GESTIONNAIRE LOCATIF/VE ET ASSURANCE H/F
Offre n° O074260708002159
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie.
Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 avenue Emile Zola - Annemasse (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
22/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de l'Immobilier des Assurances et de l'Administration Générale, le service des Affaires Foncières, Immobilières et Assurances est en charge de gérer le patrimoine immobilier de l'agglomération ainsi que de ses différentes assurances.
Le service est composé de 7 personnes, dont une responsable de service.
Le service est composé de 7 personnes, dont une responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi des contrats de location dans leur globalité
- Suivi des occupants : courriers aux locataires, suivi de l'occupation
- Rédaction des contrats : convention, autorisation, baux, avenants
- Rédaction des actes (délibération, décision, contrat, convention) et des courriers afférents
- Suivi financier des locations : caution, paiement et appel des loyers et des charges, refacturation annuelle des charges locatives, révision des loyers et charges
- Lien avec les organismes extérieurs de financement et d'aides au logement
- Emission de bon de commande,
- Suivi des recouvrements des factures en lien avec la Trésorerie,
- Etablissement des états des lieux d'entrée et de sortie des locataires,
- Etablissement des prévisions budgétaires et règlement des loyers et charges
- Assurer le suivi des demandes en lien avec toutes les directions d'Annemasse Agglo
Assurer le suivi de la gestion des copropriétés :
- Suivi des copropriétés : analyser les travaux, les comptes de la copropriété et les appels de charges, organiser les échanges avec les syndics de copropriété ou les conseils syndicaux, participer aux assemblées générales et aux conseils syndicaux
Assurer la veille des outils mis en place pour le suivi des dossiers du service
- Suivi de tableaux de bord (locations, des demandes des locataires, copropriété, inventaire des biens, ..)
- Harmonisation des procédures : remise des clefs, entrée de nouveaux locataires, états des lieux, révision des loyers, demandes de travaux, modèle d'acte
- Participer à la mise en place de tout nouvel outil de gestion locative ou d'assuranc
Gérer les assurances
- Suivi des polices d'assurance et renouvellement des contrats,
- Suivi des tableaux de bord de suivi des contrats d'assurance et de la sinistralité
- Gestion des sinistres : déclarer les sinistres, les instruire, se rendre aux expertises,
- Rédaction des actes (délibération, décision, contrat, convention) et des courriers afférents
Gérer le budget général du service
- Préparer et élaborer en lien avec la responsable le budget du service (préparation des budgets principaux et autres, ainsi que les décisions modificatives)
- Centraliser et payer les factures du service
- Contrôler le service fait
- Etre le référent CIRIL (logiciel métier)
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.
L'organisation du temps de travail : Ce poste a un volume horaire de 36h30/semaine. Dès votre embauche, vous bénéficiez de 5 semaines de congés et de 7,5 jours de RTT.
L'organisation du temps de travail est flexible : vous travaillez sur 4 jours, 4 jours et demi, 5 jours selon votre organisation personnelle, avec la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine.
En complément de votre salaire mensuel, vous bénéficiez d'une indemnité de résidence, d'un 13e mois et d'une prime annuelle valorisant votre manière de servir et l'atteinte des objectifs.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- Un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif
- La participation à votre protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les nombreuses prestations sociales du Comité National d'Action Sociale
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements
Ce poste permanent est ouvert aux personnes fonctionnaires ; si vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique, vous pourrez être engagé.e sur un CDD de 3 ans.
- Suivi des occupants : courriers aux locataires, suivi de l'occupation
- Rédaction des contrats : convention, autorisation, baux, avenants
- Rédaction des actes (délibération, décision, contrat, convention) et des courriers afférents
- Suivi financier des locations : caution, paiement et appel des loyers et des charges, refacturation annuelle des charges locatives, révision des loyers et charges
- Lien avec les organismes extérieurs de financement et d'aides au logement
- Emission de bon de commande,
- Suivi des recouvrements des factures en lien avec la Trésorerie,
- Etablissement des états des lieux d'entrée et de sortie des locataires,
- Etablissement des prévisions budgétaires et règlement des loyers et charges
- Assurer le suivi des demandes en lien avec toutes les directions d'Annemasse Agglo
Assurer le suivi de la gestion des copropriétés :
- Suivi des copropriétés : analyser les travaux, les comptes de la copropriété et les appels de charges, organiser les échanges avec les syndics de copropriété ou les conseils syndicaux, participer aux assemblées générales et aux conseils syndicaux
Assurer la veille des outils mis en place pour le suivi des dossiers du service
- Suivi de tableaux de bord (locations, des demandes des locataires, copropriété, inventaire des biens, ..)
- Harmonisation des procédures : remise des clefs, entrée de nouveaux locataires, états des lieux, révision des loyers, demandes de travaux, modèle d'acte
- Participer à la mise en place de tout nouvel outil de gestion locative ou d'assuranc
Gérer les assurances
- Suivi des polices d'assurance et renouvellement des contrats,
- Suivi des tableaux de bord de suivi des contrats d'assurance et de la sinistralité
- Gestion des sinistres : déclarer les sinistres, les instruire, se rendre aux expertises,
- Rédaction des actes (délibération, décision, contrat, convention) et des courriers afférents
Gérer le budget général du service
- Préparer et élaborer en lien avec la responsable le budget du service (préparation des budgets principaux et autres, ainsi que les décisions modificatives)
- Centraliser et payer les factures du service
- Contrôler le service fait
- Etre le référent CIRIL (logiciel métier)
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.
L'organisation du temps de travail : Ce poste a un volume horaire de 36h30/semaine. Dès votre embauche, vous bénéficiez de 5 semaines de congés et de 7,5 jours de RTT.
L'organisation du temps de travail est flexible : vous travaillez sur 4 jours, 4 jours et demi, 5 jours selon votre organisation personnelle, avec la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine.
En complément de votre salaire mensuel, vous bénéficiez d'une indemnité de résidence, d'un 13e mois et d'une prime annuelle valorisant votre manière de servir et l'atteinte des objectifs.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- Un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif
- La participation à votre protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les nombreuses prestations sociales du Comité National d'Action Sociale
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements
Ce poste permanent est ouvert aux personnes fonctionnaires ; si vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique, vous pourrez être engagé.e sur un CDD de 3 ans.
Profils recherchés
Connaissances techniques
- Notion des règles de la comptabilité publique
- Notions des règles de la copropriété et de la location
Savoir-faire
- Savoir-faire en matière de classement et outils de suivi
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Ciril net Finances, gestion locative
- Optimiser les classements des dossiers sur serveur et sous la forme papier
- Rédaction professionnelle aisée : courriers et délibération
Savoir-être
- Rigueur et réactivité
- Polyvalence et force de proposition
- Capacité d'adaptation à la variété et à l'urgence des tâches
- Bon relationnel
- Notion des règles de la comptabilité publique
- Notions des règles de la copropriété et de la location
Savoir-faire
- Savoir-faire en matière de classement et outils de suivi
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Ciril net Finances, gestion locative
- Optimiser les classements des dossiers sur serveur et sous la forme papier
- Rédaction professionnelle aisée : courriers et délibération
Savoir-être
- Rigueur et réactivité
- Polyvalence et force de proposition
- Capacité d'adaptation à la variété et à l'urgence des tâches
- Bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement@annemasse-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.