Conseil Municipal
• En amont : identification des dossiers à soumettre ; suivi des travaux préparatoires des commissions ; élaboration des outils d’aide à la décision et des projets de délibérations
• Convocations
• Assistance au CM
• Rédaction des délibérations, transmission au contrôle de légalité, publication et notification
• Rédaction et diffusion des comptes rendus
• Tenue des registres
• Application et mise en œuvre des décisions du Conseil municipal

Intercommunalité
• Réunions de coordination (secrétaires de Mairie à la CCG)
• Mutualisation de fonctions ou services

Projets et investissements communaux
• Participation à la préparation des projets communaux : analyse des besoins, rédaction de propositions, prospectives financières, mise en forme des dossiers
• Recherche d’informations techniques, juridiques, financières
• Recherche de financements : rédaction des dossiers de demandes de subventions, emprunts ...
• Préparation des appels d’offres et des CAO, participation à l’analyse des données, rédaction et transmission des documents d’attribution des marchés, contrôle de légalité
• Suivi administratif et comptable des marchés, contrats et travaux
• Collaboration et coordination avec les maîtres d’œuvre et techniciens
• Coordination entre les différents partenaires
• Suivi des enquêtes publiques
• Comptabilité, suivi financiers des marchés (tableau excel), notifications courriers
• Encadrement de l’agent en charge du suivi comptable des marchés

Budget et comptabilité
• Appui à la préparation des budgets ; programmation des investissements
• Elaboration des documents budgétaires : budgets primitifs, comptes administratifs, affectation des résultats (une fois par an)
• Elaboration et suivi des Décisions Modificatives (DM POUR LE CONSEIL)
• Dépenses : contrôle des factures et des justificatifs, émission des mandats et bordereaux
• Suivi comptable des marchés publics et travaux ; suivi des demandes et versements des subventions, bilans financiers
• Recettes : préparation des justificatifs, facturation, établissement des titres de recettes et bordereaux
• Coordination, contrôle et résolution d'incidents ; amélioration de la qualité du processus d'exécution budgétaire et comptable
• Suivi de la trésorerie, contrôle des crédits ouverts, suivi des impayés
• Gestion de la régie de recettes
• Gestion et suivi des emprunts
• Gestion et suivi des immobilisations : tenue de l'inventaire en concordance avec l'actif du comptable ; calcul et écritures comptables liées aux amortissements
• Analyses financières et ratios
• Déclarations FCTVA et CCID
• Suivi de la fiscalité locale
• Frontaliers : sensibilisation des administrés, réception des déclarations, encadrement des agents spécialisés
• Frontaliers : relances, mise à jour du fichier, déclaration au Conseil Départemental
• Encadrement de l’agent chargé de la comptabilité spécifique liée aux services périscolaires : facturation, suivi des impayés…

Patrimoine communal
• Gestion des locaux communaux : suivi des travaux, rédaction des baux, états des lieux des biens loués...
• Gestion de la répartition des charges des locataires
• Tenue des registres de sécurité relatifs aux équipements communaux
• Suivi de la maintenance et de l’entretien des matériels et installations
• Suivi, mise à jour des contrats d’assurance, déclarations de sinistre
• Encadrement des agents spécialisés dans l’activité gestion du cimetière : règlement, suivi des concessions
• Gestion de la voirie communale : réglementation, classement, entretien

Police générale
• Participe aux missions et encadre les agents chargés :
• - de la préparation, transmission, affichage et notification des arrêtés de police municipale : stationnement, circulation, travaux, occupation du domaine public...
• - du suivi de l’exécution et de l’application des arrêtés
• Sécurité des usagers dans les lieux publics
• Suivi des procédures d’expropriation, judiciaires ou administratives

Centre Communal d’Action Sociale (C.C.A.S.)
• Préparation des outils d’aide à la décision (dossiers bénéficiaires, dossiers de demandes de logements sociaux…)
• Préparation du budget
• Rédaction des délibérations et comptes rendus
• Participation à la préparation des manifestations organisées : Repas des Aînés, Colis de Noël
• Accueil et service aux administrés

Etat civil/Cimetière
• Enregistrement et rédaction des actes de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès, délivrance des copies d’actes d’état-civil
• Préparation et participation aux cérémonies (mariages, baptêmes républicains…)
• Tenue des registres
• Transmissions des mises à jour (mairies, INSEE, services fiscaux (décès)) et des registres au Procureur
• Vente et suivi des concessions au cimetière
• Préparation des autorisations de travaux dans le cimetière
• Encadrement de l’agent d’accueil chargé de la réception des demandes de cartes d’identité, passeports, renseignements d’Etat civil, recensement de la population

Elections
• Encadrement de l’agent d’accueil chargé de la réception des demandes d’inscriptions et radiations sur les listes électorales
• Opérations de révision des listes électorales, publication et transmission en Préfecture
• Edition et envoi des cartes d’électeurs
• Préparation des élections politiques, corporatives et professionnelles (bureau de vote, listes d’émargements, aide au dépouillement et rédaction du procès-verbal, communication des résultats)

Urbanisme :
• Réception et enregistrement : des permis de construire des déclarations de travaux, des certificats et enseignements d’urbanisme, des permissions de voirie...
• Envoi des dossiers pour avis aux organismes
• Appui aux élus pour l’instruction des déclarations de travaux et certificats d’urbanisme
• Traitement des décisions proposées et notification
• Traitement des Déclarations d’Intention d’Aliéner
• Tenue du registre
• Suivi et application du Plan local d’urbanisme et autres opérations d’urbanisme

Demandes diverses : participation aux missions et encadrement administratif des agents chargés de l’accueil des administrés
• Encadrement de l’agent en charge de l’accueil des administrés
• Location des salles communales
• Déclarations de débits de boissons temporaires
• Enregistrement des déclarations de pertes de documents administratifs
• Réception des objets trouvés et tenue du registre
• Recensement des jeunes au service national et recensement de la population
• Accueil des nouveaux arrivants, changements d’adresse…
• Relations avec les associations
• Inscriptions aux services périscolaires

Aide sociale
• Participe avec l’agent chargé de l’accueil des administrés à la réception des demandes de logement social et transmission au fichier départemental
• Préparation et constitution des dossiers de demande d’aide sociale avec le C.C.A.S. (aide médicale, fonds d’urgence sociale, allocation adulte handicapé...) ; transmission aux différents organismes
• Réception et orientation des situations de détresse dans l’urgence

Encadrement et gestion du personnel
• Suivi de la carrière des agents communaux : recrutement, nomination, avancement, promotion, retraite ...
• Etablissement et suivi des contrats des personnels non titulaires
• Attribution des tâches et contrôle des réalisations
• Elaboration et mise à jour des fiches de poste
• Préparation et conduite des entretiens d’évaluations
• Préparation et mise en place du plan de formation
• Gestion des plannings et des absences : congés annuels, congés maladie, autorisations d’absences, organisation des remplacements
• Mise en œuvre du processus de paie, déclarations des charges sociales
• Déclaration annuelle des données sociales

Gestion du secrétariat
• Assurance du bon fonctionnement des outils et matériels administratifs (informatique, télécom...) ; suivi de leur maintenance et entretien
• Accueil et réponses téléphoniques, mission partagée avec l’agent chargé de l’accueil des administrés
• Réception et traitement des courriers, mails, fax + toute communication numérique
• Gestion de l’agenda du maire, mise à jour de l’agenda partagé
• Rédaction et frappe du courrier administratif, rapports, comptes-rendus…
• Accueil, organisation et service des réceptions et manifestations officielles
• Constitution et gestion du fonds documentaire.
• Gestion des stocks de fournitures et préparation des commandes
• Responsable de l’archivage

Gestion du périscolaire et de l’école
• Echange direct avec la Directrice de l’école sur les projets et problématiques
• Participation aux commissions scolaires et réunions avec les agents périscolaires
• Participation aux projets d’écoles et demandes de subventions
• Suivi des relations avec les enfants difficiles
• Liaison avec les parents sur les services périscolaires
• Facturation des services périscolaires
• Remplacement aux services périscolaires en cas de besoin
• Gestion des commandes et demandes générales pour les services périscolaires
• Encadrement des agents chargés de la mise en œuvre de projets spécifiques : organisation des services périscolaires,