Chargé.e d'accueil mairie
Offre n° O074260618001149
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
479 VI DE CHENAZ, Bonne (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h30 hebdomadaire
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP et indemnité de résidence.
Descriptif de l'emploi
La commune de Bonne recrute un.e chargé.e d'accueil à temps non complet pour sa mairie.
Premier interlocuteur des administrés, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la mairie et participez au traitement de démarches administratives de proximité. Placé.e sous l'autorité de la responsable du service Accueil – État Civil, vous contribuez à la qualité du service rendu à la population.
Premier interlocuteur des administrés, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la mairie et participez au traitement de démarches administratives de proximité. Placé.e sous l'autorité de la responsable du service Accueil – État Civil, vous contribuez à la qualité du service rendu à la population.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et renseignement des usagers
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Identifier, traiter et orienter les demandes vers les services compétents ;
• Filtrer et transmettre les appels et messages ;
• Garantir un accueil de qualité et contribuer à l’image de la collectivité ;
• Assurer l’affichage et la mise à disposition de l’information au public.
2. Gestion du courrier et information
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Gérer la diffusion de l’information et de la documentation ;
• Tenir le planning des salles communales et gérer les demandes de réservation.
3. Gestion administrative et affaires générales
• Réaliser diverses formalités administratives (légalisation de signature, certificats, déclarations diverses) ;
• Participer à la gestion du recensement et des affaires militaires ;
• Suivre les dossiers liés aux chiens dangereux, taxis et débits de boissons ;
• Mettre à jour les données administratives et assurer les transmissions aux organismes concernés.
4. Vie associative et salles communales
• Suivre les associations communales ;
• Gérer les plannings et conventions de location de salles ;
• Assurer le suivi administratif des locations (états des lieux, facturation, sinistres) ;
• Suivre les demandes de subventions et les badges d’accès aux bâtiments.
5. Secrétariat
• Classer, archiver et suivre les dossiers du service ;
• Rédiger des courriers simples et documents administratifs ;
• Appuyer ponctuellement les services sur des tâches administratives.
Missions ponctuelles
• Gestion des stocks et commandes de fournitures ;
• Appui au suivi des concessions de cimetière ;
• Remplacement de la responsable du service en cas d’absence (urgence état civil et accueil).
Conditions d'exercice
• Temps non complet : 25h30 hebdomadaires ;
• Jours travaillés : lundi, mardi, jeudi et vendredi ;
• Travail en bureau et en contact permanent avec le public ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Identifier, traiter et orienter les demandes vers les services compétents ;
• Filtrer et transmettre les appels et messages ;
• Garantir un accueil de qualité et contribuer à l’image de la collectivité ;
• Assurer l’affichage et la mise à disposition de l’information au public.
2. Gestion du courrier et information
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Gérer la diffusion de l’information et de la documentation ;
• Tenir le planning des salles communales et gérer les demandes de réservation.
3. Gestion administrative et affaires générales
• Réaliser diverses formalités administratives (légalisation de signature, certificats, déclarations diverses) ;
• Participer à la gestion du recensement et des affaires militaires ;
• Suivre les dossiers liés aux chiens dangereux, taxis et débits de boissons ;
• Mettre à jour les données administratives et assurer les transmissions aux organismes concernés.
4. Vie associative et salles communales
• Suivre les associations communales ;
• Gérer les plannings et conventions de location de salles ;
• Assurer le suivi administratif des locations (états des lieux, facturation, sinistres) ;
• Suivre les demandes de subventions et les badges d’accès aux bâtiments.
5. Secrétariat
• Classer, archiver et suivre les dossiers du service ;
• Rédiger des courriers simples et documents administratifs ;
• Appuyer ponctuellement les services sur des tâches administratives.
Missions ponctuelles
• Gestion des stocks et commandes de fournitures ;
• Appui au suivi des concessions de cimetière ;
• Remplacement de la responsable du service en cas d’absence (urgence état civil et accueil).
Conditions d'exercice
• Temps non complet : 25h30 hebdomadaires ;
• Jours travaillés : lundi, mardi, jeudi et vendredi ;
• Travail en bureau et en contact permanent avec le public ;
Profils recherchés
Formation et expérience
• Diplôme de niveau 3 en secrétariat, assistanat de direction ou assistant.e généraliste, ou formation équivalente dans le domaine ;
• Expérience en accueil et/ou secrétariat appréciée.
Compétences requises
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacités rédactionnelles et administratives ;
• Connaissance des techniques d’accueil du public ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à hiérarchiser les priorités ;
• Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales.
Qualités requises
• Sens du service public et de l’accueil ;
• Aisance relationnelle et diplomatie ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Réactivité et autonomie.
• Diplôme de niveau 3 en secrétariat, assistanat de direction ou assistant.e généraliste, ou formation équivalente dans le domaine ;
• Expérience en accueil et/ou secrétariat appréciée.
Compétences requises
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacités rédactionnelles et administratives ;
• Connaissance des techniques d’accueil du public ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à hiérarchiser les priorités ;
• Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales.
Qualités requises
• Sens du service public et de l’accueil ;
• Aisance relationnelle et diplomatie ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Réactivité et autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450392151
Informations complémentaires
Informations complémentaires
• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026
• Rémunération : selon profil et expérience, et conformément aux dispositions statutaires en vigueur ;
• Possibilité d’adhérer au contrat collectif pour la protection sociale complémentaire, incluant une participation financière de l’employeur de 7€/mois pour la prévoyance et 15€/mois pour la mutuelle ;
• Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) pour les titulaires et contractuels (tout contrat minimal d'un an).
Modalité de candidature :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail : rh@mairie-bonne.fr, ou par voie postale :
Mairie
Service RH - Poste de Chargé.e d'accueil
479 VI de Chenaz
74380 BONNE
• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026
• Rémunération : selon profil et expérience, et conformément aux dispositions statutaires en vigueur ;
• Possibilité d’adhérer au contrat collectif pour la protection sociale complémentaire, incluant une participation financière de l’employeur de 7€/mois pour la prévoyance et 15€/mois pour la mutuelle ;
• Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) pour les titulaires et contractuels (tout contrat minimal d'un an).
Modalité de candidature :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail : rh@mairie-bonne.fr, ou par voie postale :
Mairie
Service RH - Poste de Chargé.e d'accueil
479 VI de Chenaz
74380 BONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.