Chargé(e) d'accueil service à la population
Offre n° O074260316001269
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4, Rue Etroite, Alby-sur-Chéran (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
15/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance + titres restaurant.
Descriptif de l'emploi
Accueillir et renseigner le public du service accueil, état civil et autre démarches administratives
Missions / conditions d'exercice
ETAT-CIVIL :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Renseigner les demandeurs sur toutes demandes en état civil ;
- Dresser les actes d’état civil : mariage, décès, naissance, reconnaissance, changement de nom, changement de prénom, et assurer le suivi des avis de naissance. Délivrer des actes d’état civil et des livrets de famille ;
- Renseigner les demandeurs de PACS et instruire les dossiers correspondants ;
CNI-PASSEPORT :
- Traiter les demandes de cartes d’identité et de passeports, en assurer le suivi et remettre les titres ;
AFFAIRES FUNERAIRES :
- Renseigner les familles sur les achats de concessions ou les renouvellements ;
- Etablir les actes de concessions ;
- Etablir des autorisations liées aux opérations funéraires ;
ELECTIONS :
- Organisation administrative et technique des scrutins électoraux ;
- Gestion des listes électorales ;
RECENSEMENT :
- Coordination du recensement en collaboration avec l'INSEE
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Renseigner les demandeurs sur toutes demandes en état civil ;
- Dresser les actes d’état civil : mariage, décès, naissance, reconnaissance, changement de nom, changement de prénom, et assurer le suivi des avis de naissance. Délivrer des actes d’état civil et des livrets de famille ;
- Renseigner les demandeurs de PACS et instruire les dossiers correspondants ;
CNI-PASSEPORT :
- Traiter les demandes de cartes d’identité et de passeports, en assurer le suivi et remettre les titres ;
AFFAIRES FUNERAIRES :
- Renseigner les familles sur les achats de concessions ou les renouvellements ;
- Etablir les actes de concessions ;
- Etablir des autorisations liées aux opérations funéraires ;
ELECTIONS :
- Organisation administrative et technique des scrutins électoraux ;
- Gestion des listes électorales ;
RECENSEMENT :
- Coordination du recensement en collaboration avec l'INSEE
Profils recherchés
Connaître les bases du fonctionnement des collectivités locales et de la règlementation afférente à l’état civil, et une bonne maîtrise de l’informatique.
Avoir de bonnes qualités relationnelles et un goût du travail en équipe, savoir faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Etre dynamique et autonome rapidement.
Avoir de bonnes qualités relationnelles et un goût du travail en équipe, savoir faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Etre dynamique et autonome rapidement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450681010
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyé à :
Madame le Maire
4 rue étroite 74540 ALBY-SUR-CHERAN
ou par mail :
ressourceshumaines@mairie-alby-sur cheran.fr
Madame le Maire
4 rue étroite 74540 ALBY-SUR-CHERAN
ou par mail :
ressourceshumaines@mairie-alby-sur cheran.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.