Agent Administratif Polyvalent : accueil état-civil urbanisme
Offre n° O074260531000018
Publiée le 31/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
177 CHEMIN PERRIERES, Chevrier (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP + participation mutuelle et prévoyance + indemnité de résidence
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et direct du Secrétaire général de Mairie, l'agent polyvalent assure l'accueil et l'information du public, le traitement des démarches administratives courantes (état civil, élections, urbanisme, affaires scolaires, formalités diverses) ainsi que le suivi administratif des dossiers. Il contribue au bon fonctionnement des services municipaux en assurant des missions de secrétariat, de gestion administrative et d'accompagnement des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Agent polyvalent d’accueil et de gestion administrative (H/F)
Au sein de la mairie, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public, l’information et l’orientation des usagers ainsi que le traitement des demandes administratives courantes.
Vos principales missions :
• Assurer l’accueil, le renseignement et l’accompagnement des administrés.
• Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.
• Instruire et suivre les dossiers d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS, livrets de famille, attestations et certificats divers).
• Gérer les opérations électorales (inscriptions, radiations et mise à jour des listes électorales).
• Assurer le suivi des formalités administratives : recensement citoyen, attestations d’accueil, affaires scolaires, travailleurs frontaliers, cartes de transport, etc.
• Gérer les réservations des salles communales et le prêt de matériel.
• Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.
• Participer à l’instruction et au suivi des dossiers d’urbanisme, de voirie et des affaires foncières.
• Rédiger et suivre les actes, arrêtés, courriers et documents administratifs.
• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi de l’affichage réglementaire.
• Apporter un soutien administratif au Secrétaire général de mairie et assurer sa suppléance en cas de besoin.
Cette version est suffisamment concise pour une offre d'emploi tout en couvrant l'ensemble des missions essentielles du poste.
Au sein de la mairie, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public, l’information et l’orientation des usagers ainsi que le traitement des demandes administratives courantes.
Vos principales missions :
• Assurer l’accueil, le renseignement et l’accompagnement des administrés.
• Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.
• Instruire et suivre les dossiers d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS, livrets de famille, attestations et certificats divers).
• Gérer les opérations électorales (inscriptions, radiations et mise à jour des listes électorales).
• Assurer le suivi des formalités administratives : recensement citoyen, attestations d’accueil, affaires scolaires, travailleurs frontaliers, cartes de transport, etc.
• Gérer les réservations des salles communales et le prêt de matériel.
• Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.
• Participer à l’instruction et au suivi des dossiers d’urbanisme, de voirie et des affaires foncières.
• Rédiger et suivre les actes, arrêtés, courriers et documents administratifs.
• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi de l’affichage réglementaire.
• Apporter un soutien administratif au Secrétaire général de mairie et assurer sa suppléance en cas de besoin.
Cette version est suffisamment concise pour une offre d'emploi tout en couvrant l'ensemble des missions essentielles du poste.
Profils recherchés
Expérience significative sur un poste similaire, au sein d'une collectivité territoriale idéalement.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections et à l'élaboration des actes administratifs.
Connaissance des procédures administratives courantes et des règles d'urbanisme.
Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ; la connaissance de logiciels métiers serait appréciée.
Capacités rédactionnelles et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Sens du service public, du devoir de réserve et de la confidentialité.
Excellentes qualités relationnelles, d'accueil et de communication avec le public.
Rigueur, méthode, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
Esprit d'initiative, polyvalence, adaptabilité et disponibilité.
Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les différents partenaires institutionnels.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections et à l'élaboration des actes administratifs.
Connaissance des procédures administratives courantes et des règles d'urbanisme.
Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ; la connaissance de logiciels métiers serait appréciée.
Capacités rédactionnelles et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Sens du service public, du devoir de réserve et de la confidentialité.
Excellentes qualités relationnelles, d'accueil et de communication avec le public.
Rigueur, méthode, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
Esprit d'initiative, polyvalence, adaptabilité et disponibilité.
Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les différents partenaires institutionnels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450043745
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire - 177 chemin des Perrières - 74520 CHEVRIER ou par mail : mairie@chevrier.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CHEVRIER
>177 CHEMIN PERRIERES
74520 CHEVRIER
>177 CHEMIN PERRIERES
74520 CHEVRIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.