Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O074260309000465
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHEF LIEU, Menthonnex-en-Bornes (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
08/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement indiciaire + prime mensuelle (IFSE) + participation employeur à la mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1- L’accueil et le renseignement du public
Accueillir, orienter, renseigner le public et accompagner la demande des usagers en fonction des différents canaux de communication utilisés (physique, téléphonique, numérique)
2- La gestion financière
- Préparer, élaborer, et suivre le budget de la mairie
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
- Contrôler les engagements, émettre des mandas et des titres de recettes et toutes opérations de comparabilité courante
- Gérer les marchés publics (rédaction, gestion et suivi)
- Assurer les demandes de subventions
- Assurer les demandes de subventions
- Assurer la gestion du parc locatif
3- La préparation des conseils municipaux
- Assister et conseiller les élus
- Préparer les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
- Participer aux réunions du conseil et commissions
4- La gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administratives et statuaire du personnel (rédactions des actes réglementaires, suivi du temps de travail et de la maladie
- Gérer les process de la paie (établissement des paies, saisies des éléments …)
5- L’instruction et constitution des actes d’état civil et le recensement militaire
Réceptionner les déclarations et établir des actes d’état civil
6- La gestion du cimetière
Délivrer et contrôler les titres de concessions
7- L’instruction des autorisations d’urbanisme
- Analyser les dossiers de demandes, vérifier leur complétude et leur conformité au PLU et à la réglementation applicable
- Formuler un premier avis technique et préparer les éléments nécessaires à la transmission aux services instructeurs
- Assurer les modifications ou révisions du PLU
8- La gestion des opérations électorales
- Assurer la gestion des listes électorales,
- Préparer les documents et les matériaux nécessaires au scrutin
- Participer à l’organisation des bureaux de vote et contribuer à la sécurisation et à la transmission des résultats conformément aux procédures en vigueur
9- Le pilotage des projets de la commune
- Assurer et garantir le pilotage des projets de la commune dans le respect du cadre législatif et réglementaire en lien étroit avec les services et les partenaires extérieurs
- Représenter la commune par délégation auprès des acteurs institutionnels et des partenaires, notamment les services l’intercommunalité
Accueillir, orienter, renseigner le public et accompagner la demande des usagers en fonction des différents canaux de communication utilisés (physique, téléphonique, numérique)
2- La gestion financière
- Préparer, élaborer, et suivre le budget de la mairie
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
- Contrôler les engagements, émettre des mandas et des titres de recettes et toutes opérations de comparabilité courante
- Gérer les marchés publics (rédaction, gestion et suivi)
- Assurer les demandes de subventions
- Assurer les demandes de subventions
- Assurer la gestion du parc locatif
3- La préparation des conseils municipaux
- Assister et conseiller les élus
- Préparer les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
- Participer aux réunions du conseil et commissions
4- La gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administratives et statuaire du personnel (rédactions des actes réglementaires, suivi du temps de travail et de la maladie
- Gérer les process de la paie (établissement des paies, saisies des éléments …)
5- L’instruction et constitution des actes d’état civil et le recensement militaire
Réceptionner les déclarations et établir des actes d’état civil
6- La gestion du cimetière
Délivrer et contrôler les titres de concessions
7- L’instruction des autorisations d’urbanisme
- Analyser les dossiers de demandes, vérifier leur complétude et leur conformité au PLU et à la réglementation applicable
- Formuler un premier avis technique et préparer les éléments nécessaires à la transmission aux services instructeurs
- Assurer les modifications ou révisions du PLU
8- La gestion des opérations électorales
- Assurer la gestion des listes électorales,
- Préparer les documents et les matériaux nécessaires au scrutin
- Participer à l’organisation des bureaux de vote et contribuer à la sécurisation et à la transmission des résultats conformément aux procédures en vigueur
9- Le pilotage des projets de la commune
- Assurer et garantir le pilotage des projets de la commune dans le respect du cadre législatif et réglementaire en lien étroit avec les services et les partenaires extérieurs
- Représenter la commune par délégation auprès des acteurs institutionnels et des partenaires, notamment les services l’intercommunalité
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maitrise le logiciel BERGER LEVRAULT
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maitrise le logiciel BERGER LEVRAULT
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450684168
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature adressée à Monsieur le Maire (CV + lettre de motivation) au plus tard le 08/04/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.