Chargée de mission UCI - Coordination opérationnelle et événementielle
Offre n° O074260716001837
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hotel de ville - bp 100, Rumilly (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
🚴 UN ÉVÉNEMENT HISTORIQUE POUR RUMILLY
En 2027, Rumilly sera ville-hôte des Championnats du Monde de Cyclisme UCI Haute-Savoie Mont-Blanc. Un événement mondial qui réunira les meilleurs athlètes de la discipline. La Ville accueillera l'intégralité des épreuves de para cyclisme sur route, avec un temps fort symbolique : l'ouverture des Championnats par le relais mixte de para cyclisme sur route.
Pour préparer, organiser et réussir ce rendez-vous exceptionnel, la Ville de Rumilly recrute un(e) chargé(e) de mission qui secondera directement le Directeur général des services sur l'ensemble de la coordination opérationnelle et événementielle du projet.
C'est l'opportunité de vivre, de l'intérieur, l'organisation d'un événement sportif international, au cœur d'une collectivité mobilisée, et de contribuer à un héritage durable pour le territoire : inclusion, para sport, culture vélo et mobilité douce.
‼️ Profil de poste détaillé envoyé sur demane à emploi-competences@mairie-rumilly74.fr ‼️
En 2027, Rumilly sera ville-hôte des Championnats du Monde de Cyclisme UCI Haute-Savoie Mont-Blanc. Un événement mondial qui réunira les meilleurs athlètes de la discipline. La Ville accueillera l'intégralité des épreuves de para cyclisme sur route, avec un temps fort symbolique : l'ouverture des Championnats par le relais mixte de para cyclisme sur route.
Pour préparer, organiser et réussir ce rendez-vous exceptionnel, la Ville de Rumilly recrute un(e) chargé(e) de mission qui secondera directement le Directeur général des services sur l'ensemble de la coordination opérationnelle et événementielle du projet.
C'est l'opportunité de vivre, de l'intérieur, l'organisation d'un événement sportif international, au cœur d'une collectivité mobilisée, et de contribuer à un héritage durable pour le territoire : inclusion, para sport, culture vélo et mobilité douce.
‼️ Profil de poste détaillé envoyé sur demane à emploi-competences@mairie-rumilly74.fr ‼️
Missions / conditions d'exercice
✨ Appuyer le pilotage général du projet
• Préparer les réunions, comités techniques et comités de pilotage
• Rédiger ordres du jour, comptes rendus et relevés de décisions
• Construire et actualiser le rétroplanning et les tableaux de bord
• Alerter le DGS sur les échéances, risques ou points de vigilance
✨ Coordonner les services municipaux et les partenaires
• Faire le lien entre services techniques, sécurité, communication, finances, commande publique, vie associative et culture
• Suivre les engagements de la Ville dans le cadre des conventions avec le Comité d'Organisation HSMB 2027
• Participer aux réunions techniques et visites de terrain avec le Comité d'Organisation
Piloter le volet administratif, budgétaire et marchés
• Suivre le budget de l'événement : devis, engagements, factures, bilan financier
• Rédiger les cahiers des charges et piloter les prestations externalisées liées à l'événement
✨ Construire l'animation du territoire
• Élaborer une programmation culturelle, festive et associative en écho aux Championnats du Monde
• Mobiliser les associations locales, commerçants et acteurs du territoire
• Contribuer à la mobilisation des bénévoles et des agents mobilisés pendant l'événement
✨ Être présent(e) sur le terrain, au cœur de l'événement
• Assurer la coordination opérationnelle pendant le montage, les épreuves et le démontage
• Centraliser les informations de terrain et contribuer aux briefings quotidiens
• Participer au bilan et au retour d'expérience de l'événement
En complément de cette mission prioritaire, vous participez, en lien avec la Direction des Sports et de la Vie Associative, à l'organisation des manifestations communales de la Ville (fêtes de Noël, 13 juillet, carnaval…).
• Préparer les réunions, comités techniques et comités de pilotage
• Rédiger ordres du jour, comptes rendus et relevés de décisions
• Construire et actualiser le rétroplanning et les tableaux de bord
• Alerter le DGS sur les échéances, risques ou points de vigilance
✨ Coordonner les services municipaux et les partenaires
• Faire le lien entre services techniques, sécurité, communication, finances, commande publique, vie associative et culture
• Suivre les engagements de la Ville dans le cadre des conventions avec le Comité d'Organisation HSMB 2027
• Participer aux réunions techniques et visites de terrain avec le Comité d'Organisation
Piloter le volet administratif, budgétaire et marchés
• Suivre le budget de l'événement : devis, engagements, factures, bilan financier
• Rédiger les cahiers des charges et piloter les prestations externalisées liées à l'événement
✨ Construire l'animation du territoire
• Élaborer une programmation culturelle, festive et associative en écho aux Championnats du Monde
• Mobiliser les associations locales, commerçants et acteurs du territoire
• Contribuer à la mobilisation des bénévoles et des agents mobilisés pendant l'événement
✨ Être présent(e) sur le terrain, au cœur de l'événement
• Assurer la coordination opérationnelle pendant le montage, les épreuves et le démontage
• Centraliser les informations de terrain et contribuer aux briefings quotidiens
• Participer au bilan et au retour d'expérience de l'événement
En complément de cette mission prioritaire, vous participez, en lien avec la Direction des Sports et de la Vie Associative, à l'organisation des manifestations communales de la Ville (fêtes de Noël, 13 juillet, carnaval…).
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous, si vous cochez les cases :
✅ Formation ou première expérience en gestion de projet, événementiel, administration publique, sport, culture ou animation territoriale
✅ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
✅ Sens de l'organisation, rigueur et capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs sans lien hiérarchique
✅ Aisance rédactionnelle et goût pour le suivi de tableaux de bord et de budgets
✅ Réactivité, adaptabilité et sens du terrain
✅ Disponibilité lors des temps forts événementiels
✅ Formation ou première expérience en gestion de projet, événementiel, administration publique, sport, culture ou animation territoriale
✅ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
✅ Sens de l'organisation, rigueur et capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs sans lien hiérarchique
✅ Aisance rédactionnelle et goût pour le suivi de tableaux de bord et de budgets
✅ Réactivité, adaptabilité et sens du terrain
✅ Disponibilité lors des temps forts événementiels
Contact et modalités de candidature
Contact
0450646930
Informations complémentaires
[ Conditions de recrutement et de travail ]
* Temps de travail : 35h
* Type de recrutement : Contrat de projet d'un an
* Prise de fonction souhaitée : 01/09/2026.
* Lieu de travail : Hôtel de Ville
* Rémunération et avantages :
- Traitement indiciaire (Grille indiciaire des attachés ou ingénieurs),
- RIFSEEP : IFSE et Complément indemnitaire annuel (CIA) lié à la valeur professionnelle et la manière de servir,
- Indemnité de résidence (3% du TI),
- Supplément Familial de traitement en cas d’enfant à charge
- Prime de fin d’année (versée en une fois, en novembre)
- Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT),
- Titres restaurant : valeur de 100€ par mois (pour un temps complet), avec prise en charge à 60% par l’employeur (possibilité de dématérialisation à 100% des titres),
- Participation Employeur à la mutuelle santé à hauteur de 20€ en cas d’adhésion au contrat groupe et 17€ pour la prévoyance si souscription à un contrat individuel, labellisé,
- CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc),
- Participation Employeur à hauteur de 75% aux frais de transport en commun et location de vélo (dans la limite maximale de 104 €/ mois)
- Coffre-Fort électronique "Digiposte" (réception dématérialisée des bulletins de salaire).
* Temps de travail : 35h
* Type de recrutement : Contrat de projet d'un an
* Prise de fonction souhaitée : 01/09/2026.
* Lieu de travail : Hôtel de Ville
* Rémunération et avantages :
- Traitement indiciaire (Grille indiciaire des attachés ou ingénieurs),
- RIFSEEP : IFSE et Complément indemnitaire annuel (CIA) lié à la valeur professionnelle et la manière de servir,
- Indemnité de résidence (3% du TI),
- Supplément Familial de traitement en cas d’enfant à charge
- Prime de fin d’année (versée en une fois, en novembre)
- Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT),
- Titres restaurant : valeur de 100€ par mois (pour un temps complet), avec prise en charge à 60% par l’employeur (possibilité de dématérialisation à 100% des titres),
- Participation Employeur à la mutuelle santé à hauteur de 20€ en cas d’adhésion au contrat groupe et 17€ pour la prévoyance si souscription à un contrat individuel, labellisé,
- CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc),
- Participation Employeur à hauteur de 75% aux frais de transport en commun et location de vélo (dans la limite maximale de 104 €/ mois)
- Coffre-Fort électronique "Digiposte" (réception dématérialisée des bulletins de salaire).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.