Du Lundi au Vendredi : 8h00-12h30/13h30-17h (16h le vendredi)
o Présence ponctuelle en soirée possible lors de réunions ou événements liés aux activités du service.
Savoirs :
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions de gestion budgétaire publique
Savoir-faire :
• Bonne maitrise de l’outil informatique
• Utilisation des outils bureautiques
• Rédaction administrative
• Suivi administratif et financier
Savoir-être :
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Travail en équipe
• Respect des règles de confidentialité liées aux informations administratives et financières traitées.
• Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des consignes hiérarchiques,
• Qualités relationnelles et sens du contact avec les différents interlocuteurs,
RELATIONS FONCTIONNELLES :
• Relations avec les services internes du pôle (écoles, Relais Petite Enfance, médiathèque, équipements sportifs et culturels).
• Relations avec le service finances pour le suivi des opérations budgétaires et comptables.
• Relations avec les directions d’école et les équipes éducatives.
• Contacts fréquents avec le public (usagers, familles, associations) dans le cadre des activités des services.
• Relations ponctuelles avec des partenaires extérieurs et prestataires.
CONDITIONS
• Activité pouvant nécessiter une certaine polyvalence et une capacité d’adaptation en fonction des besoins du service,
• Pics d’activité possibles lors des périodes budgétaires ou de clôture comptable,
• 39 heures hebdo avec 23 RTT
• Salaire : Rémunération statutaire et régime indemnitaire, prime de fin d’année.
• Avantages : Titre-restaurant
• Horaires :
o Du Lundi au Vendredi : 8h00-12h30/13h30-17h (16h le vendredi)
o Présence ponctuelle en soirée possible lors de réunions ou événements liés aux activités du service.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de motivation et CV à
recrutements@ccpaysdecruseilles.org
recrutements@ccpaysdecruseilles.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.