1. Accueil et renseignement du public sur place et par téléphone

• Accueillir, renseigner et éventuellement orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Gérer les situations de stress

2. Gestion de l’Etat-Civil

• Recevoir et enregistrer les déclarations relatives à l’Etat-Civil
• Contrôler l’authenticité des documents fournis, établir les différents actes, mentions (naissance, reconnaissance, mariage, décès)
• Assurer la tenue des registres d’Etat-Civil et leur transmission
• Délivrer des copies ou extraits d’actes.
• Veille juridique
• Mise en place de la salle pour les mariages
• Mariage : entretien préalable accompagné d’un élu
• Participer au mariage à côté de l’élu

3. Organisation des élections

• Gérer les inscriptions et radiations sur la liste électorale et de radiation
• Assurer la préparation matérielle des élections
• Clôture des listes électorales
• Préparation des réunions des commissions électorales
• Veiller au bon déroulement des élections
• Organiser les dépouillements
• Rédiger les procès-verbaux
• Transmettre et afficher les résultats

4. Gestion des cimetières
• Délivrance et contrôle des titres de concessions
• Établissement du règlement des cimetières

5. Gestion du courrier
• Recueillir, enregistrer le courrier
• Assurer le tri, diffusion ciblée aux élus et services concernés
•

6. Gestion des arrêtés de voirie, travaux débit de boissons temporaires….
• Assurer la rédaction des arrêtés et leur transmission

7. Gestion de dossiers administratifs relevant de l’accueil

• Assurer le recensement militaire
• Recevoir instruire et transmettre les déclarations de licences de débits de boissons
• Gérer les préinscriptions scolaires
• Gérer les demandes HLM
• Gestion du budget de l’accueil

8. Apporter une aide au Secrétariat Général sur l’organisation du protocole

• Participation à l’organisation des manifestations et cérémonies commémoratives
• Installer le buffet et servir

9. Commande de fournitures de bureau

• Recensement des besoins des différents services
• Commande et réception des fournitures
• Distribution et stockage


10. CCAS
• Évaluer les besoins de la population en matière d'action sociale
• Mettre en place des projets d'action sociale en fonction des orientations politiques
• Accompagner les partenaires dans le montage technique des projets d'intervention sociale
• Instruire et suivre les dossiers d’aide social
• Informer les partenaires sociaux et suivre l’évolution des dossiers.
• Accueil du public