Adjoint à la Directrice du secrétariat de la Direction Générale (h/f)
Offre n° O074260313000602
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
pl de l hotel de ville, Annemasse (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Annemasse recherche un :
Adjoint à la directrice du Secrétariat de la Direction Générale (h/f)
Au coeur de l'action des services, le secrétariat de la direction générale occupe une place stratégique au sein de la collectivité.Il contribue au bon fonctionnement des diverses instances et assure l'organisation et le suivi des assemblées, facilite et accompagne le travail administratif des services, contribue à la sécurisation des actes administratifs pris par la collectivité et assure l'assistance de direction des membres de la direction générale.
Placé au sein du pôle Ressources et sous l'autorité directe du Directeur général des services, le secrétariat est composé de 3 personnes (1 directrice et 2 assistantes).
Adjoint à la directrice du Secrétariat de la Direction Générale (h/f)
Au coeur de l'action des services, le secrétariat de la direction générale occupe une place stratégique au sein de la collectivité.Il contribue au bon fonctionnement des diverses instances et assure l'organisation et le suivi des assemblées, facilite et accompagne le travail administratif des services, contribue à la sécurisation des actes administratifs pris par la collectivité et assure l'assistance de direction des membres de la direction générale.
Placé au sein du pôle Ressources et sous l'autorité directe du Directeur général des services, le secrétariat est composé de 3 personnes (1 directrice et 2 assistantes).
Missions / conditions d'exercice
Suite à la demande de retraite progressive de la directrice, nous recrutons un poste d'adjoint à la directrice à temps plein.
Adjoint à la directrice du secrétariat de la direction générale, vous êtes plus spécifiquement en charge du conseil municipal et référent juridique pour la collectivité. A ce titre, * Vous êtes garant du bon fonctionnement des assemblées,* Vous préparez et organisez les séances du conseil municipal en assurant le respect du formalisme nécessaire en lien avec les services,* Vous donnez un avis sur toute question juridique à la demande de la direction générale.
Vos fonctions seront les suivantes :
Gestion du conseil municipal :
* Organisation et suivi des séances du conseil municipal en lien avec une assistante du service, relecture et sécurisation des délibérations produites par les services et des documents annexes soumis au vote de l'assemblée délibérante,* Accompagnement des services au besoin pour la rédaction de leurs projets,* Rédaction des projets de délibérations relevant des affaires générales, * Élaboration de l'ordre du jour et constitution du pli du conseil,* Relecture du dossier de presse et du mémorandum du maire,* Participation aux séances du conseil municipal,* Validation des délibérations avant transmission au contrôle de légalité,* Suivi des dossiers du conseil et gestion des signatures,* Relecture et validation des procès-verbaux du conseil municipal,* Suivi des publications sur le site internet de la Ville.
Suivi de l'assemblée en lien avec la Directrice :
* Gestion des représentations de la Ville dans les instances,* Gestion des délégations,* Suivi des démissions et installation de nouveaux élus en cours de mandat.
Suivi des délégations de service public en lien avec la Directrice :
* Secrétariat de la Commission consultative des services publics locaux en lien avec le Directeur financier.
Appui juridique * Sécurisation des actes administratifs transmis au contrôle de légalité,* Accompagnement de la Direction générale sur toute question nécessitant une approche juridique.
Autres
Vous êtes susceptible de venir ponctuellement en appui des autres membres du secrétariat général ou en relais en cas d'absence, afin d'assurer la continuité du service. Vous assurez le relais de la directrice en son absence.
Enfin, vous contribuerez à la modernisation des processus internes ainsi qu'à l'amélioration continue des outils et/ou méthodes de travail et participez à la réflexion sur l'évolution du service.
Adjoint à la directrice du secrétariat de la direction générale, vous êtes plus spécifiquement en charge du conseil municipal et référent juridique pour la collectivité. A ce titre, * Vous êtes garant du bon fonctionnement des assemblées,* Vous préparez et organisez les séances du conseil municipal en assurant le respect du formalisme nécessaire en lien avec les services,* Vous donnez un avis sur toute question juridique à la demande de la direction générale.
Vos fonctions seront les suivantes :
Gestion du conseil municipal :
* Organisation et suivi des séances du conseil municipal en lien avec une assistante du service, relecture et sécurisation des délibérations produites par les services et des documents annexes soumis au vote de l'assemblée délibérante,* Accompagnement des services au besoin pour la rédaction de leurs projets,* Rédaction des projets de délibérations relevant des affaires générales, * Élaboration de l'ordre du jour et constitution du pli du conseil,* Relecture du dossier de presse et du mémorandum du maire,* Participation aux séances du conseil municipal,* Validation des délibérations avant transmission au contrôle de légalité,* Suivi des dossiers du conseil et gestion des signatures,* Relecture et validation des procès-verbaux du conseil municipal,* Suivi des publications sur le site internet de la Ville.
Suivi de l'assemblée en lien avec la Directrice :
* Gestion des représentations de la Ville dans les instances,* Gestion des délégations,* Suivi des démissions et installation de nouveaux élus en cours de mandat.
Suivi des délégations de service public en lien avec la Directrice :
* Secrétariat de la Commission consultative des services publics locaux en lien avec le Directeur financier.
Appui juridique * Sécurisation des actes administratifs transmis au contrôle de légalité,* Accompagnement de la Direction générale sur toute question nécessitant une approche juridique.
Autres
Vous êtes susceptible de venir ponctuellement en appui des autres membres du secrétariat général ou en relais en cas d'absence, afin d'assurer la continuité du service. Vous assurez le relais de la directrice en son absence.
Enfin, vous contribuerez à la modernisation des processus internes ainsi qu'à l'amélioration continue des outils et/ou méthodes de travail et participez à la réflexion sur l'évolution du service.
Profils recherchés
Compétences spécifiques :Formation juridique Bac + 5 en droit publicMaîtrise de l'environnement administratif institutionnel,Compétences juridiques et rédactionnelles avérées,Compétences organisationnelles et rigueur dans l'exécution des tâches,Agilité informatique (outils bureautiques / logiciels métiers), Une expérience en matière de gestion d'assemblées et la connaissance des logiciels Dotelec serait un plus.
Savoir êtreSens du service public,Discrétion professionnelle,Adaptabilité, réactivité, autonomie,Capacité à gérer une équipe et à travailler avec divers interlocuteurs,Capacités d'anticipation, disponibilité, force de proposition,Capacité à accomplir des tâches polyvalentes, à anticiper et à gérer les priorités,Capacité à s'adapter aux demandes imprévues.
Poste ouvert :- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréats de concours du cadre d'emplois des attachés territoriaux (catégorie A),ou- non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
Savoir êtreSens du service public,Discrétion professionnelle,Adaptabilité, réactivité, autonomie,Capacité à gérer une équipe et à travailler avec divers interlocuteurs,Capacités d'anticipation, disponibilité, force de proposition,Capacité à accomplir des tâches polyvalentes, à anticiper et à gérer les priorités,Capacité à s'adapter aux demandes imprévues.
Poste ouvert :- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréats de concours du cadre d'emplois des attachés territoriaux (catégorie A),ou- non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.