Dans ce cadre, vous aurez comme missions principales :

ENCADREMENT DU SITE
1) Ressources humaines et management

Management des équipes
• Organiser, coordonner et superviser le travail des équipes permanentes et saisonnières.
• Définir les objectifs individuels et collectifs en cohérence avec le projet pédagogique et les orientations de la structure.
• Garantir la qualité des interventions éducatives et socio-culturelles.
• Assurer la circulation de l'information entre la direction, les équipes, les partenaires et les usagers.
• Animer les réunions d'équipe et groupes de travail selon les projets.
• Accompagner les équipes dans la conduite des projets et la résolution des difficultés rencontrées.

Gestion des ressources humaines
• Participer au recrutement des personnels d'animation, techniques et administratifs.
• Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux collaborateurs.
• Élaborer et suivre les plannings de travail dans le respect de la réglementation applicable.
• Gérer les absences, congés, remplacements et besoins de renfort.
• Veiller au respect des conventions collectives, des taux d'encadrement réglementaires et des procédures internes.
• Participer à la démarche de qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels Réalise les entretiens professionnels
• Identifier les besoins en formation et participer à l'élaboration du plan de développement des compétences.
• Prévenir et gérer les situations conflictuelles au sein des équipes.
• Assurer la coordination des équipes lors des manifestations et événements.
• Accompagner les agents dans la réalisation de leurs missions.


2) Gestion du site

Le responsable assure la gestion administrative technique et budgétaire du site.

Gestion budgétaire et financière de la structure
• Élaborer les propositions budgétaires annuelles du centre.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et le contrôle des dépenses.
• Veiller à l'optimisation des ressources financières allouées à la structure.
• Contrôler les engagements de dépenses et les achats nécessaires au fonctionnement du site (suivi des devis)

Gestion administrative et technique
• Veiller au bon fonctionnement de la structure et au respect du règlement intérieur.
• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers : notamment via le logiciel CIVIL Enfance et les appels téléphoniques sur les programmes d’activités, la facturation, les inscriptions périscolaires et extra-scolaires sur le site de l’espace animation
• Effectuer les déclarations réglementaires des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) auprès des services compétents de l'État via l'application prévue à cet effet.
• Assurer la transmission des déclarations initiales et complémentaires dans les délais réglementaires.
• Contrôler la conformité des effectifs accueillis, des taux d'encadrement et des qualifications requises.
• Préparer et mettre à disposition les documents demandés lors des contrôles administratifs.
• Assurer les relations avec les services départementaux chargés de la jeunesse et de l'engagement (anciennement DDCS, aujourd'hui intégrés aux SDJES au sein des DSDEN).
• Garantir la sécurité physique et morale des usagers.
• Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité.
• Signaler toute anomalie ou situation à risque
• Garantir la mise à jour des registres obligatoires et documents de sécurité.

ANIMATION DU CENTRE

En lien avec la coordinatrice des projets enfance/jeunesse :
• Proposer et mettre en œuvre des projets d'animation adaptés aux besoins du territoire.
• Organiser les plannings d'activités et les emplois du temps.
• Assurer le suivi des besoins matériels et logistiques pour la mise en œuvre des animations
• Gérer les inscriptions et assurer le suivi des besoins
• Organiser et déployer les activités du centre d'animation.
• Participer au développement de la vie sociale locale.

En lien avec les responsables des dispositifs :
• Accompagner la mise en œuvre des projets
• Réaliser les bilans d'activités
• Participer à l'élaboration des dossiers de subvention et des rapports d'activité.


Autres activités et tâches du poste
• Le responsable de centre d'animation peut assurer la direction ou la coordination de séjours, mini-camps, séjours de vacances et sorties avec hébergement.