 Encadrer, organiser et gérer l’activité du service
o Définir en lien avec les communes membres du service commun des ADS leurs besoins et leurs attendus
o Planifier et organiser le travail au quotidien
o Participer activement à une bonne organisation et au bon fonctionnement du service
o Evaluer les agents et contribuer à leur développement professionnel
o Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
o Repérer les dysfonctionnements et gérer les situations conflictuelles
o Organiser la diffusion de l’information auprès du service
o Animer des réunions de service et participer aux réunions de direction
o Réaliser des études prospectives pour l’évolution du service
 Encadrer, organiser et gérer l’activité du service
o Définir en lien avec les communes membres du service commun des ADS leurs besoins et leurs attendus
o Planifier et organiser le travail au quotidien
o Participer activement à une bonne organisation et au bon fonctionnement du service
o Evaluer les agents et contribuer à leur développement professionnel
o Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
o Repérer les dysfonctionnements et gérer les situations conflictuelles
o Organiser la diffusion de l’information auprès du service
o Animer des réunions de service et participer aux réunions de direction
o Réaliser des études prospectives pour l’évolution du service
o Réaliser le contrôle et le bilan des activités du service
o Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu
o Définir et planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages budgétaires
o Suivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé (tableaux de bord, …)
o Optimiser les coûts de revient, la qualité du service rendu
 Informer les usagers et les services
o Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
o Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
o Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement de la demande
o Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande
o Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande
o Accueillir, renseigner et conseiller les élus, agents des communes et les pétitionnaires
 Instruire administrativement et techniquement les dossiers
o Organiser et suivre l’instruction dans le respect des procédures et des délais réglementaires
o Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
o Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
o Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
o Consulter les autres services et recueillir leurs avis
o Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
o Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
o Conduire une analyse technique du dossier de demande et prendre en compte les avis émis par les services compétents
o Accompagner et conseiller les élus dans leurs démarches urbanistiques (contentieux, contrôle de conformités, travaux irréguliers, etc.)
o Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
o Enregistrer les données d’ordre statistique et fiscal pour transmission aux organismes compétents