ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION ÉVÈNEMENTIELLE H/F
Offre n° O074260716002270
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
12/11/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Missions / conditions d'exercice
La Direction des Grands Evènements, de la Communication et du Rayonnement du Territoire, recherche pour son Unité Événementiel et Partenariats, un(e) Assistant(e) de communication évènementielle.
Placé sous l'autorité de la chef d'unité, l'Assistant(e) de communication évènementielle assure la valorisation de la communication événementielle du Département (mise en place de visuels et de déploiement de la marque Haute-Savoie, montage et coordination d'opérations spécifiques, propositions d'animations, programme d'hospitalité, etc...), conception et diffusion d'objets promotionnels.
A ce titre vos missions sont :
- Organiser des projets événementiels du Département de la Haute-Savoie :
Programmer des activations ;
- Rédiger des consultations ;
- Sélectionner des prestataires suite à une analyse d'offres ;
- Suivre le budget de l'événement ;
- Gérer le planning RH des volontaires : rédaction des appel à volontaires, répartition des volontaires et animation des réunions de briefing ;
- Organiser la logistique terrain : installation et rangement du dispositif déployé, accueil des prestataires et des volontaires
- Être présent sur les évènements : accueil des publics et animations des stands ;
- Participer au plan de communication de l'événement.
Mise en place d'actions de communication dans le cadre de projets de communication non spécifiquement événementiels ou en support de l'équipe.
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec votre cadre du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.
- Déplacements réguliers sur le terrain, notamment en soirée ou le week-end ;
- Possibilité de travail en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des besoins.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d'éligibilité du poste
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Placé sous l'autorité de la chef d'unité, l'Assistant(e) de communication évènementielle assure la valorisation de la communication événementielle du Département (mise en place de visuels et de déploiement de la marque Haute-Savoie, montage et coordination d'opérations spécifiques, propositions d'animations, programme d'hospitalité, etc...), conception et diffusion d'objets promotionnels.
A ce titre vos missions sont :
- Organiser des projets événementiels du Département de la Haute-Savoie :
Programmer des activations ;
- Rédiger des consultations ;
- Sélectionner des prestataires suite à une analyse d'offres ;
- Suivre le budget de l'événement ;
- Gérer le planning RH des volontaires : rédaction des appel à volontaires, répartition des volontaires et animation des réunions de briefing ;
- Organiser la logistique terrain : installation et rangement du dispositif déployé, accueil des prestataires et des volontaires
- Être présent sur les évènements : accueil des publics et animations des stands ;
- Participer au plan de communication de l'événement.
Mise en place d'actions de communication dans le cadre de projets de communication non spécifiquement événementiels ou en support de l'équipe.
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec votre cadre du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.
- Déplacements réguliers sur le terrain, notamment en soirée ou le week-end ;
- Possibilité de travail en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des besoins.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d'éligibilité du poste
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
Vous avez le sens de l'organisation, savez définir les priorités, prendre des initiatives et partager efficacement les informations. Vous maîtrisez les outils bureautiques, Internet ainsi que les réseaux sociaux, et connaissez les procédures liées aux marchés publics ou aux consultations d'achats. Créatif(ve), dynamique, réactif(ve) et proactif(ve), vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues, appréciez le travail en équipe et faites preuve de disponibilité. Alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 15/08/2026.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
GIROD-GARD Stephanie - Responsable Unité Evénementiel et Partenariats - 0450335888
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.