Assistant/ Assistante de Direction
Offre n° O074260702001307
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Surclassée 40 - 80 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 23, Megève (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
31/08/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En soutien direct du Maire et des élus, vous accompagnez l'ensemble de leurs activités au quotidien. Véritable bras droit, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation et la fluidité opérationnelle de la commune.
Vos missions :
- Assister le Maire et les élus ;
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme ;
- Gérer et planifier les agendas du Maire et des élus (agendas complexes) ;
- Organiser les réunions (présentielles et virtuelles), convoquer les participants et établir les comptes rendus, le cas échéant ;
- Préparation de supports (présentations, rapports, comptes rendus) ;
- Rédiger et mettre en forme des mails, courriers et des documents ;
- Assurer le suivi des échanges et veiller aux réponses dans des délais raisonnables et adaptés aux interlocuteurs ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des élus ;
- Interagir à la demande des élus avec les interlocuteurs dans le cadre des projets ;
- Gestion des affaires courantes du Maire et des élus ;
- Anticipation des échéances et gestion des priorités ;
- Tenue et classement de la documentation, gestion des archives de l'activité du Maire et des élus ;
- Organiser les déplacements du Maire et des élus : lieu, transports.
Vos missions :
- Assister le Maire et les élus ;
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme ;
- Gérer et planifier les agendas du Maire et des élus (agendas complexes) ;
- Organiser les réunions (présentielles et virtuelles), convoquer les participants et établir les comptes rendus, le cas échéant ;
- Préparation de supports (présentations, rapports, comptes rendus) ;
- Rédiger et mettre en forme des mails, courriers et des documents ;
- Assurer le suivi des échanges et veiller aux réponses dans des délais raisonnables et adaptés aux interlocuteurs ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des élus ;
- Interagir à la demande des élus avec les interlocuteurs dans le cadre des projets ;
- Gestion des affaires courantes du Maire et des élus ;
- Anticipation des échéances et gestion des priorités ;
- Tenue et classement de la documentation, gestion des archives de l'activité du Maire et des élus ;
- Organiser les déplacements du Maire et des élus : lieu, transports.
Missions / conditions d'exercice
La commune recrute un(e) assistant(e) de direction rattachée directement à la Direction Générale des Services.
VOS MISSIONS :
En soutien direct du Maire et des élus, vous accompagnez l'ensemble de leurs activités au quotidien. Véritable bras droit, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation et la fluidité opérationnelle de la commune.
Vos missions :
- Assister le Maire et les élus ;
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme ;
- Gérer et planifier les agendas du Maire et des élus (agendas complexes) ;
- Organiser les réunions (présentielles et virtuelles), convoquer les participants et établir les comptes rendus, le cas échéant ;
- Préparation de supports (présentations, rapports, comptes rendus) ;
- Rédiger et mettre en forme des mails, courriers et des documents ;
- Assurer le suivi des échanges et veiller aux réponses dans des délais raisonnables et adaptés aux interlocuteurs ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des élus ;
- Interagir à la demande des élus avec les interlocuteurs dans le cadre des projets ;
- Gestion des affaires courantes du Maire et des élus ;
- Anticipation des échéances et gestion des priorités ;
- Tenue et classement de la documentation, gestion des archives de l'activité du Maire et des élus ;
- Organiser les déplacements du Maire et des élus : lieu, transports.
VOS MISSIONS :
En soutien direct du Maire et des élus, vous accompagnez l'ensemble de leurs activités au quotidien. Véritable bras droit, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation et la fluidité opérationnelle de la commune.
Vos missions :
- Assister le Maire et les élus ;
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme ;
- Gérer et planifier les agendas du Maire et des élus (agendas complexes) ;
- Organiser les réunions (présentielles et virtuelles), convoquer les participants et établir les comptes rendus, le cas échéant ;
- Préparation de supports (présentations, rapports, comptes rendus) ;
- Rédiger et mettre en forme des mails, courriers et des documents ;
- Assurer le suivi des échanges et veiller aux réponses dans des délais raisonnables et adaptés aux interlocuteurs ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des élus ;
- Interagir à la demande des élus avec les interlocuteurs dans le cadre des projets ;
- Gestion des affaires courantes du Maire et des élus ;
- Anticipation des échéances et gestion des priorités ;
- Tenue et classement de la documentation, gestion des archives de l'activité du Maire et des élus ;
- Organiser les déplacements du Maire et des élus : lieu, transports.
Profils recherchés
PROFIL et COMPETENCES SOUHAITES :
Vous disposez d'une réelle expérience dans un poste d'assistant(e) de direction.
Vous êtes reconnue pour :
- Votre capacité à anticiper
- Votre autonomie
- Votre gestion des priorités et votre réactivité face aux demandes
- Votre rigueur et organisation
- Votre esprit de synthèse
- Vos qualités rédactionnelles
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité
- Excellent relationnel et capacité d'adaptation
Pourquoi rejoindre Megève ?
* 13ème mois.
* Poste à temps complet
* Contrat groupe Mutuelle (participation de l'employeur)
* Adhésion à la Prévoyance obligatoire (80% de participation de l'employeur)
* Accès Parking (avantage nature)
* Comité des oeuvres sociales pour un équilibre parfait entre travail et qualité de vie.
* Adoptez les valeurs de Megève : rigueur, convivialité, professionnalisme et attachement au territoire. Ces valeurs sont au coeur de toutes les missions qui vous seront confiées.
Chez nous, chaque talent est unique, et nous croyons en l'inclusion. Ce poste est donc ouvert à toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap.
CONDITIONS :
Recrutement par la voie statutaire ou à défaut contractuelle - Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs
Date de Prise de fonctions souhaitée : au plus tôt le 1er août 2026
Vous disposez d'une réelle expérience dans un poste d'assistant(e) de direction.
Vous êtes reconnue pour :
- Votre capacité à anticiper
- Votre autonomie
- Votre gestion des priorités et votre réactivité face aux demandes
- Votre rigueur et organisation
- Votre esprit de synthèse
- Vos qualités rédactionnelles
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité
- Excellent relationnel et capacité d'adaptation
Pourquoi rejoindre Megève ?
* 13ème mois.
* Poste à temps complet
* Contrat groupe Mutuelle (participation de l'employeur)
* Adhésion à la Prévoyance obligatoire (80% de participation de l'employeur)
* Accès Parking (avantage nature)
* Comité des oeuvres sociales pour un équilibre parfait entre travail et qualité de vie.
* Adoptez les valeurs de Megève : rigueur, convivialité, professionnalisme et attachement au territoire. Ces valeurs sont au coeur de toutes les missions qui vous seront confiées.
Chez nous, chaque talent est unique, et nous croyons en l'inclusion. Ce poste est donc ouvert à toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap.
CONDITIONS :
Recrutement par la voie statutaire ou à défaut contractuelle - Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs
Date de Prise de fonctions souhaitée : au plus tôt le 1er août 2026
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.