Secrétaire
Offre n° O074260723000419
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 route des Eparis, Chapeiry (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
27/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
LA MAIRIE DE CHAPEIRY RECRUTE UN OU UNE SECRETAIRE
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Maire, en lien avec la secrétaire de mairie, vous devrez notamment :
- Assurer l’accueil téléphonique, physique et électronique du service
- Gérer l’accueil et l’information des administrés
- Piloter le Regroupement Pédagogique Intercommunal : mettre en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical, gérer les moyens humains et financiers
- Gérer les inscriptions scolaires (logiciel ONDE) et périscolaire (logiciel eTicket)
- Gérer la régie périscolaire
- Gérer la facturation mensuelle de la restauration scolaire et des services périscolaires
- Gérer le personnel scolaire et périscolaire : carrière, emploi du temps, planning, gestion du personnel
- Gérer l’Etat-Civil : demandes, tenue des registres, tables, PACS, recensement citoyen, mariages, décès, naissances, transcriptions …
- Gestion du cimetière
- Gestion des élections ; demandes électorales, commission de contrôle, cartes d’électeurs, procurations…
- Gérer les équipements communaux et de la vie associative de la commune
- Gestion des outils de communication (site Internet et autres moyens de communication),
- Gérer les urgences sur l'autre poste en cas d'absence
- Assurer l’accueil téléphonique, physique et électronique du service
- Gérer l’accueil et l’information des administrés
- Piloter le Regroupement Pédagogique Intercommunal : mettre en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical, gérer les moyens humains et financiers
- Gérer les inscriptions scolaires (logiciel ONDE) et périscolaire (logiciel eTicket)
- Gérer la régie périscolaire
- Gérer la facturation mensuelle de la restauration scolaire et des services périscolaires
- Gérer le personnel scolaire et périscolaire : carrière, emploi du temps, planning, gestion du personnel
- Gérer l’Etat-Civil : demandes, tenue des registres, tables, PACS, recensement citoyen, mariages, décès, naissances, transcriptions …
- Gestion du cimetière
- Gestion des élections ; demandes électorales, commission de contrôle, cartes d’électeurs, procurations…
- Gérer les équipements communaux et de la vie associative de la commune
- Gestion des outils de communication (site Internet et autres moyens de communication),
- Gérer les urgences sur l'autre poste en cas d'absence
Profils recherchés
Savoir et Savoir-faire :
- Baccalauréat dans le domaine de la gestion administrative et financière,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Expérience exigée d’au moins 1 an sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale,
- Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance du cadre juridique de la FPT (comptabilité, marché public, urbanisme, droit civil, …)
Savoir être :
- Être organisé, rigoureux, réactif et méthodique
- Savoir travailler en autonomie
- Qualités relationnelles ; être discret, empathique et courtois
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Baccalauréat dans le domaine de la gestion administrative et financière,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Expérience exigée d’au moins 1 an sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale,
- Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance du cadre juridique de la FPT (comptabilité, marché public, urbanisme, droit civil, …)
Savoir être :
- Être organisé, rigoureux, réactif et méthodique
- Savoir travailler en autonomie
- Qualités relationnelles ; être discret, empathique et courtois
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0450681234
Informations complémentaires
• Emploi à temps complet (35h hebdomadaire), basé à Chapeiry
• Recrutement fonctionnaire cadre d’emploi des rédacteurs (catégorie B) de la fonction publique ou en contrat de droit public de 3 ans renouvelable une fois avant CDI
• Rémunération annuelle brute selon expérience
• Réunion possible en soirée
• Recrutement fonctionnaire cadre d’emploi des rédacteurs (catégorie B) de la fonction publique ou en contrat de droit public de 3 ans renouvelable une fois avant CDI
• Rémunération annuelle brute selon expérience
• Réunion possible en soirée
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CHAPEIRY
>4 route des Eparis
74540 CHAPEIRY
>4 route des Eparis
74540 CHAPEIRY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.