Chargé de Production Événementielle H/F
Offre n° O074260728001891
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l eglise, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
26/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Événements :
- Participation au comité événements avec rédaction de comptes-rendus
- Gestion administrative des événements, en lien avec le responsable de service
- Réception des demandes d'organisation d'événements et diffusion (après validation de ces derniers) auprès des services concernés
- Suivi de l'avancement des demandes auprès des services de la mairie
- Mise à jour et suivi du planning des événements
- En lien avec les organisateurs et le Responsable Événements, suivi et expertise technique des manifestations (jauges, gestion des flux, analyse de risques éventuels...)
- Assurer le lien entre les organisateurs et la mairie à l'issue des comités Événements
- Conception des événements à l'initiative de la commune de Chamonix-Mont-Blanc (Carnaval, Fête de la Musique, 14 juillet, Forum des Associations...) avec le Responsable Événements
- Lien avec le Protocole quant aux invitations à réaliser pour les événements le nécessitant
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
Saison Culturelle :
- Soutien ponctuel à l'équipe du service culturel lors des spectacles de la Saison Culturelle
Poste non logé.
Présence ponctuelle les soirs et weekends.
Nécessité d'avoir le permis B.
Niveau anglais B1 minimum obligatoire.
Événements :
- Participation au comité événements avec rédaction de comptes-rendus
- Gestion administrative des événements, en lien avec le responsable de service
- Réception des demandes d'organisation d'événements et diffusion (après validation de ces derniers) auprès des services concernés
- Suivi de l'avancement des demandes auprès des services de la mairie
- Mise à jour et suivi du planning des événements
- En lien avec les organisateurs et le Responsable Événements, suivi et expertise technique des manifestations (jauges, gestion des flux, analyse de risques éventuels...)
- Assurer le lien entre les organisateurs et la mairie à l'issue des comités Événements
- Conception des événements à l'initiative de la commune de Chamonix-Mont-Blanc (Carnaval, Fête de la Musique, 14 juillet, Forum des Associations...) avec le Responsable Événements
- Lien avec le Protocole quant aux invitations à réaliser pour les événements le nécessitant
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
Saison Culturelle :
- Soutien ponctuel à l'équipe du service culturel lors des spectacles de la Saison Culturelle
Poste non logé.
Présence ponctuelle les soirs et weekends.
Nécessité d'avoir le permis B.
Niveau anglais B1 minimum obligatoire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Événements :
- Participation au comité événements avec rédaction de comptes-rendus
- Gestion administrative des événements, en lien avec le responsable de service
- Réception des demandes d'organisation d'événements et diffusion (après validation de ces derniers) auprès des services concernés
- Suivi de l'avancement des demandes auprès des services de la mairie
- Mise à jour et suivi du planning des événements
- En lien avec les organisateurs et le Responsable Événements, suivi et expertise technique des manifestations (jauges, gestion des flux, analyse de risques éventuels...)
- Assurer le lien entre les organisateurs et la mairie à l'issue des comités Événements
- Conception des événements à l'initiative de la commune de Chamonix-Mont-Blanc (Carnaval, Fête de la Musique, 14 juillet, Forum des Associations...) avec le Responsable Événements
- Lien avec le Protocole quant aux invitations à réaliser pour les événements le nécessitant
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
Saison Culturelle :
- Soutien ponctuel à l'équipe du service culturel lors des spectacles de la Saison Culturelle
Poste non logé.
Présence ponctuelle les soirs et weekends.
Nécessité d'avoir le permis B.
Niveau anglais B1 minimum obligatoire.
Événements :
- Participation au comité événements avec rédaction de comptes-rendus
- Gestion administrative des événements, en lien avec le responsable de service
- Réception des demandes d'organisation d'événements et diffusion (après validation de ces derniers) auprès des services concernés
- Suivi de l'avancement des demandes auprès des services de la mairie
- Mise à jour et suivi du planning des événements
- En lien avec les organisateurs et le Responsable Événements, suivi et expertise technique des manifestations (jauges, gestion des flux, analyse de risques éventuels...)
- Assurer le lien entre les organisateurs et la mairie à l'issue des comités Événements
- Conception des événements à l'initiative de la commune de Chamonix-Mont-Blanc (Carnaval, Fête de la Musique, 14 juillet, Forum des Associations...) avec le Responsable Événements
- Lien avec le Protocole quant aux invitations à réaliser pour les événements le nécessitant
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
Saison Culturelle :
- Soutien ponctuel à l'équipe du service culturel lors des spectacles de la Saison Culturelle
Poste non logé.
Présence ponctuelle les soirs et weekends.
Nécessité d'avoir le permis B.
Niveau anglais B1 minimum obligatoire.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Organisation personnelle
Souplesse, adaptation et priorisation des tâches
Connaissance du cadre de fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR FAIRE :
Bonnes connaissance des outils bureautiques (Suite Office)
Réalisation de tableaux de suivis
Respect du cadre réglementaire de l'organisation événementielle (jauge, sécurité)
Notions de base en production événementielle (budgets prévisionnels, plans d'implantation)
SAVOIRS ETRE
Autonomie et rigueur
Appétence pour le travail en équipe
Excellentes qualités rédactionnelles
Bonne capacité de synthèse
Sensibilité culturelle
Organisation personnelle
Souplesse, adaptation et priorisation des tâches
Connaissance du cadre de fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR FAIRE :
Bonnes connaissance des outils bureautiques (Suite Office)
Réalisation de tableaux de suivis
Respect du cadre réglementaire de l'organisation événementielle (jauge, sécurité)
Notions de base en production événementielle (budgets prévisionnels, plans d'implantation)
SAVOIRS ETRE
Autonomie et rigueur
Appétence pour le travail en équipe
Excellentes qualités rédactionnelles
Bonne capacité de synthèse
Sensibilité culturelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.