ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE LA DST
Offre n° O074260707001890
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Sillingy (5 600 habitants), charmante commune verte et arborée du territoire Fier et Usses (15 000 habitants), bénéficie d'une situation privilégiée, nichée aux contreforts du massif des Aravis, aux portes d'Annecy et des itinéraires vers le Mont-Blanc, l'Italie ou encore la Suisse. Cette situation et ce cadre naturel exceptionnels, alliant caractère rural et urbain, font de Sillingy un lieu où il fait très bon vivre… et travailler !
Le souhait de la commune est précisément de conserver l’esprit rural et le vivre ensemble, tout en se projetant vers l'avenir en relevant le défi d’un passage progressif à 7 000 habitants à horizon 2030, sur la base d'un projet de territoire ambitieux. Nos valeurs de travail sont tournées vers la solidarité, le respect, la bienveillance et la performance.
Le souhait de la commune est précisément de conserver l’esprit rural et le vivre ensemble, tout en se projetant vers l'avenir en relevant le défi d’un passage progressif à 7 000 habitants à horizon 2030, sur la base d'un projet de territoire ambitieux. Nos valeurs de travail sont tournées vers la solidarité, le respect, la bienveillance et la performance.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
121 place Claudius Luiset, Sillingy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice des Services Techniques et de l’Urbanisme et au sein d’une équipe comportant 16 agents, vous assurez un rôle d’adjointe de direction en contribuant au pilotage et à la coordination de la Direction des Services Techniques et de l’Urbanisme (DSTU), ainsi qu’à la sécurisation juridique, administrative et financière des procédures.
Vous apportez une expertise et une aide à la décision auprès de la Directrice et des élus dans les domaines de l’urbanisme, des marchés publics, des finances et des projets techniques.
Vous participez à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en garantissant la transversalité des actions et la fiabilité des procédures.
Vous contribuez à la préparation, au suivi et à la sécurisation des dossiers de la DSTU, en particulier dans les domaines de l’urbanisme, de la commande publique, des finances, des subventions et de la coordination des projets transversaux.
Vous apportez une expertise et une aide à la décision auprès de la Directrice et des élus dans les domaines de l’urbanisme, des marchés publics, des finances et des projets techniques.
Vous participez à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en garantissant la transversalité des actions et la fiabilité des procédures.
Vous contribuez à la préparation, au suivi et à la sécurisation des dossiers de la DSTU, en particulier dans les domaines de l’urbanisme, de la commande publique, des finances, des subventions et de la coordination des projets transversaux.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez principalement les missions suivantes (liste non exhaustive) :
1 Appui à la direction et aide à la décision
• Assurer un rôle de collaboratrice directe de la Directrice – D.S.T.U
• Participer à la définition des priorités de la direction
• Rédiger des notes d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision à destination des élus et de la Direction Générale
• Proposer des scénarios d’arbitrage (techniques, juridiques, financiers)
• Alerter sur les risques (délais, contentieux, dérives budgétaires)
2 Pilotage et coordination des projets de la direction
• Assurer le suivi et la coordination de projets structurants (urbanisme, équipements, aménagements)
• Organiser et animer la transversalité entre les services (techniques, finances, administratif)
• Coordonner les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, notaires, AMO, BE, etc.)
• Suivre les calendriers opérationnels et garantir le respect des échéances
• Mettre en place des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, indicateurs) :
- respect des délais réglementaires ;
- qualité des notes à la direction ;
- fiabilité des procédures de marché ;
- suivi budgétaire ;
- taux ou volume de subventions obtenues ;
- qualité des outils de pilotage produits.
3 Pilotage financier de la DSTU
• Définir et suivre les indicateurs financiers de la direction
• Analyser les écarts budgétaires et proposer des ajustements
• Participer à la préparation budgétaire en lien avec la direction des finances
• Produire des bilans financiers réguliers et des analyses prospectives
• Contribuer à l’optimisation des ressources financières
4 Urbanisme et planification
• Piloter ou co-piloter les procédures d’évolution des documents d’urbanisme (PLU, modifications, révisions)
• Assurer une veille réglementaire et analyser les impacts pour la collectivité
• Organiser et sécuriser les procédures réglementaires (enquêtes publiques, concertation, affichage)
• Instruire et sécuriser les dossiers complexes (DIA sensibles, dossiers à enjeux)
• Conseiller la direction sur les enjeux fonciers et réglementaires
5 Marchés publics et sécurisation juridique
• Conseiller les services dans le choix et la mise en œuvre des procédures de commande publique
• Participer à la définition de la stratégie d’achat
• Sécuriser juridiquement les procédures de passation et d’exécution
• Piloter administrativement les marchés (de la préparation à l’attribution)
• Assurer les relations avec le contrôle de légalité
• Veiller au respect du cadre réglementaire et aux risques contentieux
6 Recherche et gestion des subventions
• Assurer une veille active sur les dispositifs de financement
• Définir une stratégie de mobilisation des subventions
• Piloter le montage des dossiers de financement
• Optimiser les plans de financement des projets
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions obtenues
7 Coordination avec les services techniques et partenaires
• Assurer l’interface entre la DSTU et le centre technique municipal
• Participer à la planification et au suivi des interventions techniques
• Participer à la coordination de la préparation des manifestations et événements municipaux
• Structurer et améliorer les processus internes
8 Gestion et amélioration des procédures administratives
• Assurer l’interface entre la DSTU et le centre technique municipal
• Participer à la planification et au suivi des interventions techniques
• Coordonner la préparation des manifestations et événements municipaux
• Structurer et améliorer les processus internes
• Formaliser les circuits de validation et de visa des dossiers de la direction ;
• Harmoniser les modèles de documents, tableaux de suivi et outils de reporting ;
• Suivre les échéances réglementaires et contractuelles ;
• Fiabiliser l’archivage et la traçabilité des procédures ;
• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de la DSTU
9 Dossiers techniques spécifiques
• Suivre les dossiers transversaux (adressage, DICT, poids public, etc.) dans une logique de pilotage et d’optimisation
• Fiabiliser les données réglementaires (BAN, réseaux, obligations légales)
• Assurer le lien avec les opérateurs et prestataires externes
10 Participation à la vie de la direction et de la collectivité
• Participer aux réunions de direction, aux réunions transversales et aux instances de coordination ;
• Contribuer à la préparation des dossiers présentés aux élus et aux commissions ;
• Participer à la continuité de service de la direction ;
• Contribuer aux projets transversaux de modernisation administrative ;
• Représenter ponctuellement la direction dans certaines réunions ou échanges techniques, sur délégation de la directrice.
1 Appui à la direction et aide à la décision
• Assurer un rôle de collaboratrice directe de la Directrice – D.S.T.U
• Participer à la définition des priorités de la direction
• Rédiger des notes d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision à destination des élus et de la Direction Générale
• Proposer des scénarios d’arbitrage (techniques, juridiques, financiers)
• Alerter sur les risques (délais, contentieux, dérives budgétaires)
2 Pilotage et coordination des projets de la direction
• Assurer le suivi et la coordination de projets structurants (urbanisme, équipements, aménagements)
• Organiser et animer la transversalité entre les services (techniques, finances, administratif)
• Coordonner les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, notaires, AMO, BE, etc.)
• Suivre les calendriers opérationnels et garantir le respect des échéances
• Mettre en place des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, indicateurs) :
- respect des délais réglementaires ;
- qualité des notes à la direction ;
- fiabilité des procédures de marché ;
- suivi budgétaire ;
- taux ou volume de subventions obtenues ;
- qualité des outils de pilotage produits.
3 Pilotage financier de la DSTU
• Définir et suivre les indicateurs financiers de la direction
• Analyser les écarts budgétaires et proposer des ajustements
• Participer à la préparation budgétaire en lien avec la direction des finances
• Produire des bilans financiers réguliers et des analyses prospectives
• Contribuer à l’optimisation des ressources financières
4 Urbanisme et planification
• Piloter ou co-piloter les procédures d’évolution des documents d’urbanisme (PLU, modifications, révisions)
• Assurer une veille réglementaire et analyser les impacts pour la collectivité
• Organiser et sécuriser les procédures réglementaires (enquêtes publiques, concertation, affichage)
• Instruire et sécuriser les dossiers complexes (DIA sensibles, dossiers à enjeux)
• Conseiller la direction sur les enjeux fonciers et réglementaires
5 Marchés publics et sécurisation juridique
• Conseiller les services dans le choix et la mise en œuvre des procédures de commande publique
• Participer à la définition de la stratégie d’achat
• Sécuriser juridiquement les procédures de passation et d’exécution
• Piloter administrativement les marchés (de la préparation à l’attribution)
• Assurer les relations avec le contrôle de légalité
• Veiller au respect du cadre réglementaire et aux risques contentieux
6 Recherche et gestion des subventions
• Assurer une veille active sur les dispositifs de financement
• Définir une stratégie de mobilisation des subventions
• Piloter le montage des dossiers de financement
• Optimiser les plans de financement des projets
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions obtenues
7 Coordination avec les services techniques et partenaires
• Assurer l’interface entre la DSTU et le centre technique municipal
• Participer à la planification et au suivi des interventions techniques
• Participer à la coordination de la préparation des manifestations et événements municipaux
• Structurer et améliorer les processus internes
8 Gestion et amélioration des procédures administratives
• Assurer l’interface entre la DSTU et le centre technique municipal
• Participer à la planification et au suivi des interventions techniques
• Coordonner la préparation des manifestations et événements municipaux
• Structurer et améliorer les processus internes
• Formaliser les circuits de validation et de visa des dossiers de la direction ;
• Harmoniser les modèles de documents, tableaux de suivi et outils de reporting ;
• Suivre les échéances réglementaires et contractuelles ;
• Fiabiliser l’archivage et la traçabilité des procédures ;
• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de la DSTU
9 Dossiers techniques spécifiques
• Suivre les dossiers transversaux (adressage, DICT, poids public, etc.) dans une logique de pilotage et d’optimisation
• Fiabiliser les données réglementaires (BAN, réseaux, obligations légales)
• Assurer le lien avec les opérateurs et prestataires externes
10 Participation à la vie de la direction et de la collectivité
• Participer aux réunions de direction, aux réunions transversales et aux instances de coordination ;
• Contribuer à la préparation des dossiers présentés aux élus et aux commissions ;
• Participer à la continuité de service de la direction ;
• Contribuer aux projets transversaux de modernisation administrative ;
• Représenter ponctuellement la direction dans certaines réunions ou échanges techniques, sur délégation de la directrice.
Profils recherchés
Savoir
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise du Code de l’urbanisme
• Maîtrise du Code de la commande publique
• Connaissances en finances publiques locales
• Connaissance des procédures administratives et réglementaires
• Maîtrise de l'expression écrite et orale,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word),
• Maîtrise des logiciels métier spécifiques (JMB soft, logiciel urbanisme, logiciel finances ; plateforme marchés publics, parapheur électronique ; outils cartographiques ou SIG ; GED / SharePoint, etc.)
• Capacité à alerter et filtrer les demandes
Savoir-faire
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rédaction de notes stratégiques et administratives
• Pilotage de projets
• Maîtrise des procédures complexes
• Capacité à coordonner des acteurs
• Gestion des priorités et des délais
Compétences techniques
• Maîtrise des procédures administratives propres aux collectivités territoriales.
• Connaissance de la réglementation des Collectivités territoriales (CGCT)
Qualités personnelles et relationnelles
• Rigueur d’organisation et de priorisation
• Sens de la confidentialité et de la neutralité absolue.
• Sens aigu du service public.
• Aptitude à l'encadrement et à l'animation d'équipe.
• Réactivité et capacité à gérer les situations d'urgence.
• Autonomie, capacité d'initiative et sens des responsabilités.
• Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise du Code de l’urbanisme
• Maîtrise du Code de la commande publique
• Connaissances en finances publiques locales
• Connaissance des procédures administratives et réglementaires
• Maîtrise de l'expression écrite et orale,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word),
• Maîtrise des logiciels métier spécifiques (JMB soft, logiciel urbanisme, logiciel finances ; plateforme marchés publics, parapheur électronique ; outils cartographiques ou SIG ; GED / SharePoint, etc.)
• Capacité à alerter et filtrer les demandes
Savoir-faire
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rédaction de notes stratégiques et administratives
• Pilotage de projets
• Maîtrise des procédures complexes
• Capacité à coordonner des acteurs
• Gestion des priorités et des délais
Compétences techniques
• Maîtrise des procédures administratives propres aux collectivités territoriales.
• Connaissance de la réglementation des Collectivités territoriales (CGCT)
Qualités personnelles et relationnelles
• Rigueur d’organisation et de priorisation
• Sens de la confidentialité et de la neutralité absolue.
• Sens aigu du service public.
• Aptitude à l'encadrement et à l'animation d'équipe.
• Réactivité et capacité à gérer les situations d'urgence.
• Autonomie, capacité d'initiative et sens des responsabilités.
• Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence ASSIST. DE DIR. DSTU à l'adresse mail pub-poste@ccfu.fr ou par voie postale à la CCFU, service RH mutualisé, 61 route du stade 74330 SILLINGY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.