Un agent administratif et chargé d'accueil (h/f) Rattaché au service « état-civil »
Offre n° O074260601001920
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
pl de l hotel de ville, Annemasse (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique :
Un agent administratif et chargé d'accueil (h/f)Rattaché au service « état-civil »
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -
Un agent administratif et chargé d'accueil (h/f)Rattaché au service « état-civil »
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services : * Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres* Règlementation et titres d'identités : Titres d'identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons * Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes
Sous l'autorité responsable du service état civil est chargé, vous serez chargé.e de :* Activités principales ◦ Accueil et renseignement du public, ◦ Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,◦ Tenue administrative des registres d'état civil, ◦ Etablissement des dossiers de mariage.
* Activités spécifiques◦ Traitement des dossiers de mariages et procédures associées,◦ Délivrance des autorisations funéraires◦ Mise en oeuvre des vérifications d'état-civil dématérialisées via le dispositif Comedec
* Missions en lien avec les autres services de la direction◦ Participation à l'organisation des scrutins politiques et à la tenue des bureaux de vote à l'occasion des échéances électorales
Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en collaboration avec les services du Procureur, les opérateurs funéraires, l'Hôpital et l'Insee.
Sous l'autorité responsable du service état civil est chargé, vous serez chargé.e de :* Activités principales ◦ Accueil et renseignement du public, ◦ Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,◦ Tenue administrative des registres d'état civil, ◦ Etablissement des dossiers de mariage.
* Activités spécifiques◦ Traitement des dossiers de mariages et procédures associées,◦ Délivrance des autorisations funéraires◦ Mise en oeuvre des vérifications d'état-civil dématérialisées via le dispositif Comedec
* Missions en lien avec les autres services de la direction◦ Participation à l'organisation des scrutins politiques et à la tenue des bureaux de vote à l'occasion des échéances électorales
Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en collaboration avec les services du Procureur, les opérateurs funéraires, l'Hôpital et l'Insee.
Profils recherchés
Diplôme : Baccalauréat minimum avec une spécialisation droit civil ou droit publicExpérience recherchée en état-civil ou dans en matière juridique
Compétences spécifiques: * Utilisation des outils de bureautique,* Utilisation de progiciels-métiers appréciée (Arpège Mélodie-Image/Comedec)* Connaissance de l'instruction générale d'état-civil exigée et du code civil.* Gestion des conflits en situation d'accueil
Savoir être : * Rigueur et méthode* Travail en équipe * Sens de l'organisation* Esprit d'initiative* Capacités relationnelles * Capacité d'analyse* Devoir de confidentialité
Poste ouvert :- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) filière administrative ou- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
Compétences spécifiques: * Utilisation des outils de bureautique,* Utilisation de progiciels-métiers appréciée (Arpège Mélodie-Image/Comedec)* Connaissance de l'instruction générale d'état-civil exigée et du code civil.* Gestion des conflits en situation d'accueil
Savoir être : * Rigueur et méthode* Travail en équipe * Sens de l'organisation* Esprit d'initiative* Capacités relationnelles * Capacité d'analyse* Devoir de confidentialité
Poste ouvert :- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) filière administrative ou- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
