Assistant de direction
Offre n° O074260317001099
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Au cœur d’un territoire composé de 17 communes et comptant 33 000 habitants, la communauté de communes Rumilly Terre de Savoie propose un cadre de vie attractif et dynamique disposant d’un fort niveau d’équipements et de services. Les élus s’attachent au quotidien à préserver la qualité de vie de leurs habitants au sein d’un territoire alliant équilibre et qualité de vie. Pour poursuivre cet objectif, ils misent sur un établissement public de coopération intercommunal en constant développement depuis 25 ans, en étant soucieux de préserver sa dimension humaine forte et sa proximité de la population. Au sein de cette collectivité, 85 agents travaillent, de manière concertée et dans un esprit bienveillant, à délivrer aux administrés un service public de qualité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place de la Manufacture - BP 69, Rumilly (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
74 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au cœur d’un territoire composé de 17 communes et comptant 33 000 habitants, la Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie propose un cadre de vie attractif et dynamique disposant d’un fort niveau d’équipements et de services. Les élus s’attachent au quotidien à préserver la qualité de vie de leurs habitants au sein d’un territoire alliant équilibre et qualité de vie. Pour poursuivre cet objectif, ils misent sur un établissement public de coopération intercommunal en constant développement depuis 25 ans, en étant soucieux de préserver sa dimension humaine forte et sa proximité de la population. Au sein de cette collectivité, 100 agents travaillent, de manière concertée et dans un esprit bienveillant, à délivrer aux administrés un service public de qualité.
CONTEXTE :
Le Pôle Environnement regroupe les services publics environnementaux suivants : Eaux, Déchets, Transition Ecologique. Il mène des actions et conduit des projets transversaux en matière d’environnement.
VOS MISSIONS :
Vous apportez un soutien administratif et logistique à l’ensemble du Pôle (optimiser le travail et les ressources, contribuer à des dossiers et projets, fluidifier la communication avec les parties prenantes).
Vous accompagnez la Directrice dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes, et intervenez en appui des services du Pôle.
CONTEXTE :
Le Pôle Environnement regroupe les services publics environnementaux suivants : Eaux, Déchets, Transition Ecologique. Il mène des actions et conduit des projets transversaux en matière d’environnement.
VOS MISSIONS :
Vous apportez un soutien administratif et logistique à l’ensemble du Pôle (optimiser le travail et les ressources, contribuer à des dossiers et projets, fluidifier la communication avec les parties prenantes).
Vous accompagnez la Directrice dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes, et intervenez en appui des services du Pôle.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez le traitement et le suivi administratif des dossiers :
- Vous traitez les flux de courriers entrants et sortants, notamment via l’outil dédié,
- Vous préparez les dossiers des instances (assemblées, commissions thématiques) en recueillant les éléments auprès des services, transmettez les documents dans les délais, intervenez si besoin en appui sur les dossiers,
- Vous appuyez les services à la préparation et l’organisation des commissions thématiques,
- Vous apportez un appui sur les processus de contractualisation avec les financeurs (demandes de subvention, conventions),
- Vous veillez à la mobilisation des fonds d’aides (de la demande au solde) et au suivi des subventions notamment eau et assainissement (agence de l’eau, département).
Vous participez à la production et mettez à jour des outils de suivi :
- Vous organisez, alimentez, mettez à jour des outils de suivi d’activité et de projet,
- Vous recherchez des informations, rédigez des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
- Vous rédigez, mettez en forme différents supports (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, rapports, présentations, etc.) et assurez leur diffusion,
- Vous entretenez des relations avec les secrétariats opérationnels et le secrétariat général et les élus,
- Vous assurez des taches et activités variées dans les domaines d’activités du Pôle, notamment concernant le grand cycle de l’eau, de la transition écologique, etc…,
- Vous coordonnez des dossiers communs aux différents services du Pôle.
Vous participez à la logistique et l'organisation :
- Vous planifiez, préparez des réunions
- Vous gérez les priorités, alertez et agissez pour le respect des échéances Vous vous assurez des commandes de matériels et prestations et de leur suivi
- Vous êtes en polyvalence sur des missions administratives et ponctuellement d’accueil, selon les besoins des services du Pôle environnement
CONDITIONS
CDD dans le cadre d’un remplacement du 17 août au 31 octobre 2026 inclus.
Poste à temps complet
Lieu d’affectation : Siège de la Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie – 3 Place de la Manufacture – 74150 RUMILLY
Possibilité de télétravail
Tickets restaurants
Participation aux frais de transport domicile-travail sous conditions
Travail sur 4,5 jours 36 H 30 ou 38 H 00 hebdomadaires mercredi ou vendredi après-midi non travaillé ou sur 4 jours 36 H .00 mercredi ou vendredi non travaillé
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Disponibilité horaire liée à la tenue de commissions ou assemblées en soirée
- Vous traitez les flux de courriers entrants et sortants, notamment via l’outil dédié,
- Vous préparez les dossiers des instances (assemblées, commissions thématiques) en recueillant les éléments auprès des services, transmettez les documents dans les délais, intervenez si besoin en appui sur les dossiers,
- Vous appuyez les services à la préparation et l’organisation des commissions thématiques,
- Vous apportez un appui sur les processus de contractualisation avec les financeurs (demandes de subvention, conventions),
- Vous veillez à la mobilisation des fonds d’aides (de la demande au solde) et au suivi des subventions notamment eau et assainissement (agence de l’eau, département).
Vous participez à la production et mettez à jour des outils de suivi :
- Vous organisez, alimentez, mettez à jour des outils de suivi d’activité et de projet,
- Vous recherchez des informations, rédigez des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
- Vous rédigez, mettez en forme différents supports (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, rapports, présentations, etc.) et assurez leur diffusion,
- Vous entretenez des relations avec les secrétariats opérationnels et le secrétariat général et les élus,
- Vous assurez des taches et activités variées dans les domaines d’activités du Pôle, notamment concernant le grand cycle de l’eau, de la transition écologique, etc…,
- Vous coordonnez des dossiers communs aux différents services du Pôle.
Vous participez à la logistique et l'organisation :
- Vous planifiez, préparez des réunions
- Vous gérez les priorités, alertez et agissez pour le respect des échéances Vous vous assurez des commandes de matériels et prestations et de leur suivi
- Vous êtes en polyvalence sur des missions administratives et ponctuellement d’accueil, selon les besoins des services du Pôle environnement
CONDITIONS
CDD dans le cadre d’un remplacement du 17 août au 31 octobre 2026 inclus.
Poste à temps complet
Lieu d’affectation : Siège de la Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie – 3 Place de la Manufacture – 74150 RUMILLY
Possibilité de télétravail
Tickets restaurants
Participation aux frais de transport domicile-travail sous conditions
Travail sur 4,5 jours 36 H 30 ou 38 H 00 hebdomadaires mercredi ou vendredi après-midi non travaillé ou sur 4 jours 36 H .00 mercredi ou vendredi non travaillé
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Disponibilité horaire liée à la tenue de commissions ou assemblées en soirée
Profils recherchés
Vous avez une Formation supérieure (bac +2) assistant de direction,
Vous disposez d’une expérience significative, d’au moins trois ans dans un poste similaire,
Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales,
Vous possédez des aptitudes relationnelles et de communication, la capacité à travailler en transversalité et en autonomie, à respecter les délais,
Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles, êtes méthodique et organisé,
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et secrétariat et êtes en capacité de vous adapter à plusieurs environnements numériques de travail (pack office, dotelec, outils visio, ...),
Vous êtes sensibilisé(e) et avez de l’appétence pour les domaines d’activité du Pôle.
Vous disposez d’une expérience significative, d’au moins trois ans dans un poste similaire,
Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales,
Vous possédez des aptitudes relationnelles et de communication, la capacité à travailler en transversalité et en autonomie, à respecter les délais,
Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles, êtes méthodique et organisé,
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et secrétariat et êtes en capacité de vous adapter à plusieurs environnements numériques de travail (pack office, dotelec, outils visio, ...),
Vous êtes sensibilisé(e) et avez de l’appétence pour les domaines d’activité du Pôle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450018700
Informations complémentaires
Afin de permettre aux candidats de pouvoir s’organiser en amont, la date prévisionnelle de jury est fixée au jeudi 18 juin 2026.
Envoyer lettre de candidature + CV avant le 31 mai 2026 à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie par voie électronique à l’attention de Mme GARCIN, Directrice des Ressources Humaines, ressourceshumaines@rumilly-terredesavoie.fr
Envoyer lettre de candidature + CV avant le 31 mai 2026 à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie par voie électronique à l’attention de Mme GARCIN, Directrice des Ressources Humaines, ressourceshumaines@rumilly-terredesavoie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.