Assistant du Directeur général des services H/F
Offre n° O074260706002533
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.
Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.
Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 AV DES ILES, Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale du Grand Annecy joue un rôle central dans la coordination et la mise en oeuvre des projets structurants du territoire et le fonctionnement de l'administration. En lien étroit avec la Présidence, elle pilote des stratégies ambitieuses pour répondre aux enjeux locaux et accompagner les 34 communes de l'agglomération.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et organisationnelle
* Gestion de l'agenda et des priorités : Planifier et gérer l'agenda du DGS en lien notamment avec celui du Président, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements, tout en veillant à optimiser son emploi du temps.
* Préparation des réunions et RDV : Rédiger les ordres du jour, préparer les dossiers nécessaires (compiler, analyser et synthétiser les informations pour la DGS, coordonner les participants et s'assurer de la logistique (réservations de salles, outils de visioconférence, etc.).
* Traitement du courrier : Gérer les courriers entrants et sortants, classer les documents
Interface avec les services et les partenaires
* Relais de communication : Être un point de contact central entre le DGS, les différents services internes, les élus, les partenaires externes
* Coordination interne : Transmettre les directives du DGS aux différents services et s'assurer de leur bonne mise en oeuvre, tout en remontant les informations importantes.
* Suivi des demandes : Assurer le suivi des sollicitations faites au DGS et vérifier leur avancement auprès des services concernés.
Soutien logistique et technique
* Planification des événements : Participer à l'organisation d'événements institutionnels internes organisés par le DGS (séminaires, ...), en prenant en charge la logistique et la coordination.
* Gestion des outils numériques : Maîtriser les outils bureautiques et de gestion (gestion de projets, courriers électroniques, tableaux de bord) pour lui apporter une assistance technique.
* Gestion de l'agenda et des priorités : Planifier et gérer l'agenda du DGS en lien notamment avec celui du Président, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements, tout en veillant à optimiser son emploi du temps.
* Préparation des réunions et RDV : Rédiger les ordres du jour, préparer les dossiers nécessaires (compiler, analyser et synthétiser les informations pour la DGS, coordonner les participants et s'assurer de la logistique (réservations de salles, outils de visioconférence, etc.).
* Traitement du courrier : Gérer les courriers entrants et sortants, classer les documents
Interface avec les services et les partenaires
* Relais de communication : Être un point de contact central entre le DGS, les différents services internes, les élus, les partenaires externes
* Coordination interne : Transmettre les directives du DGS aux différents services et s'assurer de leur bonne mise en oeuvre, tout en remontant les informations importantes.
* Suivi des demandes : Assurer le suivi des sollicitations faites au DGS et vérifier leur avancement auprès des services concernés.
Soutien logistique et technique
* Planification des événements : Participer à l'organisation d'événements institutionnels internes organisés par le DGS (séminaires, ...), en prenant en charge la logistique et la coordination.
* Gestion des outils numériques : Maîtriser les outils bureautiques et de gestion (gestion de projets, courriers électroniques, tableaux de bord) pour lui apporter une assistance technique.
Profils recherchés
* Vous avez une grande capacité à planifier, gérer plusieurs tâches simultanément et respecter des délais serrés, même dans des contextes exigeants.
* Vous maîtrisez parfaitement la rédaction administrative, et vos aptitudes relationnelles et votre diplomatie facilitent les échanges avec différents interlocuteurs.
* Vous savez faire preuve d'adaptabilité en gérant efficacement les imprévus et en vous ajustant aux priorités changeantes.
* Vous disposez d'une très bonne compréhension du fonctionnement des collectivités locales et, plus largement, des écosystèmes institutionnels.
* Vous respectez avec rigueur les obligations de confidentialité et faites preuve d'une éthique irréprochable dans l'exercice de vos fonctions.
* Vous maîtrisez parfaitement la rédaction administrative, et vos aptitudes relationnelles et votre diplomatie facilitent les échanges avec différents interlocuteurs.
* Vous savez faire preuve d'adaptabilité en gérant efficacement les imprévus et en vous ajustant aux priorités changeantes.
* Vous disposez d'une très bonne compréhension du fonctionnement des collectivités locales et, plus largement, des écosystèmes institutionnels.
* Vous respectez avec rigueur les obligations de confidentialité et faites preuve d'une éthique irréprochable dans l'exercice de vos fonctions.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.