1. Gestion statutaire et carrière
Assurer la gestion statutaire des agents de la collectivité, sécuriser les actes RH, apporter une expertise réglementaire aux services.
Instruire et suivre les dossiers individuels des agents.
Préparer et contrôler les actes administratifs relatifs à la carrière.
Suivre les procédures d'avancement de grade et de promotion interne.
Assurer la veille réglementaire en matière de statut de la fonction publique.
Déclarations de vacances d’emploi, déclarations de nomination,
Déclarations d’embauche auprès de l’URSSAF,
Demandes des bulletins de casier judiciaire,
Constitution de dossiers divers liés à la carrière des agents (dossiers de simulation / départ retraite, mutations, CAP, Comité Médical, ATIACL, assurances du personnel…),
Préparation des entretiens annuels d’évaluation professionnelle (fiches carrière, fiches de poste, tableaux d’avancements d’échelon, de grade, dossiers de promotion interne…),
Constitution et instruction des dossiers de demande de validation de services.

2. Expertise et conseil RH
- Conseiller les agents sur l'application des règles statutaires.
- Rédiger des notes et procédures internes.
- Gestion des congés annuels et heures supplémentaires, du compte épargne temps,
- Préparer les délibérations relatives au personnel,
- Rédaction des contrats des agents contractuels (de droit public et de droit privé),
- Réponses aux demandes d’emplois,
- Préparer des ordres de missions,
- Rédiger des offres d’emplois,
- Etablissement des attestations destinées à Pôle Emploi,
- Rédaction de courriers, attestations diverses, certificats administratifs,
- Préparation des documents nécessaires aux réunions du CST,
- Participation aux recrutements.

3. Gestion des instances et procédures RH
- Préparer les dossiers soumis aux instances consultatives compétentes.
- Assurer le suivi des procédures disciplinaires et des situations complexes.
- Gestion des congés de maladie, accidents de travail (rédaction des actes administratifs, déclarations CPAM, attestation de salaires, demandes d’expertises médicales, etc…),
- Gestion des dossiers d’assurance du personnel pour les remboursements auprès de la collectivité,
- Gestion des demandes de CLM ou de CDL ou CMO au-delà de 6 mois auprès du Comité Médical,

4. Pilotage et reporting
Produire des tableaux de bord RH.
Suivre les effectifs et les mouvements de personnel.
Accompagner les démarches d'organisation, d'évolution des pratiques, et de modernisation RH
Assurer la diffusion des annonces auprès des différents supports

Salaires :
- Préparer, saisir les éléments de paie, les contrôler et sécuriser la paie en garantissant l’exactitude des éléments et le respect des délais,
- Assurer le suivi du régime indemnitaire, des avantages en nature, des indemnités accessoires, IJJ, subrogation, etc…,
- Gérer les déclarations sociales (DNS mensuelle, charges sociales, attestations),
- Etablissement des paies des titulaires, contractuels, emplois aidés, et des indemnités des élus,
- Ordonnancement des cotisations salariales et patronales obligatoires,
- Etablissement du Rapport Social unique (RSU), et autres déclarations de cotisations annuelles,
- Etablissement et suivi du budget prévisionnel du personnel,
- Exécution, suivi et rédaction des actes administratifs liés au régime indemnitaire,

Formations :
- Gérer les inscriptions en ligne des agents en formation sur le site du CNFPT,
- Assurer le suivi des formations obligatoires (formations d’intégration, de professionnalisation…),
- Vérifier les crédits budgétaires en matière de formation.
- Suivre le plan de formation