Chargé d'accueil et de secrétariat (H/F)
Offre n° O074260518001046
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Genevois (CCG) rassemble 17 communes et plus de 50 700 habitants en 2026. Située au nord du département de la Haute-Savoie et de la région Auvergne Rhône-Alpes, l’une de ses particularités est d’être frontalier du Canton de Genève, en Suisse.
Territoire semi-rural aux richesses naturelles préservées, la CCG connaît une forte attractivité et une croissance démographique soutenue, nécessitant le développement de services de proximité et d’infrastructures adaptées aux besoins des habitants.
La CCG est compétente dans de nombreux domaines : eau et assainissement, gestion et valorisation des déchets, action sociale et petite enfance, aménagement du territoire, transition écologique… Près de 300 agents œuvrent depuis 30 ans pour accompagner le développement et créer un territoire dynamique, inspirant et agréable à vivre et à travailler !
Territoire semi-rural aux richesses naturelles préservées, la CCG connaît une forte attractivité et une croissance démographique soutenue, nécessitant le développement de services de proximité et d’infrastructures adaptées aux besoins des habitants.
La CCG est compétente dans de nombreux domaines : eau et assainissement, gestion et valorisation des déchets, action sociale et petite enfance, aménagement du territoire, transition écologique… Près de 300 agents œuvrent depuis 30 ans pour accompagner le développement et créer un territoire dynamique, inspirant et agréable à vivre et à travailler !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 rue georges de mestral - batiment "athena" - technopole, Saint-Julien-en-Genevois (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Genevois (CCG) rassemble 17 communes et plus de 50 700 habitants en 2026. Située au nord du département de la Haute-Savoie et de la région Auvergne Rhône-Alpes, l’une de ses particularités est d’être frontalier du Canton de Genève, en Suisse.
Territoire semi-rural aux richesses naturelles préservées, la CCG connaît une forte attractivité et une croissance démographique soutenue, nécessitant le développement de services de proximité et d’infrastructures adaptées aux besoins des habitants.
La CCG est compétente dans de nombreux domaines : eau et assainissement, gestion et valorisation des déchets, action sociale et petite enfance, aménagement du territoire, transition écologique… Près de 300 agents œuvrent depuis 30 ans pour accompagner le développement et créer un territoire dynamique, inspirant et agréable à vivre et à travailler !
Sous le pilotage de la coordinatrice, et en collaboration avec le juriste et les intervenants de la structure, le chargé d’accueil et du secrétariat aura pour missions principales :
Territoire semi-rural aux richesses naturelles préservées, la CCG connaît une forte attractivité et une croissance démographique soutenue, nécessitant le développement de services de proximité et d’infrastructures adaptées aux besoins des habitants.
La CCG est compétente dans de nombreux domaines : eau et assainissement, gestion et valorisation des déchets, action sociale et petite enfance, aménagement du territoire, transition écologique… Près de 300 agents œuvrent depuis 30 ans pour accompagner le développement et créer un territoire dynamique, inspirant et agréable à vivre et à travailler !
Sous le pilotage de la coordinatrice, et en collaboration avec le juriste et les intervenants de la structure, le chargé d’accueil et du secrétariat aura pour missions principales :
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil de la MJD
• Ouverture et fermeture de la structure
• Accueil physique et téléphonique du public
• Orientation des usagers
Assurer le secrétariat de la structure
• Tenue de l’agenda de la structure
• Gestion des rendez-vous des intervenants
• Tenue des statistiques de l’accueil
• Gestion du courrier
• Gestion de la documentation mise à la disposition du public
LE PROFIL RECHERCHE
Formation :
• Accueil du public
• Secrétariat
• Diplômes minimum requis : baccalauréat
Expérience requise :
Expérience souhaitée, débutant accepté.
Compétences techniques et aptitudes relationnelles
• Capacités d’écoute et de réponse aux problèmes d’autrui,
• Maîtrise des expressions écrite et orale, et de l’orthographe,
• Mémoire, organisation, esprit d’équipe et collaboratif,
• Respect des délais,
• Sens du service, diplomatie et discrétion professionnelle,
• Autonomie et prise d’initiative
• Connaissance de base du système juridique / judiciaire serait un plus,
• Maîtrise et pratique du pack office, internet et outlook
Points d’attention particuliers
• Nécessité d’être toujours deux personnes présentes pour pouvoir ouvrir la structure.
• Horaires de travail non flexibles : présence obligatoire sur les plages horaires d’ouverture au public, ponctualité indispensable pour assurer ouverture et fermeture de la structure.
• Ouverture et fermeture de la structure
• Accueil physique et téléphonique du public
• Orientation des usagers
Assurer le secrétariat de la structure
• Tenue de l’agenda de la structure
• Gestion des rendez-vous des intervenants
• Tenue des statistiques de l’accueil
• Gestion du courrier
• Gestion de la documentation mise à la disposition du public
LE PROFIL RECHERCHE
Formation :
• Accueil du public
• Secrétariat
• Diplômes minimum requis : baccalauréat
Expérience requise :
Expérience souhaitée, débutant accepté.
Compétences techniques et aptitudes relationnelles
• Capacités d’écoute et de réponse aux problèmes d’autrui,
• Maîtrise des expressions écrite et orale, et de l’orthographe,
• Mémoire, organisation, esprit d’équipe et collaboratif,
• Respect des délais,
• Sens du service, diplomatie et discrétion professionnelle,
• Autonomie et prise d’initiative
• Connaissance de base du système juridique / judiciaire serait un plus,
• Maîtrise et pratique du pack office, internet et outlook
Points d’attention particuliers
• Nécessité d’être toujours deux personnes présentes pour pouvoir ouvrir la structure.
• Horaires de travail non flexibles : présence obligatoire sur les plages horaires d’ouverture au public, ponctualité indispensable pour assurer ouverture et fermeture de la structure.
Profils recherchés
Formation :
• Accueil du public
• Secrétariat
• Diplômes minimum requis : baccalauréat
Expérience requise :
Expérience souhaitée, débutant accepté.
Compétences techniques et aptitudes relationnelles
• Capacités d’écoute et de réponse aux problèmes d’autrui,
• Maîtrise des expressions écrite et orale, et de l’orthographe,
• Mémoire, organisation, esprit d’équipe et collaboratif,
• Respect des délais,
• Sens du service, diplomatie et discrétion professionnelle,
• Autonomie et prise d’initiative
• Connaissance de base du système juridique / judiciaire serait un plus,
• Maîtrise et pratique du pack office, internet et outlook
Points d’attention particuliers
• Nécessité d’être toujours deux personnes présentes pour pouvoir ouvrir la structure.
• Horaires de travail non flexibles : présence obligatoire sur les plages horaires d’ouverture au public, ponctualité indispensable pour assurer ouverture et fermeture de la structure.
• Accueil du public
• Secrétariat
• Diplômes minimum requis : baccalauréat
Expérience requise :
Expérience souhaitée, débutant accepté.
Compétences techniques et aptitudes relationnelles
• Capacités d’écoute et de réponse aux problèmes d’autrui,
• Maîtrise des expressions écrite et orale, et de l’orthographe,
• Mémoire, organisation, esprit d’équipe et collaboratif,
• Respect des délais,
• Sens du service, diplomatie et discrétion professionnelle,
• Autonomie et prise d’initiative
• Connaissance de base du système juridique / judiciaire serait un plus,
• Maîtrise et pratique du pack office, internet et outlook
Points d’attention particuliers
• Nécessité d’être toujours deux personnes présentes pour pouvoir ouvrir la structure.
• Horaires de travail non flexibles : présence obligatoire sur les plages horaires d’ouverture au public, ponctualité indispensable pour assurer ouverture et fermeture de la structure.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450959260
Informations complémentaires
Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à l’attention de M. le Président par email à recrutement@cc-genevois.fr ou par courrier à l'adresse suivante : Communauté de communes du Genevois - Archparc – Bâtiment Athéna - 38 rue Georges de Mestral - 74160 Archamps.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.