Chargé(e) de la gestion comptable
Offre n° O074260803001006
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
858 - route du chef lieu, Fillinges (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
02/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Fillinges recrute un(e) chargé(e) de la gestion comptable (H/F) à temps plein.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion comptable des dépenses
- Assurer le traitement de la chaîne comptable des dépenses : intégration, contrôle, liquidation, mandatement et ordonnancement des factures fournisseurs.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et veiller au respect des délais de paiement.
- Assurer le suivi comptable des crédits de fonctionnement.
Gestion des recettes
- Émettre les titres de recettes (facturations diverses, loyers, refacturations, remboursements, etc.).
- Assurer le suivi des recettes à régulariser et des comptes d'attente (P503).
- Réaliser les refacturations auprès des collectivités et partenaires.
- Gérer les loyers communaux : émission des titres, révision annuelle des loyers, facturation des charges, suivi des prélèvements automatiques et régularisations,
- Être régisseur de la régie principale.
Gestion des subventions et déclarations
- Contrôler les dossiers de subventions aux associations et assurer leur mandatement ainsi que le suivi des versements.
- Établir les déclarations de TVA et CVO (vente de bois).
- Réaliser les déclarations auprès de la CAF.
Suivi administratif et financier
- Participer à la fiabilisation des données comptables.
- Assurer le suivi des opérations en lien avec le comptable public.
- Participer à l'amélioration continue des procédures du service et contribuer à la sécurisation des processus comptables.
- Assurer la gestion de l’inventaire comptable.
Gestion et suivi des marchés publics :
- Assurer le traitement et le suivi des procédures de mise en concurrence,
- Publier des avis de publicité et des consultations sur la plateforme dématérialisée,
- Analyser des candidatures et des offres en lien avec les services opérationnels,
- Traiter et suivre administrativement les marchés publics (avenants, reconductions, sous-traitance…),
- Exécuter financièrement les marchés.
Gestion des dossiers de sinistres et les contrats d'assurance :
- Réceptionner et enregistrer les déclarations de sinistres, assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage,
- Instruire et assurer le suivi des dossiers de sinistres, notamment en matière de responsabilité civile et de risques statutaires (recours contre les tiers),
- Assurer les relations avec les assureurs, experts, administrations et autres partenaires jusqu'à la clôture des dossiers,
Participer au suivi des contrats et des marchés publics d'assurance, les partenaires.
Gestion comptable des dépenses
- Assurer le traitement de la chaîne comptable des dépenses : intégration, contrôle, liquidation, mandatement et ordonnancement des factures fournisseurs.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et veiller au respect des délais de paiement.
- Assurer le suivi comptable des crédits de fonctionnement.
Gestion des recettes
- Émettre les titres de recettes (facturations diverses, loyers, refacturations, remboursements, etc.).
- Assurer le suivi des recettes à régulariser et des comptes d'attente (P503).
- Réaliser les refacturations auprès des collectivités et partenaires.
- Gérer les loyers communaux : émission des titres, révision annuelle des loyers, facturation des charges, suivi des prélèvements automatiques et régularisations,
- Être régisseur de la régie principale.
Gestion des subventions et déclarations
- Contrôler les dossiers de subventions aux associations et assurer leur mandatement ainsi que le suivi des versements.
- Établir les déclarations de TVA et CVO (vente de bois).
- Réaliser les déclarations auprès de la CAF.
Suivi administratif et financier
- Participer à la fiabilisation des données comptables.
- Assurer le suivi des opérations en lien avec le comptable public.
- Participer à l'amélioration continue des procédures du service et contribuer à la sécurisation des processus comptables.
- Assurer la gestion de l’inventaire comptable.
Gestion et suivi des marchés publics :
- Assurer le traitement et le suivi des procédures de mise en concurrence,
- Publier des avis de publicité et des consultations sur la plateforme dématérialisée,
- Analyser des candidatures et des offres en lien avec les services opérationnels,
- Traiter et suivre administrativement les marchés publics (avenants, reconductions, sous-traitance…),
- Exécuter financièrement les marchés.
Gestion des dossiers de sinistres et les contrats d'assurance :
- Réceptionner et enregistrer les déclarations de sinistres, assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage,
- Instruire et assurer le suivi des dossiers de sinistres, notamment en matière de responsabilité civile et de risques statutaires (recours contre les tiers),
- Assurer les relations avec les assureurs, experts, administrations et autres partenaires jusqu'à la clôture des dossiers,
Participer au suivi des contrats et des marchés publics d'assurance, les partenaires.
Profils recherchés
CONNAISSANCES REQUISES :
- maîtrise de l’outil informatique
- bonne connaissance de la comptabilité publique et notamment de l’instruction budgétaire et comptable applicable (M57),
- Connaissances des principes de bases des assurances,
- Connaissances des règles élémentaires de la command publique
QUALITÉS REQUISES :
- rigueur et sens de l'organisation ;
- capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances ;
- autonomie, tout en appréciant le travail en équipe ;
- discrétion professionnelle et sens des responsabilités ;
- qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
- aptitude à s’adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles ;
- esprit d'initiative et capacité à être force de proposition.
- maîtrise de l’outil informatique
- bonne connaissance de la comptabilité publique et notamment de l’instruction budgétaire et comptable applicable (M57),
- Connaissances des principes de bases des assurances,
- Connaissances des règles élémentaires de la command publique
QUALITÉS REQUISES :
- rigueur et sens de l'organisation ;
- capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances ;
- autonomie, tout en appréciant le travail en équipe ;
- discrétion professionnelle et sens des responsabilités ;
- qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
- aptitude à s’adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles ;
- esprit d'initiative et capacité à être force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450364265
Informations complémentaires
Pour candidater merci d'adresser un CV et une lettre de motivation (obligatoire) par mail à :
commune@fillinges.fr. et dga@fillinges.fr
Adhésion au CNAS (sous condition) et participation à la mutuelle santé et maintien de salaire (sous condition)
commune@fillinges.fr. et dga@fillinges.fr
Adhésion au CNAS (sous condition) et participation à la mutuelle santé et maintien de salaire (sous condition)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.