Assistant / Assistante Direction des Mobilités
Offre n° O074260316001392
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
8 membres :
- 5 Communautés de Communes
- 3 Communautés d’agglomération
47 agents au 1er juillet 2025
- 5 Communautés de Communes
- 3 Communautés d’agglomération
47 agents au 1er juillet 2025
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 Avenue Emile Zola, Annemasse (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération et prestations sociales : - Titulaire ou contractuel en référence aux grilles de rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Titres restaurant - Participation de l’employeur à la prévoyance santé et à la mutuelle - CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Mobilités, l’assistant assure la gestion administrative de la Direction et apporte un appui au suivi budgétaire et financier des opérations en lien avec les chefs de projets.
Missions / conditions d'exercice
1. Appui à la préparation budgétaire, suivi et clôture en lien avec les chargés de missions / chefs de projets : accompagnement de l’élaboration des différents budgets et des demandes modificatives en cas d’évolution (lien avec le service finances pour les DM, BP, BS, APCP) de manière coordonnée entre les différents responsables de crédits. Suivi en continu des crédits dépensés/engagés. Suivi comptable des subventions , production des remontées de dépenses et justificatifs auprès des financeurs en lien avec les services concernés.
2. Suivi financier quotidien : contrôle, gestion des bons de commandes et paiement des factures, suivi du volet financier des marchés/conventions/ contrats de concession. Compilation des données financières et saisie de la prospective (PPI).
3. Suivi administratif : gestion de l’agenda institutionnel (coordination des agendas de la direction, des élus, des services), suivi et gestion de la boite mail générique de la direction (lecture, réorientation, tri et traitement des courriels). Réception du courrier entrant et ventilation auprès des services, pour les courriers sortants mise en signature des documents et enregistrement sur le tableau de suivi. Participation aux réunions des services, et en cas de nécessité sous l’accord du responsable concerné : aide à la prise de notes, formalisation du relevé de décision puis rédaction d’un compte-rendu si nécessaire. Elaboration et suivi des dossiers de demande de subvention et des délibérations.
4. Amélioration des processus : propositions visant à améliorer le fonctionnement des services, à simplifier le processus de saisie budgétaire et à améliorer la capitalisation des informations des projets sous forme synthétique. Aide à la structuration de l’arborescence de l’archivage numérique. Constitution et gestion de bases de données.
5. Représentation de la collectivité : Accueil physique et téléphonique de la direction en coordination avec l’autre assistante de la direction. Participation administrative et logistique aux éventuels événements
2. Suivi financier quotidien : contrôle, gestion des bons de commandes et paiement des factures, suivi du volet financier des marchés/conventions/ contrats de concession. Compilation des données financières et saisie de la prospective (PPI).
3. Suivi administratif : gestion de l’agenda institutionnel (coordination des agendas de la direction, des élus, des services), suivi et gestion de la boite mail générique de la direction (lecture, réorientation, tri et traitement des courriels). Réception du courrier entrant et ventilation auprès des services, pour les courriers sortants mise en signature des documents et enregistrement sur le tableau de suivi. Participation aux réunions des services, et en cas de nécessité sous l’accord du responsable concerné : aide à la prise de notes, formalisation du relevé de décision puis rédaction d’un compte-rendu si nécessaire. Elaboration et suivi des dossiers de demande de subvention et des délibérations.
4. Amélioration des processus : propositions visant à améliorer le fonctionnement des services, à simplifier le processus de saisie budgétaire et à améliorer la capitalisation des informations des projets sous forme synthétique. Aide à la structuration de l’arborescence de l’archivage numérique. Constitution et gestion de bases de données.
5. Représentation de la collectivité : Accueil physique et téléphonique de la direction en coordination avec l’autre assistante de la direction. Participation administrative et logistique aux éventuels événements
Profils recherchés
Savoirs
- Dans le domaine de la gestion administrative :
o procédures (conventions, délibérations, concession de service public, marché, avenant, conventions…)
o secrétariat et assistance (organisation de réunion, de planning, rédaction de compte rendu, notes…)
- Dans le domaine de la gestion financière et budgétaire : suivi de bilan d’opération, logiciel compta, nomenclature M57 et M43
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques et des outils liés au suivi financier et budgétaire
Savoirs faire
- Aptitudes à une forte autonomie au niveau financier et du suivi administratif des contrats et marchés
- Capacité à apporter méthode et rigueur dans l’exécution et le suivi des tâches
- Aptitudes rédactionnelles
- Capacité d’autonomie dans la définition des priorités et dans la gestion des tâches et capacité à rendre compte
- Aptitudes et à la prise d’initiative, au respect des délais
Savoirs être
- Capacité à faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité (partenaires, planning), notamment en raison du partage du poste entre plusieurs services/responsables
- Capacité de travail en autonomie mais également en équipe
- Capacité à apporter du dynamisme dans le cadre d’un travail d’équipe ou partenarial
- Aptitudes relationnelles
- Dans le domaine de la gestion administrative :
o procédures (conventions, délibérations, concession de service public, marché, avenant, conventions…)
o secrétariat et assistance (organisation de réunion, de planning, rédaction de compte rendu, notes…)
- Dans le domaine de la gestion financière et budgétaire : suivi de bilan d’opération, logiciel compta, nomenclature M57 et M43
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques et des outils liés au suivi financier et budgétaire
Savoirs faire
- Aptitudes à une forte autonomie au niveau financier et du suivi administratif des contrats et marchés
- Capacité à apporter méthode et rigueur dans l’exécution et le suivi des tâches
- Aptitudes rédactionnelles
- Capacité d’autonomie dans la définition des priorités et dans la gestion des tâches et capacité à rendre compte
- Aptitudes et à la prise d’initiative, au respect des délais
Savoirs être
- Capacité à faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité (partenaires, planning), notamment en raison du partage du poste entre plusieurs services/responsables
- Capacité de travail en autonomie mais également en équipe
- Capacité à apporter du dynamisme dans le cadre d’un travail d’équipe ou partenarial
- Aptitudes relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0450045405
Informations complémentaires
Affectation :
Direction des Mobilités
Durée Hebdomadaire du travail : 100% sur un temps de travail hebdomadaire de 40h
Candidature LM + CV à adresser au Président du PMGF
Direction des Mobilités
Durée Hebdomadaire du travail : 100% sur un temps de travail hebdomadaire de 40h
Candidature LM + CV à adresser au Président du PMGF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.