GESTIONNAIRE DES SALLES MUNICIPALES
Offre n° O074260318001199
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville - CS 20517, Thonon-les-Bains (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le régisseur assure la gestion technique et logistique des salles municipales, en veillant à leur bon fonctionnement, à la sécurité des usagers et au respect des réglementations en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
Gestion technique des salles et des équipements
- Assurer la mise en place et la maintenance des équipements audiovisuels, son et lumière
- Effectuer les réglages techniques nécessaires pour les conférences et événements
- Vérifier l’état du matériel et signaler tout dysfonctionnement
- Coordonner l’entretien et les réparations avec les prestataires externes
Sécurité et application des normes réglementaires
-Garantir le respect des règles de sécurité dans les salles
- Assurer la surveillance des équipements incendie et des issues de secours
- Être référent en matière de sécurité incendie (SSIAP) et intervenir en cas d’urgence
- Informer et accompagner les usagers sur les consignes de sécurité
- S’assurer, lorsqu’un dossier de sécurité est requis, qu’il est bien en place et conforme
- Alerter la hiérarchie et les services compétents en cas d’occupation nécessitant un dossier de sécurité non prévu
- Réclamer tout document nécessaire à la bonne organisation de la manifestation ou de l’occupation des lieux, tels que les autorisations de débit de boisson et autres documents administratifs requis
Accompagnement des événements et accueil des utilisateurs
- Assister les organisateurs dans la mise en place des équipements techniques
- Vérifier la conformité des installations avec les besoins des utilisateurs
- Être présent pendant les événements pour toute intervention technique ou sécuritaire
- Accueillir et accompagner les équipes artistiques lors des spectacles
Accompagnement des organisateurs et conseil
-Planifier et assurer des rendez-vous de conseil en amont des événements
- Accompagner les organisateurs dans la conception et l’installation de leurs dispositifs techniques
- Aider à la mise en place logistique en fonction des contraintes techniques et sécuritaires
- Assurer un suivi personnalisé pour garantir le bon déroulement des manifestations
Planification et gestion administrative des événements
- Planifier les événements sur le logiciel de gestion
- Gérer les confirmations des réservations
- Assurer l’envoi des documents nécessaires
- Assurer la facturation et l’encaissement des prestations
Entretien des salles en cas de nécessité exceptionnelle
- Effectuer une remise en état minimale entre deux manifestations ou événements pour garantir l’accueil du public dans des conditions optimales
- Signaler toute anomalie nécessitant une intervention spécifique du service d’entretien
CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :
Compétences techniques
Maîtrise des équipements de sonorisation et d’éclairage
Connaissances en électricité et en maintenance de matériel audiovisuel
Connaissance des règles de sécurité incendie (SSIAP 1 obligatoire)
Capacité à lire et interpréter des fiches techniques
Compétences administratives
Connaissance des logiciels bureautiques : Word – Excel - Outlook
- Assurer la mise en place et la maintenance des équipements audiovisuels, son et lumière
- Effectuer les réglages techniques nécessaires pour les conférences et événements
- Vérifier l’état du matériel et signaler tout dysfonctionnement
- Coordonner l’entretien et les réparations avec les prestataires externes
Sécurité et application des normes réglementaires
-Garantir le respect des règles de sécurité dans les salles
- Assurer la surveillance des équipements incendie et des issues de secours
- Être référent en matière de sécurité incendie (SSIAP) et intervenir en cas d’urgence
- Informer et accompagner les usagers sur les consignes de sécurité
- S’assurer, lorsqu’un dossier de sécurité est requis, qu’il est bien en place et conforme
- Alerter la hiérarchie et les services compétents en cas d’occupation nécessitant un dossier de sécurité non prévu
- Réclamer tout document nécessaire à la bonne organisation de la manifestation ou de l’occupation des lieux, tels que les autorisations de débit de boisson et autres documents administratifs requis
Accompagnement des événements et accueil des utilisateurs
- Assister les organisateurs dans la mise en place des équipements techniques
- Vérifier la conformité des installations avec les besoins des utilisateurs
- Être présent pendant les événements pour toute intervention technique ou sécuritaire
- Accueillir et accompagner les équipes artistiques lors des spectacles
Accompagnement des organisateurs et conseil
-Planifier et assurer des rendez-vous de conseil en amont des événements
- Accompagner les organisateurs dans la conception et l’installation de leurs dispositifs techniques
- Aider à la mise en place logistique en fonction des contraintes techniques et sécuritaires
- Assurer un suivi personnalisé pour garantir le bon déroulement des manifestations
Planification et gestion administrative des événements
- Planifier les événements sur le logiciel de gestion
- Gérer les confirmations des réservations
- Assurer l’envoi des documents nécessaires
- Assurer la facturation et l’encaissement des prestations
Entretien des salles en cas de nécessité exceptionnelle
- Effectuer une remise en état minimale entre deux manifestations ou événements pour garantir l’accueil du public dans des conditions optimales
- Signaler toute anomalie nécessitant une intervention spécifique du service d’entretien
CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :
Compétences techniques
Maîtrise des équipements de sonorisation et d’éclairage
Connaissances en électricité et en maintenance de matériel audiovisuel
Connaissance des règles de sécurité incendie (SSIAP 1 obligatoire)
Capacité à lire et interpréter des fiches techniques
Compétences administratives
Connaissance des logiciels bureautiques : Word – Excel - Outlook
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :
Compétences techniques
Maîtrise des équipements de sonorisation et d’éclairage
Connaissances en électricité et en maintenance de matériel audiovisuel
Connaissance des règles de sécurité incendie (SSIAP 1 obligatoire)
Capacité à lire et interpréter des fiches techniques
Compétences administratives
Connaissance des logiciels bureautiques : Word – Excel - Outlook
SAVOIR-FAIRE :
Compétences organisationnelles et relationnelles
Rigueur et sens des responsabilités
Esprit d’initiative et réactivité en cas d’incident
Sens du service public et de l’accueil des usagers
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Pédagogie et capacité à conseiller les organisateurs
Compétences techniques
Maîtrise des équipements de sonorisation et d’éclairage
Connaissances en électricité et en maintenance de matériel audiovisuel
Connaissance des règles de sécurité incendie (SSIAP 1 obligatoire)
Capacité à lire et interpréter des fiches techniques
Compétences administratives
Connaissance des logiciels bureautiques : Word – Excel - Outlook
SAVOIR-FAIRE :
Compétences organisationnelles et relationnelles
Rigueur et sens des responsabilités
Esprit d’initiative et réactivité en cas d’incident
Sens du service public et de l’accueil des usagers
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Pédagogie et capacité à conseiller les organisateurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0450706986
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
39h par semaine (25CA et 23RTT)
Prime de fin d'année
Tickets restaurants
Participation mutuelle et prévoyance
Prime Forfait Mobilité Durable
39h par semaine (25CA et 23RTT)
Prime de fin d'année
Tickets restaurants
Participation mutuelle et prévoyance
Prime Forfait Mobilité Durable
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.