assistante administrative
Offre n° O074260316001099
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROUTE DE L'EGLISE, Mont-Saxonnex (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
15/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Village de montagne, situé à 1 000m d'altitude, la commune de Mont-Saxonnex recherche son assistant administratif (h/f) pour l'accueil de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
* Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
* Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
* Gérer l’affichage d’informations ;
* Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles ;
* Courrier électronique : trier et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur, les enregistrer au courrier arrivé lorsque nécessaire.
Etat-civil
* Constituer les dossiers liés à l’état civil : naissance, mariage, décès…
* Délivrances des actes demandés par les usagers et les officiers publics ;
* Tenue des registres et gestion des mentions marginales;
* Gérer les dossiers de recensement militaire ;
* Gérer le recensement de la population et le fond genevois;
* Orienter les demandes de titres d’identité.
Elections
* Mise à jour et tenue des listes électorales;
* Organisation des opérations électorales.
Urbanisme
* Enregistrement et suivi des demandes (déclaration préalable, certificat d'urbanisme, permis de construire, arrêté spécifique...);
* Préparation des séances du CAUE;
* Commission d‘urbanisme;
CCAS
* Suivi des commandes de repas du portage à domicile ;
* Tenue du registre du plan isolement,
* Dossier d’aide au logement et obligation alimentaire;
* Suivi des dossiers des logements sociaux;
Communication
* Rédaction de certains supports;
* Lien avec les réseaux sociaux (facebook, panneau pocket…);
Affaires scolaires
*Suivi des inscriptions.
* Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
* Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
* Gérer l’affichage d’informations ;
* Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles ;
* Courrier électronique : trier et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur, les enregistrer au courrier arrivé lorsque nécessaire.
Etat-civil
* Constituer les dossiers liés à l’état civil : naissance, mariage, décès…
* Délivrances des actes demandés par les usagers et les officiers publics ;
* Tenue des registres et gestion des mentions marginales;
* Gérer les dossiers de recensement militaire ;
* Gérer le recensement de la population et le fond genevois;
* Orienter les demandes de titres d’identité.
Elections
* Mise à jour et tenue des listes électorales;
* Organisation des opérations électorales.
Urbanisme
* Enregistrement et suivi des demandes (déclaration préalable, certificat d'urbanisme, permis de construire, arrêté spécifique...);
* Préparation des séances du CAUE;
* Commission d‘urbanisme;
CCAS
* Suivi des commandes de repas du portage à domicile ;
* Tenue du registre du plan isolement,
* Dossier d’aide au logement et obligation alimentaire;
* Suivi des dossiers des logements sociaux;
Communication
* Rédaction de certains supports;
* Lien avec les réseaux sociaux (facebook, panneau pocket…);
Affaires scolaires
*Suivi des inscriptions.
Profils recherchés
Savoir-faire :
– Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication ;
– Savoir renseigner le public sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
– Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ;
– Savoir utiliser les outils informatiques et de bureautiques ;
– Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…) ;
– Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil ;
– Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
– Connaissances en urbanisme.
Savoir-être :
– Sens de l’organisation ;
– Sens du contact, et de la communication ;
– Sens du service public ;
– Méthode et rigueur ;
– Autonomie, Initiative ;
– Qualités relationnelles et d’écoute ;
– Discrétion.
Poste à temps plein.
– Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication ;
– Savoir renseigner le public sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
– Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ;
– Savoir utiliser les outils informatiques et de bureautiques ;
– Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…) ;
– Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil ;
– Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
– Connaissances en urbanisme.
Savoir-être :
– Sens de l’organisation ;
– Sens du contact, et de la communication ;
– Sens du service public ;
– Méthode et rigueur ;
– Autonomie, Initiative ;
– Qualités relationnelles et d’écoute ;
– Discrétion.
Poste à temps plein.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450969056
Informations complémentaires
Lettre et CV à mairie@mont-saxonnex.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.