Assistant(e) Administratif et comptable Ressources Humaines
Offre n° O074260423001366
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Ville d'Annecy, composée de (80 agents), recherche pour son service pilotage RH un ou une assistant(e) administratif(ve) et comptable ressources humaines à temps complet, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché(e) au chef du service pilotage RH, vous apportez un soutien administratif, financier, comptable et logistique à l'ensemble de la direction. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités de pilotage et à la sécurisation des procédures budgétaires et administratives.
À ce titre, vos principales missions consistent à assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire de la DRH. Cela inclut notamment le traitement et le suivi des dossiers financiers (bons de commande, factures, documents comptables), la mise à jour des données financières ainsi que le rôle d'interlocuteur financier pour la direction.
Le poste comporte également une dimension de pilotage budgétaire, comprenant le recueil des besoins des services, le suivi régulier du budget (dépenses et recettes) et la diffusion des informations budgétaires après validation.
Vous assurez également des missions d'organisation et de support pour la direction : gestion du SharePoint et du courrier du service, ainsi que le rôle de référent achats pour la DRH.
Enfin, vous apportez un appui ponctuel à la gestion des temps, notamment sur des dossiers spécifiques (télétravail, arrivées et départs d'agents, campagnes diverses) ou sur le traitement de la boîte mail générique de la direction.
Dans le cadre de l'organisation de la direction, vous pourrez également être amené(e) à effectuer des remplacements ponctuels à l'accueil de la DRH, ce poste faisant partie du pool de remplacement des agents permanents dédiés à l'accueil.
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Mairie du Parc, Cran Gevrier 74960 Annecy
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché(e) au chef du service pilotage RH, vous apportez un soutien administratif, financier, comptable et logistique à l'ensemble de la direction. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités de pilotage et à la sécurisation des procédures budgétaires et administratives.
À ce titre, vos principales missions consistent à assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire de la DRH. Cela inclut notamment le traitement et le suivi des dossiers financiers (bons de commande, factures, documents comptables), la mise à jour des données financières ainsi que le rôle d'interlocuteur financier pour la direction.
Le poste comporte également une dimension de pilotage budgétaire, comprenant le recueil des besoins des services, le suivi régulier du budget (dépenses et recettes) et la diffusion des informations budgétaires après validation.
Vous assurez également des missions d'organisation et de support pour la direction : gestion du SharePoint et du courrier du service, ainsi que le rôle de référent achats pour la DRH.
Enfin, vous apportez un appui ponctuel à la gestion des temps, notamment sur des dossiers spécifiques (télétravail, arrivées et départs d'agents, campagnes diverses) ou sur le traitement de la boîte mail générique de la direction.
Dans le cadre de l'organisation de la direction, vous pourrez également être amené(e) à effectuer des remplacements ponctuels à l'accueil de la DRH, ce poste faisant partie du pool de remplacement des agents permanents dédiés à l'accueil.
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Mairie du Parc, Cran Gevrier 74960 Annecy
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Missions / conditions d'exercice
La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Ville d'Annecy, composée de (80 agents), recherche pour son service pilotage RH un ou une assistant(e) administratif(ve) et comptable ressources humaines à temps complet, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché(e) au chef du service pilotage RH, vous apportez un soutien administratif, financier, comptable et logistique à l'ensemble de la direction. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités de pilotage et à la sécurisation des procédures budgétaires et administratives.
À ce titre, vos principales missions consistent à assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire de la DRH. Cela inclut notamment le traitement et le suivi des dossiers financiers (bons de commande, factures, documents comptables), la mise à jour des données financières ainsi que le rôle d'interlocuteur financier pour la direction.
Le poste comporte également une dimension de pilotage budgétaire, comprenant le recueil des besoins des services, le suivi régulier du budget (dépenses et recettes) et la diffusion des informations budgétaires après validation.
Vous assurez également des missions d'organisation et de support pour la direction : gestion du SharePoint et du courrier du service, ainsi que le rôle de référent achats pour la DRH.
Enfin, vous apportez un appui ponctuel à la gestion des temps, notamment sur des dossiers spécifiques (télétravail, arrivées et départs d'agents, campagnes diverses) ou sur le traitement de la boîte mail générique de la direction.
Dans le cadre de l'organisation de la direction, vous pourrez également être amené(e) à effectuer des remplacements ponctuels à l'accueil de la DRH, ce poste faisant partie du pool de remplacement des agents permanents dédiés à l'accueil.
Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché(e) au chef du service pilotage RH, vous apportez un soutien administratif, financier, comptable et logistique à l'ensemble de la direction. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités de pilotage et à la sécurisation des procédures budgétaires et administratives.
À ce titre, vos principales missions consistent à assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire de la DRH. Cela inclut notamment le traitement et le suivi des dossiers financiers (bons de commande, factures, documents comptables), la mise à jour des données financières ainsi que le rôle d'interlocuteur financier pour la direction.
Le poste comporte également une dimension de pilotage budgétaire, comprenant le recueil des besoins des services, le suivi régulier du budget (dépenses et recettes) et la diffusion des informations budgétaires après validation.
Vous assurez également des missions d'organisation et de support pour la direction : gestion du SharePoint et du courrier du service, ainsi que le rôle de référent achats pour la DRH.
Enfin, vous apportez un appui ponctuel à la gestion des temps, notamment sur des dossiers spécifiques (télétravail, arrivées et départs d'agents, campagnes diverses) ou sur le traitement de la boîte mail générique de la direction.
Dans le cadre de l'organisation de la direction, vous pourrez également être amené(e) à effectuer des remplacements ponctuels à l'accueil de la DRH, ce poste faisant partie du pool de remplacement des agents permanents dédiés à l'accueil.
Profils recherchés
Titulaire d'une formation en comptabilité, gestion ou administration publique (niveau Bac souhaité), vous disposez idéalement d'une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et du suivi budgétaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion administrative et financière.
Vous faites preuve de rigueur et de sens de l'organisation dans le traitement et le suivi des dossiers administratifs et comptables. Vous êtes à l'aise avec la manipulation de données budgétaires et le suivi d'indicateurs financiers.
Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez travailler en transversalité avec différents services et interlocuteurs. Vous possédez également de bonnes capacités rédactionnelles et une aisance dans la communication professionnelle.
Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de discrétion, d'adaptabilité et d'un sens du service public développé.
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Vous faites preuve de rigueur et de sens de l'organisation dans le traitement et le suivi des dossiers administratifs et comptables. Vous êtes à l'aise avec la manipulation de données budgétaires et le suivi d'indicateurs financiers.
Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez travailler en transversalité avec différents services et interlocuteurs. Vous possédez également de bonnes capacités rédactionnelles et une aisance dans la communication professionnelle.
Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de discrétion, d'adaptabilité et d'un sens du service public développé.
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Contact et modalités de candidature
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.