ASSISTANT DE DIRECTION CHARGE DE L’ASSEMBLEE DELIBERANTE DU CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE
Offre n° O074260602001274
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville - CS 20517, Thonon-les-Bains (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
20/08/2026
Date limite de candidature
02/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du Centre Communal d’Action Sociale, l’agent assure les missions d’assistant de direction de l’administration générale Centre Communal d’Action Sociale (CCAS)
Missions / conditions d'exercice
Gestion des actes administratifs et de l’instance délibérante :
- Assurer la gestion des actes administratifs du CCAS (hors arrêtés ressources humaines)
- Rédaction, suivi et sécurisation juridique
- Participer à la rédaction des rapports et projets de délibérations en lien avec les services
- Organiser les séances du Conseil d’administration : préparation des dossiers, envoi des convocations, coordination logistique
- Assister aux séances et assurer la rédaction des délibérations et procès-verbaux
- Suivre l’exécution des décisions et la gestion des dossiers afférents aux actes administratifs
- Réaliser les télétransmissions au contrôle de légalité et assurer la publication des actes
- Créer, tenir et mettre à jour les registres réglementaires
- Assurer une veille juridique et réglementaire
Appui à la Direction :
- Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne
- Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que la rédaction de courriers administratifs
- Préparer et suivre des dossiers administratifs (subventions, cahier des charges, dispositifs…).
- Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les décisions
- Centralisation des éléments de salaires mensuels, des formations en lien avec les services du CCAS
- Suivi des échéances contractuelles (RH, prestataires, réglementaire)
Coordination du réseau administratif interne :
- Animer et coordonner le réseau des assistantes administratives des différents services du CCAS
- Organiser des réunions de coordination et des temps d'échange de bonnes pratiques
- Veiller à l'harmonisation des procédures administratives
- Assurer un rôle d’interface entre la direction et les services
- Faciliter la circulation de l’information au sein du CCAS
Pour l’ensemble des services du CCAS, l’agent est référent :
- En matière d’archivage (papier et électronique)
- D’hygiène et sécurité
- Gestion Electronique des Correspondances
- Ainsi que Délégué à la Protection des Données RGPD
Relation usagers et continuité de service :
- Contribuer à la qualité de service dans le cadre de la relation usager
- Participe par roulement à l’accueil du CCAS en cas d’absence du chargé d’accueil.
Sur l’ensemble de ses activités, l’agent assure le suivi statistique.
- Assurer la gestion des actes administratifs du CCAS (hors arrêtés ressources humaines)
- Rédaction, suivi et sécurisation juridique
- Participer à la rédaction des rapports et projets de délibérations en lien avec les services
- Organiser les séances du Conseil d’administration : préparation des dossiers, envoi des convocations, coordination logistique
- Assister aux séances et assurer la rédaction des délibérations et procès-verbaux
- Suivre l’exécution des décisions et la gestion des dossiers afférents aux actes administratifs
- Réaliser les télétransmissions au contrôle de légalité et assurer la publication des actes
- Créer, tenir et mettre à jour les registres réglementaires
- Assurer une veille juridique et réglementaire
Appui à la Direction :
- Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne
- Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que la rédaction de courriers administratifs
- Préparer et suivre des dossiers administratifs (subventions, cahier des charges, dispositifs…).
- Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les décisions
- Centralisation des éléments de salaires mensuels, des formations en lien avec les services du CCAS
- Suivi des échéances contractuelles (RH, prestataires, réglementaire)
Coordination du réseau administratif interne :
- Animer et coordonner le réseau des assistantes administratives des différents services du CCAS
- Organiser des réunions de coordination et des temps d'échange de bonnes pratiques
- Veiller à l'harmonisation des procédures administratives
- Assurer un rôle d’interface entre la direction et les services
- Faciliter la circulation de l’information au sein du CCAS
Pour l’ensemble des services du CCAS, l’agent est référent :
- En matière d’archivage (papier et électronique)
- D’hygiène et sécurité
- Gestion Electronique des Correspondances
- Ainsi que Délégué à la Protection des Données RGPD
Relation usagers et continuité de service :
- Contribuer à la qualité de service dans le cadre de la relation usager
- Participe par roulement à l’accueil du CCAS en cas d’absence du chargé d’accueil.
Sur l’ensemble de ses activités, l’agent assure le suivi statistique.
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :
- Maitrise indispensable des outils informatiques
- A l’aise dans l’apprentissage de logiciel métier (AWS, Démat’doc, Idélibre, Sonate, pastel, webdelib)
- Niveau de formation BAC + 2 (BTS assistant de direction apprécié)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances territoriales• Connaissance du RGPD appréciée
SAVOIR-ÊTRE :
- Autonome et doté d'excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d’organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Bon relationnel, pédagogue
- Sens de la confidentialité
- Maitrise indispensable des outils informatiques
- A l’aise dans l’apprentissage de logiciel métier (AWS, Démat’doc, Idélibre, Sonate, pastel, webdelib)
- Niveau de formation BAC + 2 (BTS assistant de direction apprécié)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances territoriales• Connaissance du RGPD appréciée
SAVOIR-ÊTRE :
- Autonome et doté d'excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d’organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Bon relationnel, pédagogue
- Sens de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0450706986
Informations complémentaires
CV et LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.